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档案类类论文范文检索,与武汉市重大建设项目档案登记表相关发表论文

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应用子系统功能实现

本项目建设是通过利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理.的系统主要由组成

武汉市重大建设项目档案登记表参考属性评定
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图

详细的功能说明见下表:

序号应用子系统功能实现1RFID标签管理子系统实现终端管理器读写器与手持式阅读器为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持.中心数据库和终端管理器.虚拟数字库房管理子系统建立打印3档案目录管理子系统实现对馆内的档案编目的管理,利用该模块可以重建档案分类结构,并以此为基础完成所有档案元数据的管理和归类工作,包含:档案目录,添加抽象档案类,添加具体档案类,删除档案类等功能模块.

(可以与原来系统的这个功能进行整合)4档案实体电子组卷管理子系统实现已现有的5档案实体中心管理子系统实现档案实体的动态化,智能化,可视化管理,包括:实体档案编辑,档案归档,查看详情,GIS图形定位,库房定位,档案打印输出,数据导入,导出,添加到库房,关联查询,上传,下载,全文搜索,流动档案管理,库房管理,统计汇总等功能模块.6档案查询管理子系统实现提供档案通过不同方式的快速查询包括档案查询配置查询7档案借还管理子系统实现档案借阅续借和归还智能化管理包括档案查询配置查询8档案盘点汇总子系统实现档案实体的智能化盘点无需打开档案袋,只需档案的包括9档案销毁管理子系统实现查看将要到期或是已到期销毁的档案信息完成档案销毁新建销毁销毁编辑销毁审核取消销毁10声像档案管理子系统实现声像档案数据的分项管理,具体功能参照原有档案系统的业务上进行改造,升级,把这部分的数据集成到系统中,完善档案管理系统的业务管理.系统会提供档案着录表单个性化,按照声像数据特点制定相关的表格格式.11系统配置管理子系统实现系统用户,权限管理,系统运行参数管理等,业务流程配置,用户权限,日志管理,修改密码,其他设置等功能模块.

3.3.1RFID标签管理子系统

该系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端.终端管理器包括读写器与手持式阅读器,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口.读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库,手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持.

3.3.2虚拟数字库房管理子系统

虚拟数字库房管理子系统系统包含库房列表,库房平面视图,库柜立面视图3部分组成.通过三个视图的组合,可以模拟实际库房的一些操作,如档案上架,查询,统计,并提供根据档案柜类型或者档案柜所存放档案类型用不同颜色显示其差别.

数字库房建立的目的是便于用户对库房和档案实体的管理.为了便于操作,数字库房可视化库房结构.在数字库房中,用户可以了解库房使用状态,档案分布情况,查看档案.

3.3.3档案目录管理子系统

档案目录管理主要实现对馆内的档案编目的管理,利用该模块可以重建档案分类结构,并以此为基础完成所有档案元数据的管理和归类工作.

主要功能如下:

档案目录显示

该功能可以利用《韶关国土资源档案管理系统》中的数据结构,本系统以原来的系统数据作为基础数据,以原来系统的档案目录作为参照依据.

添加抽象档案类,添加具体档案类

新建一个类是存在两种情况,分别是抽象档案类和具体档案类.抽象档案类在系统中只做分类使用,不能拥有具体的实体档案,具体档案类是在系统中存在对应的具体档案实体数据.

删除档案类

删除档案类包括两个方面,分别是删除具体档案类和抽象档案类.删除的原则是,删除一档案类的时候,必须确保没有子分类信息,否则不能删除该档案类.

3.3.4档案实体电子组卷管理子系统

档案实体的汇交工作已经在《韶关国土资源"一张图"系统》完成,本系统需要与原来系统做好数据对接接口,把已经审批完成的汇交数据同步到本系统中,档案管理员通过本系统的组卷功能生成具体的电子档案,然后归档到数据库中.该功能可以参照《韶关国土资源档案系统》的组卷模式,可以在此需求基础上面做出更深入的开发工作.组卷方式分两种:

第一种是直接从"一张图"平台同步未归档的档案实体数据,第二种是档案管理员手工录入新的档案资料到数据库中.

3.3.5档案实体中心管理子系统

档案实体中心实现对国土档案资料的管理,检索,统计等功能,并提供相应的数据导入,导出,上传,下载,以及条形码,报表打印等.具体实现如下功能模块:

实体档案编辑

档案归档

查看详情

GIS图形定位

库房定位

档案打印输出

数据导入,导出

添加到库房

关联查询

上传,下载

全文搜索

3.3.6档案查询管理子系统

根据具体档案查询业务描述,国土资源档案查询业务功能分为如下几项功能:

档案类型查询配置

根据不同查询要求和档案类型设置不同的查询类型.如:根据档案大类建立不同的查询类型,对应权限的人员查询对应的档案类目.

查询过程定义

提供多种图文互查,属性查询,自定义查询等多种查询方式.在查询结果中直接显示每个档案的在案状态,包括在案,在借,超期未还.对于未在案的档案,可以查看当前详细的借阅信息,包括借阅人,借阅时间,拟归还时间等.

档案目录检索

以目录形式列出各类档案信息,可根据相关字段进行快速检索,单击可查看详细信息.能实现模糊检索,综合检索,分类检索等组合查询方式并以目录或图形数据进行显示.

库房档案定位查询

档案管理系统管理终端接收到借阅申请或者其他利用服务信息后,自动查询该档案的存放信息,并发送到移动终端.

3.3.7档案借还管理子系统

档案借还管理子系统主要是对档案借阅,审核,续借,归还的相关信息和流程进行信息化管理.由于涉及到资料保密,所以资料的分发不能由一个步骤完成,而需要分成几个完全独立的步骤来实现,该模块主要按照分发步骤来划分的,主要有:申请,主管科室审核,档案人员登记,档案出库.

档案借还管理子系统包括:档案借阅申请,主管科室审批,借阅登记,续借,档案归还,借阅查询等功能模块.

3.3.8档案盘点汇总子系统

档案盘点汇总子系统是RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对.

盘点汇总子系统包括

3.3.9档案销毁管理子系统

档案的价值具有时间效应,对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理,以减轻对档案管理资源的占用.当档案在入馆时,将保管期限写入RFID标签并存储于中心数据库中.在保管过程中,当有档案达到保管期限时,销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示,由管理员做出销毁申请或继续保管处理.同时,管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令,由各档案盒上的RFID标签反馈回保管期限信息,实现对档案的有效期管理.

根据查询编码,取出需要销毁的信息,同时根据销毁流程完成销毁工作.分为以下几个模块:

档案保证期限查询

根据档案实体的保管期限,系统实现一键查询到期或是已到期销毁的档案实体相关信息.

保存时在资料销毁信息登记表中记录一条,同时系统合成销毁编码记录经过初步确认的信息.

销毁编辑

选择一个销毁编码,显示销毁的信息,同时提供删除的功能,可以删除那些不用销毁的信息,再次确认需要销毁的信息.该项可以多次执行,直到完成销毁,

销毁审核

申请好的销毁流程,需要主管科室领导审批,只有通过审批的销毁流程方可销毁档案.

销毁确认

确认资料已经销毁,根据销毁清单从档案库中删除记录,同时在登记表中记录该记录已经完成销毁.

取消销毁

取消当前的销毁,要求该销毁没有最后完成.