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韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"建设项目

招

标

文

件

招标编号:SG14GZ110

韶关市公共资源交易中心

二〇一四年七月一日

第一部分

投标邀请

投标邀请函

韶关市公共资源交易中心就韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"建设项目进行公开招标方式采购.特邀请贵单位前来投标.

1,项目名称:韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"建设项目

2,招标编号:SG14GZ110

3,招标内容:详见第二部分招标要求

4,招标文件发售时间:2016年7月1日至2016年7月7日,地点:韶关市西联镇韶关市公共资源交易中心(原韶关市司法学校),招标文件售价:人民币150元/每套

5,递交投标文件时间:2016年7月24日下午14:30—15:00(投标方应在2016年7月24日上午12:00前,将投标保证金汇入我中心帐户,详见投标人须知16.2)

6,投标截止时间及开标时间:2016年7月24日下午15:00正

7,投标及开标地点:韶关市西联镇韶关市公共资源交易中心(原韶关市司法学校)

8,购买标书时须带营业执照副本(复印件加盖公章)和法人委托授权书(原件).

联系:8379625传真:8379615财务室:8379817

联系人:陈先生

9,采购单位名称:韶关市国土资源局

第二部分

采购项目内容

一,供应商资格:

1,供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件

注:以上要求必须提供书面证明材料,无法提供书面证明材料的必须在投标书中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理.

2.必须提供由人民检察院出具的投标人和其法人代表行贿犯罪档案查询告知函.

3,投标人须具有独立法人资格,良好信誉,在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目中所采购软件及服务,具有良好的财务状况和商业信誉,具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织.

4,投标人具有省级或以上经济和信息化委员会颁发的软件企业认定证书并在有效期内.

5,本项目不接受联合体投标.

二、采购内容

本期建设的韶关国土资源"RFID智能化档案管理系统"项目的建设内容包括如下:

采购完成

完成RFID智能化档案管理系统相关应用子系统的研发工作,

建立数据共享与交换接口建设.

用户需求

3.1项目建设背景,目标,依据

3.1.1建设背景

近年来,韶关市国土资源局通过建设国土"一张图"及核心数据库,国土资源综合监管平台和国土资源档案管理系统,使其信息化工作也取得了比较明显的进展和成效,有效地提高了国土资源业务审批及动态监管能力.但国土资源档案管理还处于比较传统的模式,还存在档案数量冗余,查询,盘点困难,借阅归还难度大等低效率现象而RFID技术的发展引入新型技术将彻底改变管理工作者对档案管理活动的认识通过对当前韶关国土资源档案管理中存在的问题进行分析,结合已建设的档案管理系统系统开发商设计出一套基于RFID技术的档案管理化系统档案自动化,可视化智能化管理方面做出

3.1.2建设目标

根据韶关国土资源局档案信息化总体规划建设的需求,建设一套完整的基于RFID的"国土资源档案智能化管理"信息化系统,为档案管理工作者在档案目录管理,汇交组卷,整理归档,查询定位,盘点清算,档案销毁,全文检索,以及档案借阅,归还有效监管提供科学决策依据.围绕本项目建设的需求,确立系统建设达到如下建设目标:

目标1:对档案馆现有的馆藏成果资料进行整理,统一编目(采用已有系统的编目),建库.

目标2:通过采用RFID对档案实体进行科学化管理,建立对于的管理信息化系统,对档案进行如立卷归档,查询,统计,盘点,借用等档案业务的自动化,智能化实现.

目标3:由于在系统内以及系统之间存在大量的数据交换,为了保证与其他信息管理系统的无缝连接,各系统间制定相关数据接口规范.

3.1.3建设依据

在系统数据库设计和实现以及相关数据建库软件的研发过程中必须按照软件工程的规范要求,进行分析,详细设计,编码实现以及系统测试等过程.采用面向对象的方法和CASE工具进行系统分析和设计.在整个项目实施过程中,按照ISO9001相关的规定或约束进行,在项目的每一阶段,需要提交相应的完整的设计和研发文档.

计算机技术标准

GB/T9385-2016《计算机软件需求规格说明规范》

GB/T9385-2016《计算机软件需求说明编制指南》

GB/T12505-1990《计算机软件质量保证计划规范》

GB/T15532-1995《计算机软件单元测试》

GB8566-88《计算机软件研发规范》

信息产业部或其他相关部门规定的其他信息系统建设的文件和规范

GB/T19001-2000idt.ISO9001-2000质量体系设计,研发,生产,安装和服务质量保证模式.

空间信息技术标准

地理信息分级,分类及编码规则GB104.14

专题地图信息分类与代码GB/T18317-2001

基础地理信息数字产品元数据CH/T1007-2001

《国土资源信息化总体框架》,国土资厅发[2016]133号,

关于印发《2016年国土资源信息化工作要点》的通知(国土资信办发[2016]3号),

《中华人民共和国档案法》

《档案着录规则》(DA/T18—1999)

《档案分类标引规则》(GB/T15418—94)

档案数据加工流程

3.2.1制作PDF格式文件

将目前韶关市国土资源档案馆经过图像处理后的重要的单页图像文件(*.jpg和*.tif格式)数据加工后制作生成双层或者单层纯图像PDF文件,系统中实现翻页式查看.

单层纯图像PDF文件生成

工作内容

将目前韶关市国土资源经过图像处理后的单页图像文件加工后制作生成单层纯图像PDF文件.

制作标准

分类标准PDF图像要求纯图像PDF文件所使用为300dpiPDF初始放大率设置为"适合页面"

将图像处理完成并符合质量要求的图像文件整理分类后,通过PDF批量转换工具生成单层纯图像PDF文件.

输出数据

本环节加工完成后生成每张图像文件的单层纯图像PDF文件.

双层PDF文件生成

工作内容

将经过全文识别和编改后的档案图像文件加工后制作生成双层PDF文件.

制作标准

分类标准PDF图像要求图像所使用的图片格式为JPG,精度为300dpi,要求保证图片显示比例200%以内清晰的基础上进行压缩,压缩后符合JBIG2,JPEG2000标准的最大压缩比,PDF完整性PDF的数据要完整,保证无缺页,重页,页码顺序颠倒的情况发生,初始设置PDF初始放大率设置为"适合页面",实现方法

采用专用的软件,对修整后的档案图像进行自动文字识别和编改,合成一个完整的双层PDF文件,图像在下,文字在上,文字层采用透明属性.

完成双层PDF版面还原的基础工作后,建立对应档案的独立PDF文件.该PDF文件名称与档案标识号规则定义一致,便于调阅.

将PDF文字层所使用的字体以"已嵌入子集"方式嵌入PDF文件.

对在版面分析后生成的XML文件,版面插图文件和版面纹饰文件采用方正专用的软件,对合格图像,文字等文件全部综合打版合成一个完整的档案双层PDF文件.PDF文件的行距和字间距进行检测和调整后完全和原档案一致.

数据存储

参照韶关市国土资源《档案数字化技术规》

存储格式

图像文件在保证扫描的图像清晰可读的前提下,存储格式采用PDF格式存储档案图像.

存储文件的命名

PDF文件的命名以每卷案卷目录的目录项顺序统一编页后,每个文件都用唯一的页码标识命名.

3.2.2录像带档案数据转换成DVD文件

目前,档案室还保存着部分老式录像带资料.由于这种资料保存,使用都远不如DVD使用方便,为解决录像带的使用便携,延长收藏年限我们提出以下解决方式.