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第一部分:教务管理相关流程5

1,新生报到注册流程5

2,在校生报到注册流程6

3,新生申请保留入学资格流程7

4,保留入学资格学生申请入学流程8

5,学生申请课程免修流程9

6,学生申请课程免听流程9

7,学生申请课程先修流程10

8,学生申请课程重修(补修)流程10

9,学生申请缓考流程11

10,学生境外交流申请学分互认流程11

11,学生已修课程替换申请审批流程12

12,学生申请休学流程12

13,学生申请复学流程13

14,学生申请校内转专业流程13

15,学生申请转学流程14

16,学生申请保留学籍流程14

17,应征入伍学生申请自学流程15

18,学生办理退学流程16

19,毕业班学生图像采集流程17

20,毕业班学生个人信息核对流程18

21,毕业资格审核流程19

22,毕业生申请学士学位流程20

23,结业生换发毕业证流程21

24,毕业(学位)证明书补办流程图22

25,办理成绩证明流程(全程成绩)23

26,办理对外成绩证明流程(部分成绩)24

27,教师申请调,停课手续流程25

28,教师期中,期末考试监考工作流程26

29,考试课程试卷审批,印制,保管及送达工作流程27

30,期末考试试卷批阅及成绩评定工作流程27

31,考试作弊处理流程28

32,教师修改学生成绩操作实施流程29

第二部分:教学相关管理流程31

1,教学计划(制定,实施,调整)流程31

2,新专业(申报,建设,检查)管理流程32

3,学士学位授予专业申请管理流程32

3,学士学位授予专业申请管理流程33

4,精品课程,优质课程,双语教学示范课程,应用型课程开发(申报,建设,验收)管理流程34

5,合格课程(申报,验收)管理流程35

6,特色专业,专业综合改革试点,人才培养模式创新实验区(含卓越计划),示范实习实训中心,校企合作实践教育基地项目(申报,建设,验收)管理流程36

7,教学研究项目(申报,建设,验收)管理流程37

8,教学团队(申报,建设,验收)管理流程38

9,全校性公共选修课开设审批及开课管理流程39

10,课程教学大纲制订(修订)工作规程40

11,教学任务书,教学进度表管理流程41

12,辅修专业申办及教学管理工作流程42

13,教材选用,评审,征订及发放流程43

14,自编教材(讲义),实验指导书,实验报告等教学材料校内印刷申请流程44

15,学生教材结算流程44

16,教材立项申报流程45

第三部分:实验实践相关管理流程46

1,实验教学管理流程46

2,实习(见习)管理工作流程47

3,金工实习,电子电工实习管理工作流程48

4,毕业论文(设计)管理工作流程49

5,大学生创新创业训练项目工作流程50

6,大学生学科竞赛工作管理流程51

第四部分:教学资源管理流程52

1,选课工作流程52

2,学生网上选课操作流程54

第五部分:综合管理55

1,教师教学质量考核流程55

1,教学事故认定与处理流程56

第一部分:教务管理相关流程

1,新生报到注册流程

直接持收据持批准后的缓交申请

注:学生所在班级的辅导员要密切关注办理缓交学费申请的学生,督促学生按承诺的时间期限内办理注册手续,到期后二周内仍未办理注册手续的学生由院系启动退学处理程序,报教务处按程序处理.

2,在校生报到注册流程

直接持收据

持批准后的

缓交申请表

注:学生所在班级的辅导员要密切关注办理缓交学费申请的学生,督促学生按承诺的时间期限内办理注册手续,到期后二周内仍未办理注册手续的学生由院系启动退学处理程序,报教务处按程序处理.

3,新生申请保留入学资格流程

4,保留入学资格学生申请入学流程

5,学生申请课程免修流程

6,学生申请课程免听流程

7,学生申请课程先修流程

8,学生申请课程重修(补修)流程

9,学生申请缓考流程

10,学生境外交流申请学分互认流程

11,学生已修课程替换申请审批流程

课程指的是由于课程更新等原因重修了与原课程代码不一致但可以认定替代的课程,对这类课程建立替代关联.12,学生学

教务处审核

13,学生复学

14,学生专业

15,学生申请转学流程

16,学生

17,应征入伍学生申请自学流程

注:1,办理保留学籍时附上入伍通知书复印件,同时办理当学期课程免试.

2,学校保留入伍学生学籍至退役后一年,复学手续必须在退役后一年之内办理,否则按自动退学处理.

3,修满专业培养计划规定的各类学分者,准予毕业,发给毕业证,符合《黄山学院授予学位工作暂行细则》规定条件的授予学士学位.

4,除公共体育课程可以免修,其余实践性教学环节(包括实验,专业实习,毕业设计,毕业论文等)必须到校完成.

18,学生办理退学流程

19,毕业班学生图像采集流程

20,毕业班学生个人信息核对流程

21,毕业资格审核流程

申请结业申请延长学习年限

22,毕业生申请学士学位流程

学生于毕业学期的第12周前从教务处网站下载"黄山学院学生学士学位申请表"填写,交所在院系教学秘书

各院系学位评定分委员会在毕业学期的第14周前对所提交的材料进行审核

各院系于第15周前,将申请学生的"黄山学院学生学士学位申请表"等相关材料交教务处复审

教务处复审汇总后,提交学校学位评定委员会讨论审定

审定通过审定未通过

若申请延长学习年限

23,结业生换发毕业证流程

24,毕业(学位)证明书补办流程图

25,办理成绩证明流程(全程成绩)

26,办理对外成绩证明流程(部分成绩)

27,教师申请调,停课手续流程

28,教师期中,期末考试监考工作流程

少于应考人数

等于或多于应考人数

有

无

29,考试课程试卷审批,印制,保管及送达工作流程

30,期末考试试卷批阅及成绩评定工作流程

31,考试作弊处理流程

32,教师修改学生成绩操作实施流程

33,借用教室流程

注:1,在教室内组织文娱,体育及其他非教学活动,仅限于节假日.

2,学生活动不得借用各类专用教室.

3,周末或节假日借用多媒体教室,须提前在工作日办理相关手续.

第二部分:教学相关管理流程

1,教学计划(制定,实施,调整)流程

2,新专业(申报,建设,检查)管理流程

3,学士学位授予专业申请管理流程

4,精品课程,优质课程,双语教学示范课程,应用型课程开发(申报,建设,验收)管理流程

5,合格课程(申报,验收)管理流程

6,特色专业,专业综合改革试点,人才培养模式创新实验区(含卓越计划),示范实习实训中心,校企合作实践教育基地项目(申报,建设,验收)管理流程

注:其他集体类项目的申报,建设,验收等参照本流程.

7,教学研究项目(申报,建设,验收)管理流程

8,教学团队(申报,建设,验收)管理流程

9,全校性公共选修课开设审批及开课管理流程

10,课程教学大纲制订(修订)工作规程

11,教学任务书,教学进度表管理流程

12,辅修专业申办及教学管理工作流程

13,教材选用,评审,征订及发放流程

14,自编教材(讲义),实验指导书,实验报告等教学材料校内印刷申请流程

15,学生教材结算流程

16,教材立项申报流程

第三部分:实验实践相关管理流程

1,实验教学管理流程

2,实习(见习)管理工作流程

3,金工实习,电子电工实习管理工作流程

4,毕业论文(设计)管理工作流程

5,大学生创新创业训练项目工作流程

6,大学生学科竞赛工作管理流程

第四部分:教学资源管理流程

1,选课工作流程

流程注释:

①选课清单会于选课前在教务管理系统的通知公告栏里发布.

②第一轮选课所有课程不限容量.

③第一轮选课结束,对选课人数低于开班要求的课程进行停课处理,选课人数超过容量时,系统将按下列原则进行筛选:专业选修课本专业学生优先,同等优先级的情况下,系统进行随机筛选确定选课名单.

④第二轮所有课程限定容量,先选先得,可以退选,

⑤第三轮选课,重修,补修选课可以退选,其他课程不能退,改选,只能补选.

⑥重修,补修选课预选结束后,会将选课学生名单直接处理到教学班名单中.

2,学生网上选课操作流程

第五部分:综合管理

1,教师教学质量考核流程

教学事故认定与处理流程

一般教学差错二级(含)以上教学事故

8

34

因故不能按期入学者

新生持入学通知书到专业所在院系报到

以书面形式并附相关证明向招生办请假

经济有困难或助学贷款学生向所在院系申请缓交学费

现场缴费学生

预扣款成功学生

1,辅导员处登记,

2,辅导员按专业完成学生注册信息汇总表,

3,辅导员将学生注册信息汇总表提交给院系教学秘书

两周内到所在院系办理报到和补注册手续

1,院系教学秘书开通教务管理系统学生账户,

2,院系教学秘书将学生证加盖注册章,

3,院系教学秘书向教务处提交本院部各专业学生注册信息汇总表

教务处完成教育部电子注册

注册成功

新生入学后,由学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查

复查合格,新生取得学籍.复查不合格,取消新生入学资格

每学期学生本人根据校历规定报到日期

凭学生证到院系报到

没有按期报到的学生

未履行请假手续,开学后两周结束时仍未办理报到注册手续或虽履行请假手续,但开学后两周结束时仍未办理报到注册手续

向所在院系履行请假手续,开学后两周内补办报到注册手续

开学后二周内未办理注册手续学生

经济有困难学生向所在院系申请办理缓交手续

现场缴费学生

预扣款成功学生

1,辅导员处登记,

2,辅导员按专业完成学生注册信息汇总表

3,将学生注册信息汇总表提交给院系教学秘书

由院系启动退学处理程序,报教务处按程序处理

1,院系教学秘书开通已注册学生的教务管理系统账户,

2,院系教学秘书将学生证加盖注册章,

3,院系教

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