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验收记录14竣工验收证明书15竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)1

6工程质量保修书17交付使用财产总表和财产明细表1

8音像,照片

2通用格式内容详见:

本办法附件6

9其他资料

1

三技术合作资料1验收报告12PDF2工作总结13音像,照片

2

通用格式内容详见:

本办法附件64其他资料

1

附件3

案卷封面式样

档号

项目名称

资料种类

案卷题名

编制单位

编制时间

密级保管期限

共卷第卷

注:1,项目名称:填写项目名称的全称.

2,资料种类:选择填写考察设计资料,施工技术资料,施工监理资料,中期质检,竣工验收资料.

3,案卷题名:填写本卷卷名.包括专业名称和卷内主要文件内容,若项目分为多个单位工程,应写上单位工程名称.

4,编制单位:填写本卷编制单位的名称.

5,编制时间:归档整理工作完成时间.

6,保管期限:按要求填写永久,长期.

7,档号,密级等由接收单位填写.

附件4

卷内目录式样

序号文件题名日期页次备注

注:1.序号:以一份文件为单位,从阿拉伯数字1依次标注.

2.文件题名:填写文件标题的全称.

3.日期:填写文件形成的日期.

4.页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号.

5.备注:填写需要说明的问题.

6.目录编制不宜太粗或太细,以方便查找为原则.

附件5

卷内备考表

附件11

标签样本

附件6

音像,图片资料分类目录

一、施工单位须提供的音像,图片资料

(一)总体面貌1.开工前地形地貌

2.竣工后的全貌(正面,侧面)

(二)重要活动1.开工奠基仪式

2.竣工典礼仪式

3.对外移交仪式

4.来访参观

5.重要谈判

(三)施工过程1.采用新技术新工艺新材料

2.工程关键部位

3.标志性阶段性进展,重点工程

4.工程事故

(四)质检与验收1.中期质检

2.竣工验收

二、考察设计单位须提供的音像,图片资料

(一)选址工作及场地环境

(二)施工过程中的设计工作

(三)竣工效果图

三、施工监理单位须提供的音像,图片资料

(一)重要现场1.主要或大宗材料

2.砂石等材料的取料场

3.材料设备到场情况及安装

(二)重要过程1.重要环节旁站处

2.设备安装

3.重要工程施工过程

(三)质量问题与事故

注:可根据需要增加条目

附件7

光盘盒标签

8cm

光盘编码:

项目名称:

文件类别:

第盘共盘8cm

注:光盘编码由接收单位填写.

附件8

对外援助成套项目资料移交书

项目名称:

资料种类:设计□施工□监理□招标□

验收□技术合作□物资□其他□

移交概况:

共计卷,其中包括文字材料卷,图样材料卷.

文字/声像光盘张,图纸光盘张.

移交单位(盖章):接收单位(盖章):

单位名称:商务部国际经济合作事务局

信息化管理处

单位负责人(签字):单位负责人:

技术总负责人(签字):

移交人(签字):接收人:

单位:

手机

Emal:

时间:年月日时间:年月日

附件9

移交资料明细表

序号纸质资料名称所在卷号备注序号电子文件名称所在盘号备注备注:该表格中纸质资料名称的填写,应严格按照附件(2-1～2-5)所规定的内容及顺序进行填写.

5

35mm

8

本案卷共有文件材料页其中:

文字材料页,图样材料页,照片张.

说明:(对卷内文件复印件情况,页码错误情况,内文件缺损,修改,补充,移出,销毁等情况的说明.没有需要说明的,此项可不必填写说明.)

立卷人:

年月日

审核人:(技术总负责人)

年月日

60mm

8

13

15

70mm

8

8

35mm

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