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3.16重庆文理学院本科教学档案管理办法

为加强学校本科教学资料的管理,规范教学资料的归档工作,充分发挥教学档案在教学管理,教学活动,教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案管理工作的标准化,规范化,特制定本规范.

一、总则

1.本科教学档案是指在本科教学,教学管理工作中反映教学运行,教学管理,教学改革和教学建设的具有保存价值的文字,图表,声像,电子载体等重要材料.

2.教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分,教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志,也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一,因此,必须做好教学档案的归档,检查,管理,评估等工作.

3.本科教学档案应分门别类统一管理,凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案馆保存管理,二级学院在本科教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由学院或教研室(研究所)分别保存管理.

二、归档范围

(一)教学管理部门归档范围

1.综合类

(1)上级教育主管部门下达的有关文件,

(2)学校制定的各类教学规章制度,办法和条例,

(3)学校有关教学工作的各种重要会议的通知,文件,记录,

(4)招生分配等方面的政策,计划,指标,办法,

(5)有关人才培养模式和方案,专业和课程建设的文件.

2.教学管理类

(1)有关学籍管理的文件,材料,

(2)在校学生学籍变更材料(包括休学,退学,复学和转学),

(3)学生奖惩有关材料,

(4)有关招生分配工作的文件,招生计划,招生简章,专业介绍,招生工作总结,录取审批表,分配计划,分配方案,毕业生分配名册,毕业证及学位证存根,

(5)本科生课程一览,实验项目一览,

(6)课程安排表,

(7)教学任务书,

(8)教学检查,教学评价相关文件,工作

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总结以及摄像,摄影等有关影像材料,教学质量优秀奖评奖办法,评奖结果与记录,

(9)教学质量考评专家组听课记录,汇报材料,总结,

(10)课程重修管理文件,重修名册,成绩单等资料,

(11)双语教学的申报,认定资料,

(12)各类学科竞赛组织,参赛,获奖等资料,

(13)有关教材建设的资料,


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(14)各级各类教学竞赛,示范课或公开课的资料.

3.教学业务类

(1)获国家级,省部级,校级精品课程或优秀课程,重点建设课程的材料,

(2)本科生毕业设计(论文)总结,优秀毕业设计(论文)集,

(3)实习基地建设有关合同,文件等.

4.教学研究类

(1)上级主管机关以及学校下达的有关教学研究的文件,

(2)国家级,省部级,校级教学改革项目立项申请报告,中期检查报告,结题报告以及相关文件等资料,

(3)获校级以上教学成果奖的教改项目的有关资料.

(二)二级学院归档管理范围

1.综合类:

(1)上级教育主管部门下达的有关文件,

(2)关于教育改革,培养方案,培养规格,专业和课程设置及学制等方面的有关文件资料,

(3)学校规划实施计划,教学工作要点,有关教学工作会议的纪录,简报等有关材料,

(4)学校制定的各种教学制度,规定,办法,条例以及有关教学工作的文件,

(5)招生分配的各种制度,规定,条例及有关文件资料,

(6)院系(所)及各专业的简介,

(7)教改项目的立项报告,经费预算及结算等有关资料,

(8)有关教学工作数据的统计,分析资料,

(9)二级学院每学年教学工作总结,每学期期中教学检查工作安排,学生座谈会和教师座谈会记录表,期中教学检查总结.

2.教学管理类

(1)教师教学有关规程以及教学工作检查,评估有关材料,

(2)教师教学任务安排及开课有关资料,教师教学情况调查表,教学质量检查,教学点评,评估,总结及院系领导,专家听课记录,

(3)青年教师培训,考核,出国留学等有关材料,

(4)本科生的学籍管理材料(包括学生登记表,成绩册等),

(5)学籍变更材料,

(6)学生奖惩材料,

(7)各类教学法活动有关资料,记录等,

(8)课程安排表,

(9)毕业生质量调查有关材料.

3.教学业务类

(1)课程建设的规划,实施方案,总结等有关材料,

(2)教学大纲,教学计划,教学任务书,教学周历等有关资料,

(3)教材建设规划及实施措施,教师自编或主编教材,讲义,教学指导书,习题集及使用教材的目录,

(4)优秀教师讲课的典型教案,教学模型,标本等,

(5)各类优秀学生典型作业本,笔记和在校期间发表的论文.

(6)教学实习任务计划表,实习计划分配表,实习基地建设有关合同及文件,实习大纲,实习指导书,实习总结,实习讲义,有代表性的实习报告,优秀实习学生的有关材料,

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(7)实验项目一览表,实验指导书,实验报告等有关实验教学工作的情况,

(9)各种考试试卷及招生简章,

(10)本科生毕业论文(设计)的任务书,原件,评审意见,成绩单等有关资料.

4.教学研究类

(1)各类教改项目的立项申请书,实施计划,成果总结,

(2)获校级以上的教学成果类的申报材料,获奖奖状或证书,

(3)获校级以上的教学质量优秀奖,优秀教材奖的申报材料,获奖奖状或证书,

(4)获校级以上的优秀集体奖,教书育人奖的申报材料,获奖奖状或证书,

(5)专业设置与改造的材料,

(6)教师发表的教学研究论文.

三、归档要求

1.凡需归档的教学文件材料,应当遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的内在联系,根据便于保管和利用的原则进行系统整理.

2.凡需归档的教学文件材料,尽量采用原件,规格相对统一,打印或用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存.

3.所有教学档案材料一般要求长期保存.教学周历,教学任务书,实习有关资料,教学检查座谈会记录,各类听课记录,毕业设计(论文),考试试卷,实验报告等则要求保存至学生毕业后满2年.

四、收集,鉴定与管理

1.教学档案的收集

(1)收集工作贯彻集中统一管理的原则,遵循教学档案的自然形成规律,按归档范围分类收集.

(2)保证归档教学文件材料收集的完整性和准确性.

(3)所收集的教学文件材料按各大类分别积累,进行预立卷,并按时间先后顺序排列.

2.教学档案归档前的鉴定

(1)鉴定所收集的档案是否具有价值.

(2)是否具有保存价值主要考虑下列两个因素:一是档案自身的特点和状况,例如档案的内容,来源,形成等是决定是否具有保存价值的基础,二是档案向社会提供利用的效果.

3.教学档案的保管和利用

(1)教学档案由专人负责管理,不得丢失.

(2)教学档案存放在安全可靠,防火,防盗,防霉,防雨的地点.

(3)按照校档案馆的要求,教学管理部门向本单位教职工提供当年的教学档案材料,往年教学档案一律由校档案馆负责办理查询,借阅手续.

(4)凡已归档的文件材料需要修改时,经所在部门主管领导批准,未经批准,不得修改任何文件材料.

4.教学档案移交

教学管理单位和二级学院需要向档案馆归档的教学档案,按照教学管理单位的统一要求,由各单位兼职档案员负责收集,整理后,于每年12月份之前完成与档案室的档案移交工作.不需要移交档案室的教学档案由各单位按要求归档(各教学管理单位,二级学院资料室),妥善保管.


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五、附则

本办法由学校授权教学部负责解释,自颁布之日起开始实施.

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