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100学年度第学期第次行政会议
时间:民国100年月日午
地点:行政大楼九楼国际会议厅出席人员:林启瑞王锡福(请假)余政杰(请假)任兆亮段叶芳黎文龙林镇洋杨重光李文兴邱垂昱李有丰邓道兴周瑛石陈慧芬洪文平林丁丙(请假)黄子坤(请假)孙卓勳张添晋翁颂舜李新霖苏春熺练光佑张永宗吴浴沂陈英一任贻均蔡孟伸蔡德华唐自标陈志恒(请假)宋裕祺苏昭瑾胡宪伦黄声东吴建文王河星陈铭崑李来春王鸿祥苏瑛敏杨韵华张嘉育叶惠兰陈慧贞主席:姚立德录:发扬校誉,特致本状,藉表嘉勉发扬校誉,特致本状,藉表嘉勉主席报告:expo.ntut.edu.tw)置於学校首页.
请图书馆评估於明年更新厕所设备.
宣读上次会议决议案:
讨论提案决议情形:提案单位:总务处提案主旨本校各活动场所收费标准表修正草案,提请讨论.说明本校地理位置优越,交通便利,会议场所设备经过历次更新其服务水准已有所提升,假日,夜间外借次数大幅提高,场管人员值班费用支出增加,为符合使用者付费原则,拟参考各大学收费基准(设备,加班费),重新调整本校场地收费标准,以提高学校自筹款项收入.
本次调整收费系参考台大,政大,台科大,文化大学,除大型场所(中正馆大厅)并无相关参考标准外,已适度调高以增加收入.
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因属本校自筹款项收入须提请行政会议议决後,依章收费.讨论资料本校各活动场所收费表(附他校比较).办法通过後公告施行.决议修正通过.请总务处修正本校部分场地收费标准,并於各活动场所收费表增列备注:「场地租借单位若需使用额外之空间,需酌收5%~20%之场地使用费.」附带决议请总务处拟定计画逐步改善对外租借场地之设备.
请总务处维修,更换中正馆老旧之音响设施.
执行本校需提供配合款之计画,得依本校各活动场所收费标准表申请减免场地费用,唯其所减免之金额列入本校对该计画之配合款计算.
提案单位:研发总中心提案主旨订定本校「研发成果展示及交易中心营运管理要点」草案,提请讨论.说明为有效推动本校研发成果展示及交易中心营运,特订定本要点管理中心业务.讨论资料国立台北科技大学研发成果展示及交易中心营运管理要点草案办法通过後依要点办理後续管理事宜决议照案通过无异议
提案单位:人事室提案主旨本校行政职同仁协助办理「万人校友联谊大会-系友回娘家」活动一案,提请讨论.说明一,依本校百周年校庆庆祝活动时间表,100年10月22日,23日将举办「万人校友联谊大会-系友回娘家」活动.
二,奉指示为期活动顺利进行,拟请本校行政职同仁(含约聘雇人员)及技工友於活动期间到校协助活动的举行,相关到校时间与补休调整,拟提案如下:
(一)甲案:
依庆祝活动时间表,各学院就该院活动日期时间,於当日到校一天(8小时)协助活动举行,行政单位同仁则视各单位工作指派内容,於10月22日,23日以全员轮值方式(8小时)到校协助活动举行,如不克出席者,务必依规定办理请假手续.配合本活动调整补休假时间,於明(101)年4月3日(星期二)统一补休假.
(二)乙案:
於10月22日全天(8小时),10月23日半天(上午8时至下午14时)到校协助活动举行,如不克出席者,务必依规定办理请假手续.配合本活动调整补休假时间,於明(101)年4月3日(星期二)统一补休假,另6小时加班时数由同仁依本校规定於6个月内自行补休完毕.
三,本校教师请依教务处之课务安排,配合学生补休日期实施弹性放假.讨论资料一,本校100学年度行事历.
二,本校百周年校庆庆祝活动时间表.办法本案通过後,由人事室发函通知本校各单位.决议经在场出席人员讨论采甲案方式办理.附带决议请林副校长调配10月22日至23日部分行政单位人力支援校庆各项活动.
学生因为配合「万人校友联谊大会-系友回娘家」活动,於101年4月3日(星期二)统一补休假.无异议校庆活动校长指裁事项:纪念提袋中需放入饮水及各系(所)致赠之纪念品.
各系(所)之实验室,百项研发成果展,校史馆,图书馆之教学卓越计画及服务学习成果等各项参观活动,请各负责单位务必指派足够人员进行导览解说.
为疏散校史馆排队参观人潮及减少参观者的排队等候时间,各系,所可事先向校史馆预约导览时间,以便图书馆导览人员能控管导览品质与人潮.
各单位如举办与校庆相关之同乐会,座谈会,请事先向总务处预约登记场地.若需使用进修部上课教室,也请提早预约,以便进修部做弹性的安排.
10月22日及23日为万人校友联谊餐会,请总务处务必增加打扫人力及频率,特别是厕所的清洁(提供卫生纸及洗手乳),餐会後会场整洁的恢复及随时清理校园各处的垃圾.
请各系,所尽量将校庆各项活动摄影留存,可作为日後进行各项活动之宣传,并可为百周年校庆留下美好回忆.各单位工作报告:
教务处:
24项「百项研发成果展」主题成果影音档,历经三个月之拍摄与後制,制作完成之片长为196分钟,并已於9月27日将影音光碟交付研发处.
将侧拍校友接受工专精神特刊之访谈剪辑,制作出「那些年,我们在台北工专的日子」,制作完成之片长为25分钟,并已於10月22日将影音光碟交与杨主秘.
有关第一教学大楼工程:(教师教学互动谘询室,学习ishare及讨论小间,三创暨就业谘询室)已於10月19日完成翻修作业(更换天花板,地板及油漆粉刷).
已於10月29日完成该空间内部布置及设备之安置.(教学资源大楼揭牌仪式尚在研议中)
本校100年校庆学术演讲与研讨会场次表业已汇整完毕,制为海报张贴并刊登於校讯296期.
本校101学年度研究所硕士班甄试入学考试首次采用电子化缴费方式,教务处会同台湾银行及计网中心,业於100年10月24日完成网路缴费及报名系统测试作业,网路报名系统於100年10月26日正式上线.考生自100年10月27日至11月2日进行报名费缴交,100年10月27日至11月3日进行网路报名登录及收件.
教育部100学年度「大专校院定期公务统计报表」暨云林科大「全国技专校院基本资料库」,依限於100年10月31日前填报完成.
依据100学年度科技校院日间部四年制申请入学联合简章说明,正备取录取生於报到後放弃参加100学年度大学指考时,得向委员会之录取科技校院办理指考报名费退费,由录取报到生报到时,缴附其100学年度大学指考报名费收据正本,由各校全额补助.本处於9月13日发文各系组班转知学生,经汇整後,共计14人申请15,950元,已签请校长同意并请会计室核发同学相关款项.
关於101学年度四技各类招生简章制定作业,其中高中申请入学,繁星班甄试,甄选入学,技优入学及联合登记分发入学等简章,已依「技专校院招生委员会联合会」规定时限至该会网站填报完毕,11月2日起进行简章制定校稿作业,11月7日确认完成.
本学期四技延修生计294人,自100年10月20日起,学生应配合出纳组规定自行至台湾银行网站列印缴费单,且於10月30日前向银行及各超商缴费,始完成注册程序,据以办理学生证之盖章.
100学年度菁英新生奖学金计有75位同学符合申请资格并已缴交申请单,共计需发放奖学金新台币三百七十五万元整,刻正签核作业中.
100学年度第1学期第一批补助大学部学生参加全民英检中级初试报名费之申请案,获得补助半额计有238人,全额者计有84人,补助金额总计174,400元.
有关修订本校硕,博士学位考试办法乙案,请讨论.学务处:
本学期日间部就学贷款至10月日止合计申贷总数为1人已於10月日送财税中心查核是否符合中低收入户标准学年度第学期三育成绩优良同学合计人数为人预定於12月2日颁奖周会恭请校长颁发奖状
本学年大陆生申请来台共计5位,皆已完成统一证号发放及在台居留等工作事项,并依规定向陆生联招会完成定期通报.
10月25日国际阳光大使之港澳文化交流活动,以国际新生为主,透过介绍台湾文化使新生能更适应在台生活,也邀请港澳新生介绍该国文化及特色,以利相互了解,增进情谊.
配合百年校庆热气球升空活动,研辅组规划甘比亚建筑专班表演舞蹈及布置万人餐会场地事宜.
研辅组已於年10月5日办毕「国际生文化参访之旅─宜兰传统艺术中心」活动,共计78位国际生(含外籍生,侨生及少数研究生)参与.同学们自由选择加入中,英文导览解说团,并在愉悦氛围下,享用宜兰特产(包心粉圆).本次活动对国际生彼此相互认识,结交朋友及了解台湾本土文化,助益甚多.
研辅组规划於10月17日至27日止,完成本学年度第一梯次国际新生之健保收费事宜,共计53名.
侨光社将於10月25日召开侨生庆祝百年校庆摆设摊位筹备会议,俾利10月29日当天销售活动圆满进行.
本校大一香港籍侨生叶○○同学因遗失居留证,已向管区派出所报案,并由学务处协助发文至移民署,重新申办居留证.
100年系所优秀青年於11月1日中午12时假行政大楼9楼国际会议厅召开全校评审会议,遴选出大学部学制一名及硕,博士班学制一名,共二名当选全校优秀青年代表.
.10月15,16日假综合科馆第二演讲厅办理「初级急救员训练」总计40人参加,由课程评量显示学员满意度及师生互动良好,经笔试,术科考核通过可核发红十字会初级急救员证书.
卫保组已於10月18日上午9～10时办理本学期机械系四年级同学肺结核新发案例班级接触者卫生教育宣导及第一个月X光筛检,由台北市卫生局协助办理,共计有59人参加,达成率100%.
卫保组已於10月18日上午办理菸害防治讲座,由台安医院戒菸班讲师蔡梅瑛老师主讲,邀请化工系二年级同学参加,总计有112人参加.
学辅中心执行教学卓越计画针对大一新生班级举办新生定向辅导课程,直至目前已实施共83堂课程,参与同学反应佳.
学辅中心执行教学卓越计画「软实力之加值」,於10月25日举办校园暖暖包心理卫生推广讲座,由台北市自杀防治中心黄淑芬社工师主讲,藉此提升同学情绪与压力自我觉察的能力,以及同侪辅导之相关技巧.
学辅中心将於11月7日至11日期中考试期间举办期中导师会议及11月8日的卡内基训练课程,届时请导师踊跃参与.
依据完成教育部特殊教育转衔通报网登记作业统计资料显示,截至10月24日为止,本校已增加至70位领有身心障碍手册同学,为与系所,任课教师建立辅导网支持网络,资源教室除在近期内与系所,导师,教官进行协调外,本学期亦加强与任课教师间的联系,强化辅导网络.
为加强有特殊教育与辅导需求同学之学习辅导效能,资源教室将与教学资源中心联系,如领有身心障碍手册同学申请卓越小老师服务时,资源教室可提供卓越小老师教学谘询服务.
为拓展领有身心障碍手册同学之生命视野与发展框架,资源教室於月日办理.,资源教室於月日办理.总务处暨安环中心:
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