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并实时更新库存.系统应支持入库冲红功能.6)物资出库管理
记录物资的领用出库信息,包括:仓库,仓管员,出库日期,品名,型号规格,技术参数,数量,价格,出库金额,领料单位,领料人等,并实时更新库存.系统应支持出库冲红功能.
7)采购结算管理
按照合同约定的支付条款,创建付款通知单,交财务办理实际支付.系统应开放接口,支持结算付款数据与现有用友U8财务系统的数据对接.
8)工器具管理
实现实训用工器具等的领用,归还,损坏管理.
9)基础数据管理
实现采购管理系统所涉及的基础数据的统一管理.包括:供应商档案,物资编码,物资分类,仓库,货位等的统一设计和管理.
10)统计分析管理
实现各类采购业务的综合查询和统计,收发存报表统计,计划执行情况跟踪,合同执行情况跟踪等,支持多维度综合统计和分析,支持各类统计报表的EXCEL输出.
5.1固定资产管理系统
固定资产管理系统实现包括:出库物资转固定资产,固定资产台帐管理,固定资产转移,固定资产价值变动,资产报废申请,审批等功能在内的固定资产全生命周期管理.
1)固定资产台帐管理
建立包括:资产编号,资产名称,型号规格,资产数量,资产重量,资产总值,折旧年限,资产类型,资产分类,存放地点,安装费用,设计单位,施工单位,安装地点,入帐时间等信息在内的资产台帐库,系统应提供资产信息的新增,编辑,删除功能,支持资产台帐信息的多角度综合查询.
2)出库物资转固定资产
物资领用出库时,系统可按一定资产定义规则,自动识别固定资产,也可由用户勾选设别是否属于固定资产,若是,则自动转固定资产,并纳入固定资产台帐库管理.
3)固定资产价值变动
在固定资产原值的基础上,按固定资产的折旧年限,对固定资产的实际价值变动情况进行管理,以真实反映固定资产的实际价值.
4)固定资产转移
当固定资产实际存放地点或实际安装地点发生变化时,系统可对固定资产的转移情况进行管理,并记录固定资产转移的历史记录.
5)固定资产报废
当固定资产到达报废期限时,由用户在系统中录入固定资产报废申请单,并发起系统审批流程,按我校管理要求在线审批,批复.
6)综合统计分析
系统应提供多角度,全方位的固定资产综合统计分析,包括:固定资产台帐查询,固定资产价值变动,转移,报废等历史记录查询.
6,协同办公系统模块
协同办公系统的建设,以提高工作效率,促进我校范围内的信息传递与共享,为职工提供良好的协同工作平台为主要目标,建设一个上下贯通,左右协同,以人为本,持续发展的协同工作平台.系统应涵盖学校级,科室级,个人用户级的三级信息纵向管理,构建一个支持我校高效运作的协同办公平台框架,提供可伸缩的基础服务,并具有良好的扩展性和敏捷性.协同办公系统的总体要求如下:
1)系统审计要求:整个OA系统能满足痕迹保留,历史查询等审计要求.
2)系统功能设计要求:可行性和适应性,前瞻性和实用性,先进性和成熟性,开放性和标准性,可靠性和稳定性,安全性和保密性,可扩展性和易维护性,美观性和易用性.
3)流程设计要求:用户可选择流转方向,实时查看业务流程,系统支持图型化流程设计.
4)用户体验要求:界面美观,布局合理,操作风格规范统一,操作步骤符合业务习惯,具有良好的交互性.
6.1个人事务管理
个人事务管理的主要内容包括:工作待办,阅知文件,日程安排等功能模块.可满足:用户能在个人事务中办理有关当前用户的所有办公文档,设置和查看当前用户的日程安排,查看相关的信息文档等.
工作待办
能及时提醒职工需要办理的信息,职工能在工作待办中查看并办理所有需要办理的信息及文档.
阅知文件
展示职工需要阅知的文件.如学校发文,学校收文,通知公告等.并能做到阅知信息的记录评价.
日程安排
记录当前用户的日程安排,并可设置提醒功能.能够以日历的方式查看用户的日程安排.
6.2日常办公管理
日常办公管理主要包括:学校发文,学校收文,请示报告等.系统应满足:纵向与横向之间的各类公文的流转审批,与个人工作平台相联系,实现待审批任务的通知功能,支持文件的处理意见和操作日志等全流程跟踪.
学校发文
学校文件的分发,记录发文从起草,审核,会签,文书登记,签发,打字,校对,用印封存,登记,分发的全流程.
学校收文
外来文的收取,登记及传阅功能.主要为党群,地质局,省调研室,省管理处等外部单位发来的文件的收文管理.
请示报告
主要实现学校请示报告的处理功能.包括:请示从起草,审核到签发的全流程管理.
6.3日常事务
日常事务管理的主要内容包括:出差审批,用车申请,通知通告等功能模块.
出差审批
完成员工出差从起草到同意并返回出差情况的整个审批处理流程.
用车审批
完成学校用车从申请到同意使用的处理流程,便于车辆的合理使用.
通用审批
系统实现通用的审批功能(如临时用餐审批,用章审批,维修审批等),审批表包括审批事由,审批类型,申报人等信息,同时支持附件上传等功能,具体审批内容依据我校实际情况设置.
通知通告
包括发公告,已发公告和公告人设置三个功能,便于教职工查阅了解学校各类通知通告.
6.4知识管理
知识管理的主要内容包括:文档检索,文档分类控制,文档发布和集成.
文档管理
文档上传,发布.使各类别文件能授权专人负责发布,作废,版本更新和日常维护操作,便于文档共享和电子归档,并提供方便的文档检索.
知识库
用于教职工自己的知识库构建,员工可在知识库上创建,编辑管理自己的文件并共享.
6.5联络件
允许每个组织或个人之间像撰写邮件那样互相发送文件,支持文件的处理意见和操作日志等全流程跟踪,具有发送,回复,转发和收藏等功能.
收件箱
接收来自系统成员之间发送给当前人员的有关文档,通知公告,会议,个人信息等.
发件箱
允许每个组织,个人之间像撰写邮件那样互相发送文件,支持大文件,多文件的上传.
收藏夹
对重要的文档进行收藏,跟踪和存档.
6.6系统管理
对系统的人员,组织,单位进行设置管理,进行人员增减,密码安全等管理,对人员的权限进行分配管理,对业务流程进行设计修改.
7,校园一卡通系统模块
校园一卡通系统主要是采用非接触式IC卡,运用现代物联网技术,系统集成技术等,使IC卡具有身份标识及认证,综合消费,脱网水控等管理功能,进一步提高学校的综合管理水平和管理效率,为全校师生员工提供安全,便捷,高效的智能化服务.校园一卡通系统总的建设要求如下:
先进性:采用智能IC卡作为一卡通信息承载,系统在设计思想,系统架构,采用技术,选用平台上具有一定的先进性,前瞻性.在充分考虑技术先进性的同时,尽量采用技术成熟,市场占有率比较高的产品,从而保证建成的系统具有良好的稳定性.
实用性:所有功能均能提供友好的人机界面,持卡人不必了解任何专业知识,只需简单地在智能卡机具上刷卡便可完成所需功能.系统管理操作简单,直观灵活.实现统一身份,统一认证,统一内容管理.
标准化:硬件产品严格按照相关产品标准生产,符合有关国家标准和国际标准,并通过政府权威检测机构的检验认证.校园卡系统与其它系统之间要能够协同运行,如教务管理系统,人事管理系统等.
开放性:产品要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,对选定的产品既有自己独特优势,又能与第三方产品进行组合,共同构成一个开放的,易扩充的,稳定的系统.
兼容性:可实现设备和业务软件的平滑升级和扩展,还能够根据系统的功能需求兼容业界其它的优质产品.
整体性:校园一卡通应用系统作为整个数字化校园的核心应用项目,符合数字化校园的整体设计思想,与数字化校园管理信息系统有机结合.
安全性:系统要提供严密的安全加密体系,可最大限度地避免人为破坏系统及因意外事故造成卡片,机具,数据库内的数据错乱,丢失或者卡片失效.
保密性:系统中各处敏感部位,数据都有密码控制,权限控制和日志记录.智能卡片实行一卡一密.
可靠性:采用集散型控制系统,即将任务分配给系统中每个现场处理器,或各自对应的管理工作站,免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行.
实时性:挂失,解挂,生效等能实现实时.
经济性:系统足够应付日后技术的快速发展,在确保满足需求与安全的前提下,最大限度地为华南技校的设备投资节省经费开支.
可扩展性:系统具有良好的可扩充性,系统可随时扩展而不影响运作.并应充分考虑学校未来的发展,提供二次开发接口,为系统的后期扩展留出充分的余地.
可维护性:系统硬件采用标准化产品,普通管理和技术人员只需简单培训即可即可掌握相关维护操作.
7.1卡务中心管理
校园卡卡务中心主要实现对校园卡的管理,包括发卡,充值等.校
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