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340;前提条件(成绩达标,证件获得等)进行控制,提供灵活查询功能.

证书发放管理

系统实现学生各类证书(包括:计算机等级证书,职业技能鉴定证书,特殊工种登记证书,毕业证书等)信息的录入,登记,公布管理,支持EXCEL导入,导出,证书附件上传等功能,对证书的领用和发放过程信息进行管理,并提供证书领用,发放查询功能.

3.6班级考核管理

班集体考核

系统实现班集体考核信息(包括:班纪,班分,卫生等)的录入,并提供查询功能,具体考核指标依据我校实际情况确定.

班主任考核

系统实现班主任考核信息(包括:论文,任务,考勤等)的录入,并依据考核结果生成扣分表,与教师津贴挂钩,具体考核指标依据我校实际情况确定.

3.7就业管理

就业企业库管理

系统提供就业企业基本信息库的录入,并提供查询功能.

就业基本信息管理

系统实现学生就业基本情况的录入(如就业企业,就业待遇,从事岗位,薪酬等),并提供查询功能.

就业反馈信息管理

系统实现学生就业反馈信息的录入,其中包含了企业对学生的反馈信息及学生对企业的反馈信息.

优秀毕业生管理

系统实现对优秀毕业生情况的记录.

就业跟踪管理

系统提供就业跟踪表录入界面,由学校录入学生在企业工作过程中的跟踪信息.

就业推荐管理

系统提供就业推荐表录入界面,由班主任对本班学生指定就业企业,并形成就业推荐表,同时系统实现查询功能.

顶岗实习管理

系统提供学生顶岗实习安排表的录入,并提供查询功能.

3.8安全保卫管理

安全责任人管理

系统实现各级安全管理员责任人信息的录入和查询.

月度安全报表

系统实现月度安全管理情况的录入,并提供汇总展示功能.

校园安防日报

系统实现校园安防日报的录入界面,供安全员录入校园安防日常检查情况,并形成汇总报表.

消防装备自查

系统实现各类消防设备自查情况的录入和查询.

安防提示

系统实现校园安防提示的信息录入和查询.

安全隐患自查,排查及整改结果

系统实现安全隐患自查,排查及整改结果的录入和查询.

安防工作部署

系统实现安防工作部署信息的记录,供学校安委会进行录入.

4,人事管理系统模块

人事管理系统主要是对学校组织架构,教职员工的各类信息进行管理,实现人事信息的登记,审批,综合统计查询和分析.同时,组织架构,人员等基本信息也是华南技校数字校园系统的基础信息,可以和教务管理系统,校园一卡通系统等实现人员信息交互.

4.1组织信息管理

组织信息管理主要是对华南技校的组织机构进行信息化管理,可以和其它子系统的基础信息进行交互.组织信息管理的建设要求如下:

建立一套组织机构的信息化管理模式,将组织及组织结构的维护都纳入系统,实现信息化管理,并在系统中建立合理的授权机制.

组织的命名规则,编码规则,组织类型等需要进行统一管理,形成规范的组织结构体系.

组织结构的配置需要有一定的灵活性和扩展性,能够满足组织机构的灵活调整和方便扩展.

4.2人员信息管理

人员信息管理主要是对华南技校教职工的各类信息进行管理,主要包括人员基本信息,入职管理,异动管理,合同信息,培训信息,专业技术信息,继续教育信息等内容.系统能实现必要的提醒,审批,查询,统计分析等功能.人员信息管理的建设要求如下:

人员基本信息要能实现对教职工的员工号,姓名,照片,性别,出生日期,身份证号,民族,籍贯,家庭信息,,住址,工作经历,教育经历,政治面貌等基本信息进行记录.

入职管理实现教职工的入职审批流程,能记录员工的入职时间,职位信息,级别信息,聘用信息,人员状态信息等,能对员工档案进行管理.

能实现教职工的职位任免,升迁,部门调动,外派等人事异动管理,能根据需要设置审批流程,能对员工变动信息进行汇总.

对教职工的合同信息进行信息化管理,包括合同类型,合同期限,合同状态等信息进行管理,可以进行合同变更,能上传合同附件,实现合同期满提前30天提醒,续签合同进行网上审批.能查询任何一位教职工的劳动合同期限,并且能反映出该教职工劳动合同的整个变动过程.

能实现对教职工的培训信息进行管理,包括培训时间,培训地点,培训内容等.

能实现对教职工专业技术职称的跟踪管理,包括专业技术所属系列,技术资格专业,专业技术资格名称,技术资格等级,取得资格方式,取得资格时间,评委会,考试机构或认证机构名称,专业技术资格证,发证机关等信息.

能实现对教职工的继续教育情况进行管理,包括学习年度,主办单位,学时,学习内容,学习形式,学习成绩等,可以对继续教育情况进行查询.

能按照不同的授权和不同的操作权限对信息进行录入,部分信息教职工能进行自助填写.

能对所需的各类信息进行查询,统计,筛选,信息导出等.

4.3日常事务管理

日常事务管理主要是对华南技校教职工日常工作情况进行管理,包括日常考勤,请假,加班管理等,和教务管理系统进行交互,能对考勤情况进行各种查询统计分析.日常事务管理的建设要求如下:

教职工可以在系统中对病假,事假,休假等进行在线申报,并发起系统审批流程,实现对请假情况的销假处理.同时,教职工的请假情况,能实时反应到教务管理系统中,进行查询.

教职工可以在系统中对加班进行在线申报,并发起系统审批流程.同时,教职工的加班情况,能实时反应到教务管理系统中,进行查询.

教职工的出勤信息,可以实现按月度,季度,年度,院系,缺勤,全勤等查询条件进行分类汇总统计,形成完整的出勤报表.

4.4奖惩情况管理

奖惩情况管理主要是对华南技校教职工的各类奖惩信息进行管理,实现教职工自助录入,学校审核等功能,方便进行统计查询.奖惩情况管理的建设要求如下:

教职工能在系统中对自己的获奖情况按获奖类别进行登记,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中.

教职工能在系统中对自己的着作信息进行登记,包括:着作名称,出版单位,所属人,内容摘 要等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中.

教职工能在系统中对自己所发表的论文信息进行登记,包括:论文名称,发表单位,级别,所属人,内容摘 要,备注等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中.

教职工能在系统中对自己的科研成果信息进行登记,包括科:研项目成果名称,所属人,转换情况等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中.

教职工能在系统中对自己获得的专利技术信息进行登记,包括:专利编号,专利名称,申请时间,出售情况等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中.

教职工能在系统中对自己的教学成果信息进行登记,包括:教学成果的参与人,获奖日期,获奖级别,获奖名称,获奖单位和颁奖单位等,登记内容经过审核后,记录到个人信息表中.

系统应支持论文,成果等材料的附件上传和下载功能.

系统能实现根据不同的查询条件,简单方便的对教职工的各类奖惩情况进行查询统计和分析.

4.5量化指标考核管理

量化指标考核管理主要是根据预先设定的量化考核指标,对华南技校每名教职工进行量化指标考核,对考核打分结果进行计算,统计和汇总.量化指标考核管理的建设要求如下:

可以录入考核指标,评分规则,考核类型,目标值,考核周期等信息.

根据个人具体情况,可以为每位教职工设置不同的考核指标,目标值,权重等信息.评价人可以根据每条指标完成情况进行打分,也可以根据目标值,实际值等信息计算分数,能根据指标权重计算权重分.可以进行总分的加分,扣分操作.共用指标可由专人负责录入.

教职工可以在系统中填写个人的年度工作总结,专业技术工作总结等,填写完毕后,可以在系统中完成流程审批.

可以对员工的年度考核结果,期满考核结果,岗位胜任度考核情况等信息进行管理.

能实现根据不同条件进行各类考核的统计分析和查询.

4.6招聘信息管理

招聘信息管理主要包括员工从招聘到录用的整个管理流程.可以实现和华南技校网站的交互.招聘信息管理的建设要求如下:

各科室提交人员需求计划,学校对各科室的需求计划进行汇总,编制学校的总招聘计划,招聘计划提交审核后,对外发布.

在华南技校的官方网站上对招聘信息进行发布,应聘人员在网站上填写应聘信息,提交个人简历附件.

系统应能与华南技校官方网站实现交互,将应聘人员填写的简历和附件等读取到本系统中,统计应聘人员信息.

可以实现对应聘人员的笔试成绩,面试成绩,人力资源意见等信息进行记录,录用人员信息直接进入员工基本信息模块,进行信息补充,进入入职流程.

5,物资管理系统模块

实现物资采购从计划申报开始,涵盖计划审批,计划汇总,采购项目申报,市场调研,询价,合同签订,货物验收,入库,出库,退料,结算,收发存统计等全流程信息化管理.

1)计划申报管理

实现各科室物资采购计划的在线申报和审批,实现计划的全程传递和跟踪,并对计划的执行实绩进行实时反馈.系统应支持月度采购计划,临时采购计划等多种计划类型的申报.

2)计划汇总管理

实现各科室物资采购计划按物资类型等进行自动分类汇总,形成汇总的采购计划表用于统一采购.系统应支持计划表的EXCEL导出.

3)合同管理

系统应涵盖协议采购,公开招投标,自行采购等多种采购方式,可自动生成合同文本,并发起在线审批.系统可对合同的执行情况(如:到货情况,入库情况,付款情况)等进行跟踪.

4)货物验收管理

物资到货后,对货物的验收情况进行准确记录.不合格货物,系统应支持退货功能.

5)物资入库管理

记录物资的入库信息,包括:仓库,仓管员,入库日期,品名,型号规格,技术参数,数量,价格,入库金额等,

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