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;基本资料、调查情况、对投标项目进行最终审批,同时协调管理委员会和项目部之间的关系.

项目部是团学活动项目化管理的管理机构,由团学主管职能部门教师组成,负责根据学校的工作重点、上级组织的工作规划、下级团组织需求,确定《团学活动计划》,并负责受理学生项目的申报、项目资金的支付、日常运行管理,以及监督和评比.

各院系或大类的项目负责人,由各院系或大类的分管团学工作教师担任,充当项目化管理制度和政策的宣传者和各项目的总联系人、协调人,同时要做好有关团学活动项目化管理的信息传递和组织协调.

项目负责人是基层的项目管理人,主要由学生担任,根据《团学活动计划》制定项目申请书,按照管理办公室的要求进行项目规划,监督项目运行,合理使用项目资金,根据情况对项目进行修正,实现项目目标.

（二）高校团学活动项目化管理的制度体系[4]：

1、招投标制度.模仿科研项目的一般管理办法,通过确定团学活动申报单位投标范围和招投标方式,规定团学活动项目评审和答辩程序,制定对评定审核结果争议的处理办法,健全团学活动项目化管理的招投标制度.

2、检查监督制度.团学活动项目部负责项目运行过程中的全程监督,并指定专人负责,检查监督项目是否按项目投标的内容进行,是否完成预期的阶段目标和总体目标.如果项目同计划目标偏离,项目部有权对其提出警告、暂停和修改意见,并督促项目组完善活动内容.

3、评优激励制度.制定团学活动项目评优细则,综合评定项目整体完成情况、社会效益、同学认可程度以及经费使用情况等因素,对优秀项目进行培育,对项目进行评比表彰.

4、资金管理制度.团学活动管理办公室和项目部应本着实事求是原则,以认真严谨的态度,做好资金管理工作.在资金前期拨付中只审批与主题活动相关的费用,仅作为启动资金,下发审批资金的50%左右.在资金后期拨付中,如活动没有达到预期效果,视不同情况,则剩余50%资金不予拨付.

（三）高校团学活动项目化管理的基本程序:

1、项目申报阶段.项目部在管理委员会指导和办公室的领导下,制定《团学活动计划》,由各院系或大类项目负责人组织和动员各类学生组织成立项目组,广泛听取意见,深入基层调研,进行实施项目的整体设计,进行投标,上交申请书.

2、审批立项阶段.项目部对项目申请书进行分类初审,提交管理办公室审批.经审批后,公布中标项目,并根据管理办公室的审核意见,拨付项目启动资金.审批项目可以根据项目的热点性、精品性、需求性和可操作性等方面进行考量.

3、检查跟踪阶段.这是项目化管理的主体部分,实现项目设计目标的关键阶段.各院系或大类项目负责人和子项目负责人之间必须严格实施联络制度,遵守项目投标书中的计划,不许随意变动.同时,围绕“目标管理”这一核心成立督标小组,负责监督项目运行情况,及时反馈项目组信息,并对项目运行过程中遇到的特殊困难及时协助解决.

4、验收评比阶段.团学活动项目化管理与传统团学活动运作方式的一个重要区别之处就在于项目评价.在项目结束后,各项目负责人将所有与项目有关的文本、图片、DV资料上交项目部,并配合项目部进行审核和验收.同时,邀请专家组和团学活动管理办公室对项目进行最终评审和反馈,评选出精品项目、优秀项目、合格项目及不合格项目,拨付项目后期资金,组织表彰、宣传与经验交流.

四、团学活动在项目化管理中需注意的问题

在实施项目化管理过程中,既要不断完善团学活动项目化管理的规范化和制度化建设,同时对于项目化管理一些相关性较强因素的表现也需要提出思考和延伸.

（一）关于人力资源管理方面

高校需要加强学生骨干团队的管理和培养,更是需要学生们在理论学习和实践平台中得到成长.团学活动的项目化管理,也是同样需要对项目的实施者―学生骨干进行管理和培训.在基层团学活动中,如何调动项目团队的人员积极投入项目运行,也是项目化管理在团学活动实施过程中一个新课题,新挑战.以大类招生后的大类分班,随后分流到各院系班级中,人员流动打破原有行政班级,无论是组织成员的向心力,还是开展活动的频率,以及团队的合作性都会有所下降.而项目化运作则不会拘泥于行政班级的概念,可以继续团结一批多元化的学生,给每位同学一个崭新的舞台,必然会刺激到小团队的精神,从而促进大集体的整体活力.

如何写项目管理一篇好的本科论文
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