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档案管理方面有关论文范本,与新建本科院校的教务档案工作相关论文参考文献格式
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三)树立正确的管理工作观念教务档案人员必须要充分认识到自己工作的重要性,明确教务档案的实用性和价值性.增强服务意识,树立全局观念,端正服务态度,积极主动地配合学校各部门做好工作.平时要经常和教学管理人员加强沟通,及时向教学部门提供详细的教学档案的归档信息,定期到教学部门检查教学档案的收集和使用情况,做好档案管理工作,随时为学校教学工作服务.
(四)积极进行教务档案现代化管理
计算机与多媒体技术的广泛使用,使档案信息表现出多元化趋势,出现了电子文档、光盘、影像等多种载体形式存在的档案.当前,不少高校在教务管理中,已使用系统软件在网上进行选课、成绩管理、排课等,资料信息实行了网络化,档案网络管理的应用使教务档案管理的运行更加便捷、准确,极大地提高了教务档案的利用率,也更好地发挥了教务工作的重要作用.新建院校在接受教学评估的时候,就可以通过网络查阅需要的教务信息,专家组可以凭借教务档案提供的信息,迅速地对学校的教学计划及完成情况、课程设置、科研成果、学生成绩等内容进行定量分析和准确判断,依据教学评价体系对学校的各项工作给予客观评价.此外,档案网络管理方便了利用者,他们可以不受时间和空间的限制,随时随地以最快的方式获得价值,满足需求.如教师通过网络查阅优秀教师的教案讲稿,从中可发现自己在教学中存在的不足,改进教学方法,开拓新的教学思路.另外想查询教育部或者省厅的教学文件,不用花费时间在档案柜里逐个寻找,只要在档案目录库里搜索一些关键字或者在当年的目录上查找然后在对应的档案架里找即可.
(五)加强与其他高校的交流
现在很多高校在教务档案的管理方面积累了丰富的经验,高校的教务档案管理部门应该积极走出所在高校,积极向管理经验丰富的高校学习借鉴,利用别校先进的教务档案管理技术来加强自己的管理.因此,高校的管理人员应密切同其他院校进行业务交流和借鉴学习学习,通过交流,开阔自身视野,提高自身的素质以适应档案管理最新发展的需求.一方面可以互相学习各自学校的教务档案管理经验和管理技术；另一方面又可以促进自身学术水平的提高,以此改进和提高高校的档案管理水平.
总之,教务档案工作是学校教学管理工作的一个重要组成部分,是学校教务管理工作的水平的反映,配合教务管理部门共同发挥其作用,.只要全体教务工作人员从思想上认识到教学档案的重要作用,认真参与、督促教务档案管理工作的开展,用科学的管理方法、认真细心的务实态度做好高校教务档案管理,充分利用好教务档案,对于学校的发展具有非常积极的意义.
参考文献:
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[2]赵银梅.新形势下高校教务管理工作浅探[J].南宁职业技术学院学报,2008（1）.
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[4]刘静.浅谈高校教学管理中的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2011（3）.
[5]李文华.高校教务档案的功能及规范化管理[J].中国成人教育,2010(16).
[6]王佳.谈高职院校教务档案管理工作[J].科技信息,2011(14).
（作者单位：钦州学院）
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