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中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）01-173-02
摘 要 当前,烟草商业企业物流体系建设正在进入一个快速发展的阶段.加强对物流成本管理和控制,建立科学、高效、低耗的现代物流体系,是烟草商业企业战略发展中的一个新课题.本文通过对目前烟草商业企业物流成本管理的现状分析,思考提出了几点烟草商业企业物流成本管理和控制的对策.
关 键 词 烟草物流成本管理对策
随着现代化卷烟物流中心的建成,烟草商业企业逐步形成了以地市级为中心的营销模式.现代化的烟草物流设施和“大物流大配送”模式对现代烟草物流管理提出了更高的要求.加强物流成本管理,挖掘烟草商业企业第三大利润源泉,进行物流成本控制是提升烟草商业企业竞争力的客观需要.
一、烟草商业企业物流成本管理的现状及其形成原因分析
总体来讲,目前,烟草商业企业物流成本的特点为高成本低效率的状况.以下笔者将结合其现状并分析其形成的原因.
1．物流管理水平不高
虽然很多烟草物流中心实行了“7S”（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理,但是由于物流系统在前期设计、工程建设、信息系统、物流运行等分别由不同的部门负责,在实际运作中造成相互推诿、衔接不畅的现
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2．配送成本偏大
由于卷烟的特殊性,配送完回途中的车辆都是空箱,造成空载率很高,导致配送成本很大.并且由于目前我国烟草的区域性规划很明显,配送的线路也是按照行政区域划分,从而使配送线路没有达到最优化,这也在一定程度造成配送成本居高.
3．人工成本偏高
卷烟物流中心还存在着人员老化,没有专业的物流人员,总体从业人员素质不高的现象.虽然拥有先进的分拣、仓储等设备,但是还搞人海战术.这也造成总体物流成本过高.
4．在物流成本核算中方法简单,物流成本构成模糊
成本管理本科论文的写作方法
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目前烟草商业会计核算中对物流成本没有统一的具体的规定,财会人员也缺乏必要的物流成本知识,只是在会计核算时候根据各岗位发生的经济业务列支为物流管理费用、仓储费用、分拣费用和配送费用四个物流支出,主观性很大,导致核算口径不一致,精确性不高.
二、烟草商业企业物流成本管理和控制的对策
针对目前烟草物流的状况,加强物流成本的管理,充分发挥物流的作用,达到降本增效的目的,我认为可以根据物流的流程,从事前控制、事中控制、事后控制三个方面进行物流成本的管理和控制.
1．事前控制
首先是物流中心的规划建设,包括选址、投资等方面.物流中心的选址要根据国家烟草专卖局对卷烟物流中心分区域、分销量进行规划建设的总体要求,考虑所辐射的区域,遵循经济性、战略性原则,确保投入使用后,该物流中心在卷烟入库、分拣和配送的效益达到最佳.在投资建设过程中,要根据企业的可持续发展战略,结合业务的各项数据,合理地确定建设规模.同时,要根据原有的物流资源,运用投资回收期、净现值法等财务管理指标进行决策,综合利用评价体系,确定是对原有物流资源进行改扩建,还是进行新建项目,以期达到低本高效的效果.在配送中,要制定出最佳的配送线路,必要时可以打破县级的行政区域限制设立中转站.通过对车辆装载量、客户分布、客户订货量等因素的综合分析,利用人机结合的方式,在计算机的辅助下完成线路的定期优化、实时优化、动态优化、紧急优化以及线路的人工调整的功能并对优化后的数据进行详细的统计和分析.充分利用卫星定位系统进行确定优化的配送线路,合理地安排配送的车辆.同时,配送中心、访销中心、信息中心以及财务部门共同协作,确保订货的次数、数量和配送的车辆达到最优的协作.
其次是对物流中心实行成本定额控制和预算控制.所谓成本定额控制就是指物流中心在进行仓储、分拣、配送等工作时,各种资源使用的限额.比如操作人员数量的限定、配送车辆油耗的定额、办公费用定额,等等.以定额标准为基础,作出物流中心的成本预算.同时,根据销售情况和年度卷烟计划,采用经济订货批量模型进行库存管理,确保总体库存成本最低.
2．事中控制
主要包括以下三个方面：
一个是全面贯彻既定的定额标准和预算管理.在整个物流体系运作的过程中要严格按照定额和预算执行,杜绝超标准超预算执行.
另一个是采用科学合理的核算方法对物流成本进行核算.目前大部门烟草商业物流成本的核算还是传统的核算方法,即是按照物流的基本功能来量化核算的.而现代的物流成本管理大都采用作业成本法进行核算.采用作业成本法,可以按照仓储、分拣、配送、管理四个成本动因,对物流成本进行归集核算.通过作业成本法核算物流成本,不仅能真实反映物流成本的总体情况,还能根据作业量反映出不同客户、不同线路的物流成本,为改进服务水平、货源分配、营销方式等提供依据.
同时,要建立财务营销一体化体系,形成财务、营销等部门共同参与、联动的成本控制体系.财务部门设立专门的物流成本核算员,定期编制物流成本报告,及时进行成本分析.
再次,严格执行“7S”管理,实行标准化工作,实现卷烟物流的系统化、流程化、规范化.标准化流程要涵盖卷烟的收货、理货、领货、装车、配送、停车、交货、收款、返程、结算、退货、补货等几个环节.通过标准化工作的推行,达到物流工作的优质高效,从而带动成本的控制.
3．事后控制
物流成本的事后控制主要是对物流管理进行监督、考核并进行改进的控制.要根据各自的特点制定出考核评价指标和标准,加大考核力度.比如用车辆空载率、存货周转率等指标来考核配送的成本和仓储成本.考核物流定额标准和预算的执行率,是否存在超额超预算的现象.对于偏差较大的状况要及时分析原因,找出解决的途径,是定额不合理,还是执行力不足.根据找出的原因,及时进行定额的修订.
另外,在物流成本管理过程中,还应加大对物流从业人员的培训,提高综合素质,吸收优秀的专业物流知识人员进行物流管理,树立现代物流理念,做到全员成本控制.加大对会计人员物流成本管理的培训,使其真正理解物流成本的概念、核算的范围和方法,这样才能促进企业加强、提高物流管理水平.根据烟草物流销售计划性强,商品单一的特性,在配送空载回途中,还可以研究进行其他物品的配送,解决好空载率的问题.或者对于偏远的地区或者送货量小、价值低的卷烟交由第三方进行配送.
当然,我们在物流成本管理和控制过程中,不能一味地强调降低.还要综合考虑成本和效益的关系.
以上是笔者对烟草商业企业物流成本管理和控制对策的几点思考.烟草商业企业物流是伴随着烟草行业的发展而不断发展变化的,加强物流成本管理和控制也是一个动态的管理过程.在依靠以上方法进行管理和控制时,还要在实践中不断的探索和学习,以确保企业获得长久的竞争优势,为建立“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草打下坚实的基础.
参考文献：
[1]董春花.浅谈物流企业全面预算管理流程设计.预算会计.2011.
[2]吴杏.加强卷烟物流对标工作控制物流成本.
[3]张波.浅谈作业成本法在物流企业中的应用.成本管理.
[4]李散绵.浅析物流成本管理与控制的关系.物流工程与管理.2011(8).
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