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摘 要 ：随着市场原材料价格不断上涨,人民币汇率不断上升,用工成本不断增加,中小外贸家纺生产企业的利润越来越小,企业面临较大的生存、发展压力,为满足客户需求,必须以降低成本为基础,获取竞争优势.可以说,中小外贸家纺生产企业不能凭借单方面的成本管理,必须建立全面的成本管理体系,本文主要分析中小外贸家纺生产企业的全面成本管理.
关 键 词 ：中小外贸；家纺生产企业；全面成本管理
家纺工业属于我国国民经济的重要组成部分,是我国主要的出口创收来源,自我国加入WTO以来,家纺出口配额日益取消,为家纺企业发展带来了新机遇,但激励的竞争市场,也为家纺企业造成了巨大挑战,随着全球制造一体化发展,信息技术日益更新,给企业经营环境带来了根本性变化,要求中小外贸家纺生产企业必须建立全面成本管理体系.
一、中小外贸家纺生产企业成本管理的现状及原因
我国大型家纺生产企业具有人才充足、实力雄厚与经营时间长久等优点,通常采用较为先进的经营理念、管理流程,但我国的中小外贸家纺生产企业,许多都处于发展阶段,生产水平较低,采用简单设备与技术进行生产,加上财力、观念等方面的制约,企业难以购进价格昂贵的信息化、数字化软件,许多中小外贸家纺企业均采用家族式管理模式,企业的成本管理存在许多问题与缺陷.
成本管理学术论文的写作
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首先,采购管理.其一,采购人员的管理不健全,某些采购人员不具有专业素养,缺乏市场分析能力,出现收取回扣问题,企业尚未制定采购操作流程、管理制度,严格规范采购人员的采购行为；其二,供应商管理不完善.针对中小外贸家纺生产企业而言,供应商考评、信息管理系统是企业的弱项,采购人员选择供应商,过分重视价格因素,未考虑到供应商信誉与货源问题,采购倾向于固定、长期交易,进而降低交易与谈判工作量,导致企业主要依赖于两三家物料供应商；其三,不完善的外发加工业务管理.现阶段,我国的中小外贸家纺生产企业的外发、加工主要有两种形式：全过程与部分工序的外发加工.全过程加工主要指,发包方提供相应的面辅料,外协加工厂主要复杂车缝、整烫、包装的生产过程.部分工序的外发加工主要指,在某些工序阶段,企业缺乏加工能力,必须由外发方可完成,但外发加工缺乏有效的控制,出现问题时就相互推诿等问题,对成本管理造成严重影响.
其次,库存、物流管理.库存面料易出现积压问题,占用大量的流动资金与生产场地.同时,不能有效利用好物流公司资源,现阶段,许多中小外贸家纺企业,均选择第三方物流公司作为物流提供者.针对企业而言,同物流公司相互合作,可解放企业的零碎运输方式,可集中精力解决生产制造管理.然而有效公司不能有效利用物流公司资源,导致企业仓库管理、建设费用明显增加.
第三,生产管理.许多企业作业流程不通畅,家纺生产通常采用流水线方式,复杂的工艺流程,繁琐的生产工序,作业流程如果不通畅,无法保证材料供应,极易出现制品与工序瓶颈,操作人员窝工问题,进而增加生产工时.设备配比、管理不合理,会影响了工序加工,对生产顺畅性造成影响.同时,品质管理无有效性、制度性.
第四,人力资源管理.家纺企业严重倾向用工短期化,操作人员具有较大流动性,员工缺乏认同感、归属感,导致员工流失问题,影响企业、员工的工作氛围.无完善激励机制,许多员工却爱抚专业、严格培训,企业成本管理制度不健全,企业员工易按照个人喜好改变工作流程,对产品质量造成影响.
第五,汇率风险较大,融资成本较高.目前外向型经济面临着外币汇率的风险,从汇制改革以来,人民币升值已近27%,大大的提升了外贸产品的成本.目前人民币仍有升值空间,成本的提高在所难免.随着央行的政策调整,融资成本也在上升.目前外贸竞争也很激励,在价格上的竞争空间已不大,很多都是在收款议付期的竞争上,导致收款期较长,而生产又要垫付资金,无形中加大了资金成本,也加剧了收汇风险,成本也有所提高.
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二、中小外贸家纺生产企业成本管理措施
首先,采购管理.针对家纺生产企业而言,家纺面料成本具有较高的成本比重,所以减少采购成本,是企业成本管理的核心.确保原材料采购的保质与保量,方可确保生产顺利,采购成本高低,也对订单利润具有直接影响.所以,企业必须建立健全、完善的采购体系,加强采购人员管理,对采
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其次,库存、物流管理.合理控制库存,有生产部门与技术部门,共同制定原材料需求数量,制定物料生产方案,建立供应商高效、及时沟通体系,确保原材料及时供应.为确保产品可顺利生成,保质保量的及时交货,必须加强仓库管理,分析库存的现状并解决问题.选择专业的物流服务商,家纺企业主要负责业务部分,物流方面可放心外包给专业的第三方物流公司,以确保物流管理的合理、科学.
第三,生产管理.合理规划车间,实现“工人―设备―物料”运输流程的有效配合,降低运送时间,确保制品快速运转,促使生产流程更为顺畅,最大限度利用车间.同时,科学安排工序,因家纺生产属于多工序作业,对流程线工序进行合理设置、分配,减少生产时间与生产成本.实现作业标准化,确保工序衔接通畅,确保作业的标准、步骤统一,防止出现个人主观态度、操作失误等因素,对产品品质造成影响.
第四,人力资源管理.家纺生产企业属于劳动密集型企业,具有劳动成本高、企业招工难、员工离职多等问题,严重影响了企业的稳定性,中小外贸家纺企业必须通过各种方式有效激励员工.除基本的员工福利与工资外,还必须改进员工效能,确保员工队伍稳定性.强化员工培训,建立人才培养体系,完善激励机制,结合自身的战略目标、发展计划,按照员工具体情况与特点,制定激励考核机制,以激发员工主动性.同时,建立人性化管理模式,为营造和谐企业氛围,为员工搭建晋升、发展平台,使员工感到发展前途,进而真正由感情融入企业,提高运功的认同感,通过提高工作热情与工作效率,来降低企业生产成本.
第五：加强财务管理,降低融资成本.虽然汇率风险不易规避,但在其他财务方面可以有所降低.目前政府也鼓励外向型经济,对中小企业也有极大的扶持政策.如中小企业开拓资金的补贴,退税政策,这些都需要财务人员认真掌握,及时申请.在融资上,了解银行的优惠项目,如针对远期收汇汇率风险,做些远期汇率锁定业务.对融资押汇等资金利率较高的情况,可将人民币押汇调整为美元押汇,可大大降低利率风险.其实财务有很多可以做,除了融资,还有节税,与供应商资金结算方面等都可以降低有关成本,这也是目前家纺行业需要重视的.
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第六：拓展销售业务,提高有竞争性的产品.从某种角度来说,成本的降低也需要靠销售的提高.销售上去了,有了规模效应,部分固定成本相对较低.特别是家纺行业,厂房,机器等固定成本也较大,只有有了一定产品规模,部分成本才能摊销掉.成本的降低的目标就是提升产品的利润,所以家纺行业需重视产品附加值高的产品,提高利润率,这些是相对降低产品成本.
三、结束语
综上所述,我国中小外贸家纺生产企业的成本管理主要集中于采购管理、库存与物流管理、生产管理与人力资源管理等方面,针对目前出现问题,家纺企业必须强化制度化管理,加强人才培训,提高企业的生存管理效率,建立全面成本管理模式,进而确保最大限度降低生产成本,提高产品的质量与数量.（作者单位：南通三瑞家用纺织品有限公司）
参考文献
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[3]韩丽琴,王忠伟.浅析家具生产企业物流成本管理[J].物流工程与管理,2011,33（2）：42-43,46.
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