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投资项目相关论文范文数据库,与固定资产“账实不符”的原因其相关论文目录怎么自动生成
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0;情况,财务人员应坚持正确区分“资本性支出和费用性支出”的原则.从总部到分公司的管理者、从总部到分公司的管理程序都应该严格执行国家的会计准则,加强与业务部门的沟通,及时在源头将资金渠道划分正确；财务人员也可以在项目谈判、讨论、合同会签的前期环节合理建议资金渠道与途径,控制不正确费用的划分与使用.在一次与壳牌合资公司财务经理的沟通中了解到,壳牌从上到下都严格执行着这个准则,而且在项目资金渠道界限不太清晰的时候,最终由财务部门决定其是资本性支出还是费用性支出,这种方法值得我们思考和借鉴.2.及时、准确、到位地做好在建工程转资工作,规范固定资产形成的源头,消除名义上的“账实不符”.
名义上“账实不符”的背后,除了账实不符的表面现象,其实更多的是暴露了投资工程管理和固定资产管理方面的问题.结算不及时,表明“重建设、轻验收”；资产交付不到位,表明“重投资过程、轻资产管理”.
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2.1以内控制度的规定为标尺,推进投资项目结算、转资的及时性,从源头消除名义上的“有物无账”.
总部内控制度中早已明确规定了限上项目、限下项目竣工决算、竣工验收的时间.虽然能按照这个时间要求按时完成的企业并不多,但至少应朝着这个方向努力.广州分公司在2008年为推进投资项目结算进度专门出台了《投资工程结算工作规范管理及考核办法》,规定了与投资项目结算有关的各部门职责、工作时间要求与考核办法.从2008年下半年以来,公司狠抓投资项目的结算、转资；每月由投资项目实施部门召开月度工程结算例会,推动项目的结算和问题的清理,至2010年底,已经清理了9个历史限上项目、200余项一般技措项目.虽然清理结果离内控规定尚存差距,但通过制定年度清理计划、月度倒排时间表、问题督办等方式,督促各个部门按计划完成工作,使投资项目的结算及转资工作有了较好的平台和推动方式,从源头消除名义上的“有物无账”.
2.2制定统一的单项固定资产标准、出台编制“固定资产交付清单”的管理制度.
广州分公司在2009年出台了《广州石化工程项目“固定资产交付清单”编制办法》.该办法解决了在建工程转资的标准问题和职责、程序问题：一是制定了固定资产交付清单的内容标准和单项固定资产标准.即固定资产交付清单的格式和内容,以及按照什么标准认定单项固定资产.2009年上半年,我们通过将设备员和固定资产管理人员集中办公、讨论的方式,在总部试行标准的基础上拟定了广州分公司的单项固定资产标准及编码,使固定资产交付清单的编制有了统一的认定口径.二是明确了职责和程序,即由谁牵头编制、哪些部门参与、各自职责是什么.从2009年到现在,广州分公司一直执行着该项制度,固定资产交付清单的编制逐步规范,账实不符的差距开始从源头得到控制.
2.3明确规定在投资项目交付生产使用的时候或者在正式交付资产的时候,工程建设部门、资产使用部门、实物资产管理部门、财务部门的人员应到场根据清单进行实物盘点,并在清单上签字确认.财务人员凭此签字后的清单作为转资的依据.
3.进一步完善制度、增强制度的执行力,重视固定资产过程管理,从严格管理中逐步减少名义上“有账无物”情况的发生.
3.1查找制度漏洞并修订加以完善.我们从历年的清查中发现资产处置的末端未设置控制点或者实施控制,导致一些资产可以在手续不健全的条件下得到处置.在2009年的内控中,我们进行了细化,要求负责物资处置部门在处置固定资产时须凭“固定资产处置审批单”才能处理.由于物资处置部门的积极配合,这种从末端控制前端的方法取得了较好的效果.
3.2提高制度的执行力.对于固定资产如何处置,从总部到分公司都有相关的制度,问题在于是否执行到位,只要提高制度的执行力,这种现象自然就会减少.
3.3加强固定资产管理的宣传,不断增加固定资产管理的整体意识.近几年,我们逐步加大规范固定资产管理的宣传.从固定资产的概念、到资产处置的程序,从如何理解盘盈盘亏、到单项固定资产标准的宣贯,从小型的讨论到大型的宣贯和培训,无一不渗透着管理理念的传播.几年下来,已有明显好转,有账无物的情况从原来占据账实不符总数的70%下降到了30%.尤其在今年的大修期间,许多部门都自觉地履行资产处置程序,规范和管理意识在不断宣传中增强了.
4.利用信息系统提升固定资产基础管理水平
除了以上对策外,在这个信息“爆炸”的年代,不妨也试试用信息系统代替传统的操作方式来提高固定资产管理效率.广州分公司利用信息系统管理固定资产在两方面尝到了甜头：
4.1通过在SAP-AA模块中启用“责任成本中心”字段,有效解决了有双重管理部门属性的固定资产管理问题.广州分公司的检验设备、电气、仪表等资产实行专业化管理,但这些资产本身是为装置服务的,折旧费直接体现在装置的成本中心.这种形式在装置而管理责任在专业中心的资产,我们称为“双重属性的资产”.这类资产的管理本身具有特殊性,与一般固定资产不同,但在以前无法通过系统辨认.通过启用“责任成本中心”,可以很快将此类资产辨认出来,并在日常管理和资产清查时更有利于分清和落实责任.
4.2利用ABM条码系统中的固定资产处置功能,实现固定资产报废、调拨、盘盈、盘亏等日常处置业务的线上审批,使固定资产信息的传递实现对称化.2010年,我们在ABM系统自带的处置功能基础上,进一步开发了适合广州分公司体制和管理程序的“固定资产处置系统”.通过3个月的线上线下并行,已于今年3月1日正式单轨线上运行.线上审批,不仅可以免了基层人员的跑上跑下,可以随时通过系统追踪处置业务的进展,方便其办事；更是实现了系统中的数据与SAP系统实时相连,各个部门的固定资产管理人员直接在系统中就可以查到该部门的固定资产信息以及处置的历史信息,减少了信息人工传递中的丢失、信息不对称、处置结果未能及时反馈等现象,也改善了财务管理人员与基层、实物管理等部门的沟通渠道和效果.
通过上述分析,笔者认为,只要踏实地做好每一步,“账实相符”是可以在合理的时间内真正实现的.另外,总部的单项固定资产标准及在建工程的转资规定出台在即,相信能为改善固定资产的源头起到很好的推动作用.
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