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作,由于要突出其服务性,就要增加档案的搜集信息和整理信息的功能.学校档案管理人员要根据学校整体形势和教学动态,主动搜集各方面信息,并对信息进行归纳整理,将信息纳入到档案管理系统中来,更好的实现学校档案管理的服务功能,为广大师生服好务.

(5)对学校档案管理工作作出合理规划

学校档案管理工作是一项基础而繁杂的工作,涉及的信息面广,搜集和整理信息的工作量很大.想要为广大师生提供有效且实用的信息,并提高学校档案管理的服务性,就要对学校档案管理工作作出合理的规划.规划要包括:重点整理哪些实用信息、需要建立和完善哪些档案管理制度、需要学校制定哪些具体政策来保障档案管理等等.所以,要想搞好学校档案管理工作,就要提前谋划,具有一定的前瞻性,从制度上使档案管理的服务渠道畅通,使广大师生能够多渠道、全方位的利用学校的档案资源,搞好教研和学习.

三、总结

学校的档案管理工作之所以重要,是因为这是一项基础工作,最能体现学校的信息管理水平.学校档案管理工作的质量,也能反映出一个学校的整体管理效率.一个学校的档案管理井井有条,也就反映出了

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学校管理水平很上档次.此外,通过上面的分析我们可以知道,学校档案不但是学校管理效率的综合体现,还具有很强的服务性,能够为广大师生提供可靠的信息查询,为学校领导制定决策提供依据.所以,学校档案管理工作意义重大.由于学校信息种类多项目杂,对档案管理的要求就会提高.如何有效提高学校档案管理质量,成了每个学校档案管理者面对的课题.通过上面的分析我们可以知道,要想提高学校档案管理的质量,就要从两大方面入手,一是体现出学校档案管理的服务性,创新档案服务理念,二是开阔档案管理思路,提升档案管理人员素质.只有做到了这些,才能够有效提高学校档案管理质量,才能发挥学校档案管理的作用.

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本文结合了我多年的学校档案管理工作经验,对如何提高学校档案管理质量提出了具体改进措施.希望对广大学校档案工作者提供有益的帮助.

参考文献

[1]郑柏杰,李志仁《档案管理信息系》,信息技术,2004.3

[2]周枫,辛梅菊.做好学校档案管理工作初探[J]山东档案2005.5

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