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.组配符号使用错误

关于中图分类号,《规范》中相应规定有:

11中图分类号(CLCnumber)与文献标志码(Documentcode)

11.1具有文献标志码的文章应标注分类号

11.2采用《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类

11.3文章一般标注一个分类号,多个主题的文章可标注两个或三个分类号;主分类号排在第一位,多个分类号之间应以分号分隔.

11.4分类号前应以“中图分类号:”作为标志.例:

中图分类号:TK730.2;O357.5

《规范》中的第11.3和11.4所给出的“多个分类号之间应以分号分隔”的规定,恰恰是造成标引不规范的成因之一.按照文献分类的基本原则之“排他性原则”,文献的分类是唯一的,对于多主题文献来说,应该用组配号“:”来表现多分类号所对应的主题概念之间的组配,而不能使用“;”,这一点在《中图法》各版的使用说明中均有提示.

五、解决方案

题名、摘 要、著者、关 键 词和分类号是期刊检索中最常用也是最重要的检索项,这些检索项标识符号的规范性直接决定着检索的精度.提高检索精度的前提必须也只能是检索标识与标引标识的高度规范化,因为只有达到高度的规范化才能达到高度的一致性.

要实现这一目标,专业期刊论文的作者与编辑要做到的是:

1.题名尽可能全面地涵盖文章的主题;

2.摘 要中不能出现需要注释的句子或短语;

3.中外文作者译名符合国家标准和国际惯例;

4.关 键 词要做叙词化处理,杜绝无检索意义的符号作关 键 词;

5.分类号的使用要做到《规范》与《中国图书馆分类法》相一致,不能各自为政;

6.编辑不仅要加强著录知识的学习以加强对作者论文著录项的规范化把关,还要对本刊涵盖学科有全面的认识和了解;

7.期刊编辑要与图书馆合作,以保证著录项标引的规范.必要时各著录项的规范化处理可外包给专业图书馆.

结语

题名、摘 要、关 键 词、分类号等文献著录项是读者利用文献的重要检索标识,专业期刊如果不能做到标引的规范化,这些著录项则成了“聋子的耳朵”,起不到应有的效果,“知识——情报——成果”的转化链条将断裂或不完整,期刊的传播功能也随之大打折扣.而解决这一问题,则需要作者、编辑、图书馆员甚至包括读者在内的期刊情报转化链条上的各个环节的共同努力.

参考文献:

[1]苏萍.中文期刊著录问题解析[J].图书馆工作与研究,2010,(3):104-107.


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[2]夏红兵.期刊著录若干问题的思考[J].图书馆建设,2005,(1):67-70.

[3]蔡丽萍.期刊著录中常见问题分析[J].晋图学刊,2004,(5):60-80.

[4]刘茂生,张丽云.关于期刊论文作者信息著录的建议[J].编辑学报,2002,(4):258-259.

[5]刘如.中文期刊著录特点[J].图书馆研究与工作,2012,(2):31-34.[责任编辑杜娟]

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