关于行政单位财务相关论文范文资料,与现代行政单位财务费用管控方法相关论文格式范文

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从行政单位财务费用存在的问题、产生问题的原因及解决方法等方面进行研究,分析现在行政单位财务费用方面应该采取怎样有效的管控方法对费用进行合理的规划与使用.

行政单位财务费用管控方法研究

一、行政单位财务费用管控存在的问题

1、行政单位财务费用的特点.经费来源的单一性；经费使用的无偿性；经费保障的优先性；财务管理的政策性；财务管理的统一性.

2、行政单位财务费用存在的问题.

（1）管控意识相对薄弱.行政单位管控意识薄弱的主要表现在以下几个方面：

没有认识到内部控制制度的重要性：以至于很多制度都不健全、完善,工作较松散.

没有把财务和会计工作重视起来.一些单位在日常费用管理中只是把财务作为管钱的部门,致使财务的监督权丧失,无法起到监督的作用.

没有有效的控制经费支出.建立明确、合理的经费开支范围和标准是行政单位的工作更有效的开展前提,可是现代行政单位对很多经费支出（比如餐费、住宿费等）采用实报实销的制度,致使财务监督与控制流于形式,这类费用没有得到有效的控制,无视报销制度.

（2）财务管理制度有待健全、完善.财务岗位责任制度建立的不科学,权责不明确.一个有效的行政单位应该对财务的管理是非常严格的,制度明确,财务费用的审核与报销都要按照流程来执行,这样才能有效的控制费用,预算才能得以执行,才有意义.这正是有些单位所缺乏的,没有明确的岗位说明书与工作职责不明确,工作效率低下.财务票据保管不符合财务要求.财务规定,财务章和法人章必须分开保管,会计和出纳不能同为一人,可是有的单位却违反这一规定.

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（3）会计核算不规范.行政单位的财务原始凭证审核把关不严格.一些单位的原始凭证粘贴不符合要求,马虎、填写不规范、签字审核遗漏等情况,会计也没有纠正；原始凭证不真实,有弄虚作假的情况.比如招待费发票却用办公用品类、食品等发票冲抵,报销与实际发生的不相符；报销时没有正规的发票,使用收据报销等行为都严重违反了财务的报销制度

二、行政单位财务费用管控产生问题的原因

1、财务具有很强的专业性,而单位领导则导缺乏对财务知识的了解,对财务管控没有引起足够的重视.由于行政单位是非盈利性机构,考核领导工作情况的唯一标准是该领导在该职位上做出了多大的政绩,无论行政单位领导是文科出身还是理科出身,对财务的了解甚少,再说财务一般工作较为简单,没有太多的问题,因此对财务部门的要求与管控相对较少,积累的时间多了,问题就很容易暴露.

2、财务管理体制不健全、合理,没有跟上财务的制度要求.行政单位的财务制度与企业的财务制度又有区别,国家的会计法要求我国企业必须遵守,而行政单位是不已盈利为目的的,因此他的财务制度有一定的局限性,会计科目也相对简单,制度建设上是容易被忽略,随着国家对行政单位的监督加强,局限性的财务体制弊端就显现出来了.

3、财务管理人员对会计基础建设工作不够重视.行政单位没有什么市场竞争力

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4、内部监督机制不完善.行政单位属于国家机关,外部有人民群众的监督,可是内部监督的机制形同虚设,各部门之间的交流与沟通较少,监督工作没法取得实际的成果.

5、财务工作人员自身学习能力不够.财务工作要求对财务人员的能力要求不断提升,财务工作人员没有及时的开展自我学习与提升的工作,很多费用报销没有按财务要求来,而是具有随意性.

三、行政单位财务费用管控改进措施

1、提高行政单位对财务费用制度的认识.行政单位的领导应建立完善的规章制度,重视财务管理在工作中的作用,加强学习,提高对内部控制制度的认识,有效的保证财务工作的合理开展；

2、加大培训财务人员,强化会计基础工作.行政单位要加强对财务人员的培训,从事财务工作人员必须具有相关的从业资格证书,不断学习财务法规,强化基础工作建设.

3、完善部门预算管理,严格按照要求执行.行政单位要重视财务预算,严格按照预算来合理使用经费,财务再报销时也应该按照财务报销流程来进行,不能违规操作.

4、加强对行政单位的考核,责任明确到人.行政单位的费用具有单一性,这就要求对费用要有明确的使用说明,国家监督机关,对行政单位的考核也要加大力度,把责任明确到个人,相互监督.

5、加强对会计人员的监督管理,加强财务人员的学习,提高会计队伍的整体素质,培养高素质人才.

6、把内部控制制度放到一定的高度上来,加强内部财务监督机制,保证财务的真实性,规避财务风险,科学、规范、合理的运用财务费用,加强财务内部监督机制建设.

7、加大法律法规的处罚和执行力度,对违规违纪单位及其连带责任人予以曝光并给予处罚.国家对于行政单位的执法利达要加强,对于严重的问题应及时的给予处罚,才能有效的监督行政单位更好的行驶其职能,保证经济的稳步发展,国家权利的正确行使.

四、小结

行政单位在国家发展中有着重要的作用,国家行政单位在财务费用管控方面应明确、合理、有效,把国家的经费用到刀刃上,合理的整顿内部管理才能更好的发挥行政职能,行驶国家行政机关的能力,保证各项行政工作的开展,促进社会经济的长远发展,建立和谐社会.

参考文献：

[1]财政部.会计控制规范—基本规范（试行）（财会[2001]41号）.

[2]陈金娟.内部控制与企业文化建设关系研究[J].经济师,2006,（6）.

[3]段新庄,王超锋.加强内部控制的博弈分析[J].合作经济与科技,2009,（17）：63-64.

[4]沈秀萍.浅谈企业财务内部控制制度.公共事业财会,2006,（3）.

[5]沈洪涛.加强财务内部控制制度建设的几点思考.集团经济研究,2006,（1）.

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