关于商务英语方面论文范文参考文献,与商务英语函电书写的有效性相关论文格式模板

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【摘 要】从商务英语的写作基础到写作的特点出发,阐述商务英语的语言运用技巧及书写的有效性.结合实例从词汇、短语、句法等方面分析商务英语信函的结构特点,为商务英语信函写作提供新的视角,从而更好地发挥函电的使用性.

【关 键 词】商务英语；函电；有效性

商务间的英语函电往来是拓展并完成进出口业务的主要手段,高效而准确的函电既能提升公司形象又能加快业务的顺利进行.随着通讯手段日新月异的发展,电子邮件及传真已经完全或很大程度地替代了电报、电传和邮寄的书信,成为人们每天使用的.在网络不断的普及下接收邮件的数量在不断的上升,甚至有的业务人员每天多达三十几封邮件.这就要求我们一封E-mail的商务信函在写作过程中需要紧扣中心,保证语言承载的信息质量.从书写技能角度要求拼写及语法格式都要准确无误,具体给出对方询问的信息和准确的回复,正确表达业务内容,来提高邮件的吸引力.写信人应养成在写完后仔细检查的良好习惯,在拟写过程中如遇到疑问应随时加以查询,表明请对方及时回复的要求.写作时尽可能使用短小简单的字词句式,以此提高英语函电邮件的清晰度,确保商务活动的效率引起收邮件者对业务信函的高度关注,不至于作为垃圾邮件删掉.

在商务往来的频繁世界经济全球化的不断深入语言词汇也随着时代的风格而变化,为我们如何拟写商务英语函电的语言运用及其沟通和联系更富有成效提出了迫切要求.

一、商务英语函电书写的语言技巧应用

随着业务的发展许多业务人员在接收邮件时由于信息量过大,使他们不得不以最快的方式选出最有效的信函及感兴趣的书信给以回复.在此就对我们如何写一封有效的信函提出了要求.当业务人员在获悉客户的信息后如何写一封能够引起对方关注并使对方感兴趣的信函哪?例如,“永明发电设备有限公司”总部位于北京是一家大型综合发电设备生产制造商,该公司通过“SunGroup（阳光集团）”的网站了解到该公司正急需采购水力发电设备,用于下属的工厂,“SunGroup（阳光集团）”位于印度尼西亚的一家大型综合集团公司,其经营范围包含多个不同行业.“永明”公司针对“阳光集团”在网站上公布的采购信息,发出电子邮件.根据此信息给对方发出建立业务关系的信函,介绍本公司的产品及其优势以及产品针对收信人使用的特殊优势、市场地位及产品维修和保养情况并表达希望建立合作关系及长期合作的愿望.我们在英语的信函书写中应抓住对方的意图是自用就要写出产品在当地环境下使用所具备的优势如此句：Particularly,ourmachinescanworkverywellinhighlyhotandmoistweatherconditionforslonglife.ForyourplantslocatedinsouthernislandsofIndonesia,thismeritisveryimportanttoguaranteeanormaloperation.意思是：“特别是,我们的机器在潮湿、高温的天气状况下运转正常并具有较长的使用寿命.由于你们工厂坐落在印度尼西亚南部的岛屿上,机器的这种特殊性能,保证产品正常的运行对你们来说是非常重要的”.印度尼西亚的阳光集团下属的工厂所坐落的地理位置正需要这样性能的发电机,这样介绍自己的产品使对方有想了解此产品的欲望并有回复的可能性.在语言的运用上还是以方便对方使对方感兴趣为主要应用技巧.老师在授课中以业务情景为出发点研究对方的需求状况及语言的运用及社会环境来描述自己的产品,使对方有进一步合作的欲望.又如WeareamajorimporterofmedicalequipmentsinTianjin,China.Throughqualityproductandprofessionalservice,wehaveearnedanoutstandingreputationamonghospitalsinTianjinandHuabeiarea.意思是：我们是中国天津主要进口医疗设备的公司,由于我们产品的高质量和专业的服务,我们在天津和华北地区各医院已经赢得了很好的声誉,此句使你的客户感受到你公司的信誉程度和在此区域的实力.在建交函和初次询盘函的结尾中要准确具体的给出自己的.虽然当前的通讯条件较之以往有了很大的提高（如：电子邮件可以自动回复）但是让收信人能在第一时间联系自己仍然是快节奏的商务活动中不容错过的一环.如此句：Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Shouldyouhaveanyquestion,pleasedonothesitatetocallmeat0086（022）23201259orsendanE-mailtome.意思是希望贵方能够尽早的给予回复,如果有什么问题请不要犹豫给我们打或发邮件.为了方便对方的回复,我们尽量随时把自己的写在书信里面,当对方感兴趣时看到你的马上给予回复,避免过后再找时由于忙于其他的事情忘记回复.在语言运用上要做到清晰、明白尽量将复合句变成简单句将没有具体的或行为性内容的成分去掉.如：Withreferencetoourpreviousletters,Wewishtocallyourattentiontothefactthatuptothepresentmomentnonewshasefromyouabouttheshipmentunderthecaptionedcontract.改进书写方法为：Pleasekindlyadviseusyourshipmentdateassoonaspossible.BecausethereareonlytwoweeksleftfromthetimelinestipulatedintheL/C.ItisimpossibleforustochangetheL/Cagain.商务英语函电书写要注意句式和意思的完整.如何拒绝老客户提出的付款方式哪?在委婉礼貌的同时表示理解,提出观点.如此句：“Thoughwefullyunderstandyourpoint,ourpanywidepolicystillrepairsL/C（confirmedandirrevocable）inconsiderationofrisk”如：Webelieveyouwouldfindourofferishighlypetitivegivenourbrandname,qualityandservice“我们相信对于我们公司的品牌、产品质量和服务,我们的报价是非常具有竞争力.”如果我们这样写“givenourbrandname,qualityandservice”和“Ifyoutakeourbrandname,qualityandserviceintoconsideration”意思相同,但更为简短有力.在要求对方尽快做出确认我们可以用较为强烈的语气时可用“Weareexpectingyourearlydecisionastheschoolseasonising.”“由于即将开学,请尽快确认.”（在推销文具用品时）再有就是更加明确地让对方明白我们的价格已经没有降价的空间了我们可以采用此种说法如：Ontheotherside,wewillnotsacrificethepremiumqualityofourproductstpursuealowercost.Indeed,thereisnoroomforustoofferanyfurtherdiscountforyou.翻译为“另一方面我们不会为降低成本而牺牲卓越的质量”.可以采用变换角度的方法,从成本和质量来说报价已经无降价的空间了.使用“thereis”句式,增强语气的客观性.

在

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