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三是加强档案信息的安全管理.从技术层面上讲,首先要根据不同层次的保密要求,落实身份验证、数字签名、信息加密、防火墙建设等技术手段;其次要预防计算机病毒入侵,建立数据备份系统.从管理层面上讲,首先要建立和完善法律制度,如明确规定对于“黑客”攻击计算机系统、破坏电子文件等计算机犯罪的制裁等.其次要建立安全管理制度.如要求电子文件制作过程的责任分散,使每个参与人员负责其分工范围内的责任,不相关的人员不能进入他人的责任范围.保密性较强的电子文件的制作要采取“从不单独和限制使用期限”的原则,建立电子文件生命周期自动管理系统,确保档案信息的安全可靠性.

四是提高档案工作者的业务素质和技能.网络时代的档案工作,是一个知识、信息高度密集的领域,档案工作的信息化程度越来越高,与此相适应对档案工作者的知识结构、信息素养的要求也越来越高.因此,网络时代的档案工作者应该是具有复合型知识结构的

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;人才,不仅应该具备档案业务方面的专业知识、相关学科知识、多媒体方面的知识甚至是外语知识,还应该熟练掌握计算机技术及网络化信息技术.所以,要有针对性地对在职档案工作者进行各种形式的再教育和培训,以提高和充实他们的档案工作水平和业务技能,以适应发展的需要.作为档案工作者自身也要积极主动参与各种知识和技能的培训.同时,要建立有效的培训和人才管理机制,改善档案工作者的知识结构,提高档案工作者的政治思想理论、业务素质,还应注意引入各种具备技术专长的人才,充实档案干部队伍,建立复合型多层次的专业技术队伍,以适应网络时代档案工作现代化的需要.

参考文献

[1]吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案,2006(3)

[2]许桂清,王志.信息化变革档案管理探析[J].中国档案,2006(3)

[3]余洪梅.网络时代档案工作的变化及应对策略[J] .管理研究,2010(10)

[4]王淑敏,尉迟荔.关于加强档案信息化建设的几点思考[J] .档案天地,2002(5)

[5]黄鹤楠.数字化背景下档案工作基本原则研究[J] .辽宁大学硕士研究生论文,2007

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