关于数据库类论文例文,与教育部查新机构现状调查相关论文提纲

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摘 要：通过对教育部授权的查新机构开展调查,并针对问卷及其网上查新平台建立等情况进行研究,探讨教育部查新机构存在的问题和不足,以促进其发展.

关 键 词：查新调查研究高校图书馆

1研究背景

科技查新是产生于20世纪80年代中期的一项深层次的科技信息咨询服务工作,它为我国科研立题、立项提供了依据；为科研成果鉴定、评估、报奖等提供了依据,是对科研工作进行管理与评估的重要环节[1].目前,高校图书馆查新机构具有丰富的资源和高水平的查新队伍,他们每年的查新量情况、资源利用情况、开展服务情况如何呢?

本研究针对教育部授权的查新机构（2009年为67所）进行调查,研究其数据库资源利用情况、人员设置情况、每年项目完成情况及其网上查新平台建立情况等,设计调查问卷,并针对问卷及其网上查新平台建立等情况进行研究,期望通过研究提出一种合理化的管理教育部高校图书馆查新机构的服务模式,以保证它们在充分利用其购买的电子资源的基础上,解决经费紧张困境,提高查新报告的质量,提升服务水平,创造更大的社会价值.

2查新机构现状调查

2.1调查的对象及方法

本研究选取2009年教育部批准的67所查新机构作为调查对象,设计调查问卷,针对查新机构人员设置、学历层次、专业结构、数据库资源、查新量情况、开展服务、服务对象、查新的范围及对查新工作面临的问题进行调查；并根据网络查新平台建立情况进行评估,采用Excel表格对所收集的数据进行统计分析.本研究采用咨询、咨询及咨询的方式进行问卷调查,得到调查问卷45份,经核查,38份为有效问卷.针对教育部查新机构网上平台建立情况,进行具体查看并对每个网站的数据作统计分析,得出相关结论.

2.2结果分析

2.2.1查新人员设置情况

据调查,平均每个查新机构有10名查新人员,其中高级职称4人,中级职称4人,初级职称2人.从数据中发现,教育部查新机构因其依托于高校,查新人员数量较多,具备中级及以上职称的人员比例较高.由此可见,高等院校设置的查新机构,人员素质较高,其人员的配置情况也比较合理.平均查新人员为8人,审核人员为2人.在这些人员中,专科学历0人,本科学历2人,研究生学历为8人；按照专业划分,图书馆学专业2人,情报学专业1人,其他7人为相关专业.

通过对查新人员进行学历统计,我们发现查新人员学历普遍较高,其中,研究生学历者人数最多,其次是本科,本科以下学历人数非常少,大部分人员具备研究生学历.这与其所在的工作环境相关,高校人员的整体学历层次都比较高,因此查新人员本身的素质水平也比较高,这样才能应对来自高校及社会其他行业的高水平查新的需要.

从专业分布来看,图书馆学和情报学专业的人员占30%.这两个专业的人员学习过专业的查新课程,对查新的方法和技巧都非常娴熟,对于检索词的选取、调用,同义词、近义词的提取等都很准确规范,因此这两个专业的人员在查新队伍中有一定的专业优势,而本身科技查新属于情报学范畴,因此对于科技查新机构来说,情报学和图书馆学专业的人才必不可少.而由于不同学校学科偏重不同,并且对各个专业设置也有一定的偏向,因而设置其他不同学科专业的人才是为了更好地适应查新课题的需要.从人员设置情况来看,各高校查新机构设置了合理的人才梯队,并且配备了专业的人才梯队,从队伍建设上具备一定的合理性.

2.2.2数据库资源情况

从表1我们可以看出,电子期刊和学位论文数据库是科技查新必备的数据库之一.科技查新是通过科技文献检索和对比分析,对科技项目的新颖程度作出判断的信息咨询活动和文献查证工作[2].而期刊和学位论文的特点是出版周期短,更新速度快,能够及时反映最新的科研成果,信息含量大,一般科研利用率高,学位论文对研究的内容具体而深入,所以科技查新中文数据库一般都要求有期刊论文和学位论文等.图书、会议论文、学术资源整合平台、报纸资源、标准数据库、多媒体资源库的利用率都非常高,说明高校查新机构具备了丰富的数据库资源,这是其他科技查新机构不具备的条件.这也与其所处的环境相关.高校为了满足学校教学和科研的需要,必须购置大量的数据库资源以满足本校师生的使用,在这些学校中,综合类和理工类查新站所拥有的文献资源比较多,如清华大学图书馆、南京大学图书馆、重庆大学图书馆等；而根据学科特色设定的医学类和农业类查新机构则拥有比较齐全的专业性文献资源,如西北农林科技大学图书馆现有馆藏纸本类文献资源涵盖了农、林、牧、水相关领域各学科专业范围的所有国内书刊以及国外主要期刊和部分图书,并且与陕西省科技信息研究所、中国农业大学、中国农业科学院、国家科技图书文献中心等单位建立了文献资源共享关系[3].

数据库本科论文初稿怎么写
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表1中文学术资源利用情况

然而,教育部查新机构所购置的文献资源存在发展不平衡现象,西部地区高校购置的资源相对较少,而东部和一些发达省会城市高校购置的电子资源多,严重制约了科技查新课题查找的范围,影响到查新报告的准确性,使其不能准确判断出课题是否具有新颖性、创新性等.目前,许多学术机构建立了联盟,如图书馆联盟,CALIS体系等,就是为了应对地区之间文献发展不平衡现状,采用文献传递平台,花费比较少的费用达到最好的文献共享服务.由此,教育部查新机构地区之间资源发展不平衡,可以通过相应的文献服务平台进行文献传递,这在一定程度上解决了资源购置不平衡的问题.

我们从表2发现,大多数高校具备一定的外文查新资质,购置的外文数据库资源非常丰富,其中利用率较高的有ElsevierScience和Dialog联机检索系统等,其他联机检索系统也占有一定的比例,对知名数据库的利用率较高,但对纸质文献资源利用率低,主要依赖于电子期刊、学位论文、会议论文等数据库资源.当然,这些数据库资源东部发达地区高校购置较多,而西部地区购置较少.如果能合理解决这一问题,使地区之间资源达到平衡,将会大大提高查新服务的质量.由于国外学术文献一般有自己的检索平台,并且严格限制IP范围,如果能建立文献资源平台,使各个不同地区的高校登录统一的检索平台,从而进入数据库检索文献资源,将会在很大程度上减少国内科研院校资源购置经费.平台建立有一定的技术含量,需要我国广大科研人员攻破这一技术难题.表2外文数据资源利用情况

2.3查新量情况

从各高校科技查新机构每年完成的查新数量来看,其数量逐年增长,近两年来更呈现出快速增长的态势,2004年各高校查新站平均查新数量为190项,而2009年增长到404项.同比各高校之间查新量也存在很大的差异,综合性高校查新量相对较多,如郑州大学、宁波大学等,查新数量达900项,专业性高校查新量由于受到专业的限制,数量较少,一般为200～300项.人均查新量每年在40～60项,查收查引的数目各学校之间差异非常大,多则达3000项,少则几十项.立项课题达到课题查新的73%,而鉴定课题约占18%,这表明查新项目更重视立项课题的查新,其原因在于目前很多部门立项要求出具具有查新资质的查新报告,从而造成立项课题查新项目较多,而鉴定课题的查新由于在立项之前已经查新,所以很多课题不再查新.众所周知,查新项目的新颖性,只能保证其课题在半年内具有新颖性或是发明创造性,假如一个课题从立项到结题需要一年时间,那么在课题结题鉴定时,其新颖性已经无法确定,因此需要进行课题的进一步查新.从课题查新时间分布来看,大多数教育部查新机构课题集中在3～5月和9～12月.课题查新集中是每个查新机构都存在的问题,在集中的时间内,就会拒绝接

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