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20102;电算化系统本身对企业会计系统安全性的影响,因此,企业应当注重对电算化系统本身的控制和改善.首先,应当把握人员的岗位分离原则.例如,系统维护人员不能接触到会计信息,在系统调试时也只能用专门的调试数据,从而降低程序被恶意篡改的风险,提高系统安全性.其次,系统设计必须遵循国家相关法律法规,结合企业自身的特点对企业会计信息系统进行更强的内部控制,在这个过程中需要企业会计部门和内部审计人员的参与.将内部控制的一些手段嵌入到系统中,例如,系统自动核对以减少手工录入的差错、主管授权制度、岗位分离设置等.

第四,建立规范的电算化会计系统操作制度.规范且严格实施的操作制度可以有效减少企业的风险,加强内部控制.首先,企业应根据实际需要建立一套有效的会计电算化系统,通过程序的设置有效防止重复操作等失误,并在系统中建立操作日志,使系统操作有据可查、权责分明.更重要的是,操作人员应当遵循规范的操作制度,企业内部控制部门应当负责制定这一操作制度,并对其实施情况进行监督.只有通过主观和客观两个方面的管控,才能提升在电算化环境下的内部控制的水平.

参考文献:

[1]秦学军、康丹宁:《现代企业会计电算化系统的内部管理及控制》,《冶金财会》2005年第2期.

[2]张宏范:《企业会计电算化管理中的内部控制研究》,《时代经贸(下旬)》2007年第11期.

[3]汤守宏:《基于网络环境下的电算化会计系统内部控制研究》,南京理工大学2007年硕士论文.

(编辑向玉章)

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