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面对巨大的网络文件市场,Adobe希望在桌面应用和网络应用之间构建自己的标准,就如同微软一样

网络文件正在扑面而来.无论是政府批示,还是公司文件,甚至是产品说明书,这些以前都需要打印出来的文件,由于有了更加廉价和方便的网络,越来越多地出现在了电脑上,随之而来的是一个新的市场和新的标准之争.

就在Vista操作系统全球上市的前一个工作日,奥多比系统公司(Adobe)明确表示将把其发明的可移动文档格式(PDF)规范全部递交给美国信息与影像管理协会(AIIM),以期成为国际标准化组织(ISO)认可的标准.

对于用户而言,这一举动的含义简单直白:即使Adobe自己作为一家公司灰飞烟灭,用户们利用该公司产品制作的PDF文档将为人类继续共享.

此前,微软公司(Microsoft,下称微软)处心

积虑地在Vista中埋设了新的电子文档标准XPS(XMLPaperSpecification,与PDF功能相同),以对付十多年来逐步成为桌面出版(DesktopPublishing)领域标准的Adobe.但是现在,微软面前这个倔强的对手已经破釜沉舟.

巨大市场

大家对Adobe的PDF想必不陌生了.PDF是一个

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可以跨平台的软件,只要有浏览器,在任何电脑上都可以使用它.这就应了PDF宣传的精髓:沟通得更好.正因为这个,使得PDF的用户在全球达到了5亿多,而Office的用户也不过只有4亿多.


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Adobe在1993年推出的Acrobat软件及其PDF格式让用户随心所欲地阅读和打印文档,无需最初制作这些文档的软件;而今天的Adobe通过购并了同样拥有一组颠覆性产品的互联网图像软件公司Macromedia公司,开始在未来的用户需求之上开辟新的内容呈现形式.

网络文件的市场到底有多大,恐怕很多人都无法准确说清.但是一个非常明显的趋势是几乎所有的电子政府、上市公司都需要一种安全的方式来披露诸多的文件,PDF成为首选,而产品说明书以及各种企业公文也开始倾向使用PDF.每年Adobe公司围绕着这个产业可以收入15亿美元以上.

由于采用了一些免费的方式,PDF使用非常广泛,这种广泛让Adobe建立了非常广泛的客户基础.“通用性是我们使用Adobe产品的动力,”北京一家中等规模广告公司的设计总监张钊表示,“在这个行业(广告业),我们要面对使用不同系统平台的常规客户.如果我们制作的PDF能够在手机、PC或是手持设备上浏览,并且能够保持内容呈现形式的一致性,那么就能节省大量的设计成本.”

奥多比系统软件(北京)有限公司董事总经理刘珍妮表示,这正是PDF的方向,前边客户能够直接接触到的终端设备是手机、电脑,到达Web和平面媒体上时,在文档格式表现方面不外乎PDF、HTML、Flash几种,再向下是自动化过程,进入业务流程管理表单和需要表单的人员以及处理表单的流程连接起来,实现业务流程自动化、信息保护和文档生成与存档,包括安全性也要考虑,真正做到端到端完整自动化.

诸多挑战

尽管Adobe的可携式文件格式(PDF;PortableDocumentFormat)长久以来一直是因特网上的标准,但是随着电子文件市场里竞争对手的加强火力,开始面临新的挑战.

建筑与工程文件的绘图软件厂商Autodesk近期开始积极进行广告宣传,鼓励客户分享Autodesk自有的DWF(设计网页格式),以取代Adobe的PDF.


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对PDF有些不利的是,PDF格式在网络文件的使用方面过于泛滥,更加厉害的攻击甚至称PDF完全被误用至整个网络.大众被迫需要长时间等待PDF档案加载Adobe免费的阅读器软件“AdobeReader”,然后以复杂的文件架构导览内容.然而,他们真的唯一需要PDF的时间,通常只有出现在打印文件的时候.

Adobe旗下ePaper(电子文件)事业部技术策略师ChuckMeyers将最近外界对PDF的攻击视为“大家承认Adobe在这款格式普及化上的成功”.他表示,“重点是,当我们公司规模越大,发展越好时,就更是容易树大招风”,“我们将会受到各方的攻击.”

最显著的商业攻击当属Autodesk.该公司正积极推出广告与行销活动,主力都在攻击PDF应用于交换工程文件上所出现的问题.然而,当Adobe日前强调,已提高与AutoDAD(Autodesk旗下的主要建筑绘图应用)的兼容性之后,这项策略马上出现惊人的反转,让最新版的PDF编辑工具AcrobatProfessional创造了新的卖点.

Adobe为用户勾画的和谐的跨平台应用在最近遭遇了前所未有的麻烦.微软在Vista中嵌入了名为XPS的电子文档格式,其功能设计直指PDF,由此挑起了两家公司的竞争.

去年年中,微软让步了,同意在Office2007中去除“另存为PDF”的功能,同时允许计算机制造商彻底移除Vista对于XPS文件格式的支持.但事实上,被移除的功能都可以通过在线下载的方式从微软的官方网站获取.

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对此,Adobe首席执行官(CEO)布鲁斯齐曾最近在德国接受采访时表达了强硬的态度:“无论(对于PDF的支持)被整合进了Office,还是作为下载提供,都不会对Adobe造成影响.”不过可以肯定的是,当Vista时代在今年底可能到来的时候,Adobe老大地位将受到非常激烈的挑战.

什么是PDF?

可移植文档格式(PDF)拥有十年的跟踪证实记录,已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准.PDF是一种通用文件格式,不管创建源文档时使用的是哪些应用程序和平台,它均可以保留任何源文档的字体、图像、图形和版面设置.AdobePDF文件已经过压缩和完善处理,可由任何人通过免费AdobeReader软件对其进行共享、查看和打印.

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