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摘 要:本文结合近年来竞争日益激烈的公路施工市场,提出了公路施工企业在市场竞争中,建筑承包公司如何决策投标、如何提高应标能力及有关投标公司人才的建设等等.

关 键 词:公路工程投标

近几年,随着西部大开发的深入,给我们青海省格尔木市的经济发展带来了从未有过的生机和活力,改扩建我省的公路建设迫在眉睫,为此,我省境内的公路建筑市场竞争日趋激烈,其中招标投标在公路建筑市场竞争中是最普遍、最常见的方式.这对我们每个公路施工企业来说,面临的首要问题是:能否在公路工程项目投标过程中处于有利形势,最终在市场竞争中获得生存与发展?

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几年来,我们格尔木金财工程技术咨询有限责任公司,相继多次在激烈的公路工程项目承包投标过程中取得一些实效.本文认为:如实现在公路工程项目中标,除了涉及到承包公司的科学决策、有效组织,合理报价等诸多因素外,还应不断强化公司文化,加强公司内部员工的专业培养.

1强化公司内部的决策能力

招标投标制度作为工程承包发包的主要形式,在我省的工程项目建设中已广泛实施.在工程项目招标投标竞争中,对于业主来说,招标就是择优,它运用市场竞争机制,树立公平、公开、公正的实施原则,由发包单位择优选定承包商.

投标是与招标相对应的活动,决定是否参加某项工程投标,是施工承包企业的头等大事,投标工程的选择对承包者经济效益的影响非常重大,因此,是否参加工程参加哪个工程投标,当存在多项可供选择的投标对象时,就需进行分析,以选择最有利的可能承担的工程.

我公司在多次承包工程投标前,认真分析多方得来的信息,运用决策树做出是否投标的决定.具体情况如下:

首先,我们充分认识到:公司施工力量有限,只能在A、B、C三个投标中选择一项进行投标,资料如下表所示,现用决策树来分析施工企业参加哪项工程投标最有利.

1.1画出决策树、见下图:

1.2计算各节点的期望利润值,计算过程如下:

对各节点期望值的分析:

节点(1)6000*0.5+(-200)*0.5等于2900

节点(2)7000*0.6+(-400)*0.4等于4040

节点(3)8000*0.4+(-800)*0.6等于2720

比较节点(1)、(2)、(3)可见节点(2)期望利润值最大,因此,留此分枝,即我公司应选择B项工程投标.

1.3如何确定投标报价中的最佳合适报价.一个工程只有在中标后才能获得利润.A表示工程估计成本,B表示报价,I表示直接利润,那么:I等于B-A,直接利润只有在中标后才能获得,如果不中标,则I等于0,通常承包商选择获得最大预期利润的报价作为自己的报价.

2准确分析公司应标能力

每次投标前,我公司常常先分析招标人的意图:招标投标有公开招标、邀请招标、协商议标等多种方式.我们认为:公开招标虽好,却周期长,成本高,如果不论项目性质(公款项目、还是私款项目),不管项目大小(造价为5000万元,还是500万元),一律强调公开招标,明显加大了无谓的开支,使招标投标的社会成本增大.因此,应区分项目性质和规模大小,采取灵活的招标方式,不能盲目强求一致.

因此,进行公路工程项目投标,需要有专门的机构和人员对投标的全部活动过程加以分析、判断、组织和管理,然后,建立一个强有力的,内行的投标班子.

如果只有一个竞争对手,为了中标,报价必须低于对手.根据以往的统计资料,可以计算出在各种报价情况下取胜概率,步骤如下:

2.1根据以往报价统计资料次数,计算出不同标价比〔B(对手报价)/A(本方估价)〕时对手的报价概率,如下表:

2.2根据不同报价比的对手报价概率,计算出取胜概率.方法是我方确定某报价比,然后将对手高于该报价比的概率相加即得我方该报价比的取胜概率,或用减去对手低于该标价比的概率,如我方确定的标价比是0.95,则取得概率为0.20+0.25+0.34+0.12等于0.91或1-0.09等于0.91

2.3比较预期利润

当以B等于1.15A报价时,承包者最有利,此时直接利润I等于0.15A,预期利润E(I)等于0.069A.但取胜的概率却只有0.46,即低于0.05,中标是没有可能的,要是急于获得工程任务,那就只好降低利润以提高的概率,否则就只好放弃机会以节约投标费用.

3公司聘用应标能力人才的选择

这几年,我公司加强投标班子的建设,公司主要从应届大学毕业生或社会上聘用经营管理类人才、技术专业类人才及商务金融类人才.对此,我们有具体的要求:


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3.1聘用的经营管理类人才,在我公司是专门从事工程承包经营管理,制定和贯彻经营方针与规划,负责工作的全面筹划和安排,具有决策水平的人才.同时具有:①知识渊博、视野广阔.如我公司在招聘经营管理人员时,要求他必须在经营管理领域有造诣,并对其他相关学科也应有相当知识水平;只有这样,才能全面地,系统地观察和分析问题.②具备一定的法律知识和实际工作经验.如我公司在聘请法律顾问时,要求他们应了解我国建筑行业有关的法律,并对开展投标业务所应遵循的各项规章制度有充分的了解.而且,让我公司在招标投标过程中有较强的预测能力和应变能力,对可能出现的各种问题进行预测并采取相应的措施.③勇于开拓,具有较强的思维能力和社会活动能力.渊博的知识和丰富的经验,较强的社会活动能力,不断吸收投标业务工作所必需的新知识和情报.只有和较强的思维能力结合,才能保证经营管理人员对各种问题进行综合、概括、分析、并作出正确的判断和决策.④掌握一套科学的研究方法和手段,如科学的调查、统计、分析、预测的方法.

3.2专业技术人才主要负责工程设计及施工中的各类技术人员;如路基、路面、结构、地质、机械等各类专业技术人员.他们除了拥有本学科最新的专业知识,还具备熟练的实际操作能力,在投标时能从本公司的实际技术水平出发,考虑各项专业实施方案.

3.3商务金融类人才是指从事金融、贸易、税法、保险、采购、保函、索赔等方面的专业人才.财务人员要懂税收、保险、涉外财会,外汇管理和结算等方面的知识.

总之,一个投标公司

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或一个投标班子仅仅做到个体素质良好,往往是不够的,还需要企业各方的共同参与,协同作战,充分发挥群体的力量,才能在工程投标过程中抓住机遇稳操胜券.

参考文献:

[1]文德云,梁志锐著.《程建设招标与投标》,人民交通出版社,1999.


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[2]陈森,王清池著.《公路工程招标与投标管理》,人民交通出版社,2000.

[3]《公路工程招标》,陕西省交通厅编印,1998.

[4]《公路工程标准施工招标文件》(2009年版),人民交通出版社,2009.

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