档案管理类有关论文范例,与档案数字化管理的相关本科毕业论文范文

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摘 要：如今电子信息飞速发展,计算机、互联网、智能手机在改变人们工作方式的同时也在改变着传统档案管理方式.电子信息时代档案管理模式如何创新,如何发展,值得深思,值得探讨,值得研究,值得找出适合信息化飞速发展形势下档案管理创新发展的道路和途径.

关 键 词：演变　优越性　问题

随着计算机技术、数字摄影技术(录音、录像)、扫描技术、数据库技术、OCR技术、多媒体技术、数字存储等项技术的发展,档案数字化管理这种新型档案信息管理模式应运而生,这种技术把各种载体的档案资源通过计算机转化为数字化的信息存储起来,通过互联网、局域网等形式互相连接,实现计算机管理并建立档案信息库,及时为各种用户提供服务,充分实现档案资源实现资源共享.如今电子信息飞速发展,计算机、互联网、智能手机在改变人们工作方式的同时也在改变着传统档案管理方式.电子信息时代档案管理模式如何创新,如何发展,值得深思,值得探讨,值得研究,值得找出适合信息化飞速发展形势下档案管理创新发展的道路和途径.

《中华人民共和国档案法》所称档案是指具有保存价值由档案机关保存备查的历史记录,随着社会的进步和科学技术的发展,档案和档案管理工作也在不断的进步和发展,我们国家档案学理论也处于始终不断的创新和建设之中,人们对档案的认识也有一个不断丰富、不断完善、不断改革、不断创新的发展过程.尤其是计算机、互联网、智能通讯工具技术领域的飞速发展,计算机存储已经告别MB量级、GB量级,正在挺进TB量级.如今以TB量级的存储硬盘已经被广泛应用,存储信息量正在以几何级数迅猛发展.互联网技术已经把人与人之间的距离拉得很近,查询千里之外,甚至远隔重洋、万水千山之外的信息业可以信手拈来.如何适应信息化技术发展,不断创新档案管理模式和管理技术,充分发挥档案,尤其是科技档案的作用,促进经济建设事业和社会的发展和进步,这是每一个档案管理工作者需要认真思考,并且不断专研的新课题.

1　档案载体的演变

1.1档案是人类历史记录最重要的载体之一,通过载体记载,让后人了解历史真相,而档案本身载体也不断发生着变化.我国现存历史档案中年代最久远的是甲骨档案.历年问出土数量已经达十五万片以上.

1.2金文档案是在甲骨档案后出现的一种珍贵的历史档案.考古研究表明在商朝就己出现了青铜器上铭文铸字,&

档案管理类有关论文范例

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1.3缣帛档案是中国是丝绸的故乡特有档案载体之一,随着中国丝织业的发展,早在战国时期中国就开始用缣帛作为书写材料,秦汉时使用更为广泛.

1.4简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料.“筒”古人是指狭长的竹片或木片；“牍”是指方形木片,历史上曾经用于一般公务文书.“策”则指若干片简编联在一起,用于国家重大政事和书写典籍.

1.5石刻档案起源于树碑立传的传统习俗,在中国古代石刻档案遗存多姿多彩,浩如烟海.从先秦时期开始用石材作为记事材料,到了秦朝石刻不仅形制扩大,且数量增多,内容广泛.

1.6我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革,取代了简牍,成为国家正式书写材料,一直沿用至今.

1.7声像档案,如照片、影片、唱片、录音带和录像带等.

1.8数字化档案是随着信息技术飞速发展形成的一种全新的档案管理模式,目前正处于起步阶段,世界各国都在研究探索数字化档案管理模式和管理方法,

2　档案数字化管理的优越性

从档案载体演变过程可以清楚的发现,历史上档案管理与所处时代技术进步与社会发展密不可分,年代久远的档案载体笨重、制作难度大、成本高、不易保存.目前公认世界现存最早外交条约档案是公元前1296年埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订的和约并结成了军事同盟,这个条约原本是用银板制成的.历史上一些重要档案大多都是通过文物发掘发现并保存的,许多档案已经成为珍贵的历史文物.如今电子信息技术的发展为档案管理带来了一次新的技术革命,数字化档案管理模式正在逐渐被各国、各级档案管理部门所采用.数字化档案管理的优越性是显而易见的.

2.1存储简洁提高经济效益.数字化档案管理改变过去传统的载体模式,改变目前通用的纸质载体,利用全新的电子存储技术节约了保存管理费用,节省了大量的占地空间,保存方式简洁,查阅方便迅速,避免了反复印制纸质档案资料而造成的纸张和人员浪费,节省复印设备磨损造成的不必要浪费.

2.2检索查询便捷提高了办公效率.数字化档案管理使各种有保存价值的档案资料能及时归档,并迅速提供给有关部门充分利用.档案数字化管理能够提供图文并茂的详尽的数据信息,为有关领导决策提供有效服务.数字化档案管理使检索、查询档案资料变得非常简单,数字化档案管理数据库把档案纸质文件的保管,实现网络共享.通过互联网共享档案资源以后,可实现足不出户查询检索有用的档案资源.

2.3减少档案原件损伤,加强档案原件保护.将纸质档案通过现代技术转变为数字化档案后,档案的检索、查询和使用更加安全.由其是那些历史久远的珍贵档案材料,实现数字化处理并数字化存储已有无疑是对其更好的保护,对于一些事关重大的纸质档案,实现数字化管理可以有效防止不法分子恶意篡改档案的行为.

3　档案数字化管理需要注意的问题

档案数字化管理是对现行档案管理模式的重大创新和改革,这项改革牵涉面广,数据量特别大,涉及历史档案堆积如山,如何对这些历史档案资料进行数字化存储,在档案数字化管理进程中如何培养专业技术人员,如何做好各种档案管理软件开发,如何实现纸质档案和数字化档案管理的平稳过渡值得深思,改革不能一蹴而就,更不能草率行事,必须积极稳妥的进行改革,确保档案数字化改革实现新的飞跃.

3.1重视培养专业技术人员.档案数字化管理需要一大批熟练掌握计算机、互联网技术的专业技术人员,要高度重视专业技术人员培训工作,更新知识,更新技术,更新观念,在数字摄影技术(录音、录像)、扫描技术、数据库技术、OCR技术、多媒体技术、数字存储等项技术领域进行重点培训,让专业技术人员熟练掌握各种设备的原理和使用方法,熟练掌握影音、图片编辑和保存,掌握档案管理数据库工作原理和应用.熟练进行档案数字化管理技术,为档案管理创新改革提供强有力的技术支撑.

3.2做好各种档案数字化管理软件开发.众所周知,一款好的软件用起来得心应手,一款BUG过多的软件使用起来不仅憋足,还容易造成数据丢失,微软公司(Microsoft)的计算机操作系统软件Windows全球市场占有率一直遥遥领先的重要原因在于该公司在Windows操作系统软件研发过程中舍得资金投入,舍得重金聘请软件开发高技能人才.在档案数字化管理软件开发问题上我们国家最好不要走弯路,不要做无谓的盲目开发,最好能够研发一款像微软公司(Microsoft)Office那样的档案数字化管理软件,实现档案数字化管理软件开发一劳永逸.

3.3积极稳妥实现纸质档案和数字化档案管理的平稳过度.纸质档案被数字化档案取代为时尚早,单纯纸质化管理模式必将改变,纸质、数字化并存的局面还将长期存在,如何实现档案管理纸质到数字化的平稳过度,并且在这个过度的进程中不致造成浪费,不致造成脱节,这就需要档案管理部门动脑筋,想办法,既要积极,又要稳妥.切实把这项工作做好.

3.4确保数字化档案管理数据安全.数据安全问题一直是困扰计算机、互联网领域的一大难题,天灾、人祸、病毒、黑客入侵等都有可能造成数据损毁,在数字化档案管理工作中一定要加强防范,确保万无一失.

作者简介：

张亮(1979—),男,中共中央党校函授本科,就职于吉林省四平市人力资源和社会保障局信息中心.

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