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[摘 要]会计师事务所在发展中,往往将注意力集中到质量控制上,常常忽视管理会计在管理中的作用.会计师事务所可以从应用全面预算管理开始,发挥管理会计在事务所发展中的作用,将经营管理水平的提高作为发展专业服务能力的补充,推动自身稳步前进.

[关 键 词]管理会计;会计师事务所;应用

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.23.012

[中图分类号]F234.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2014)23-0018-03

我国的注册会计师行业经过30余年的发展,竞争已相当激烈,大型会计师事务所的发展普遍遇到了瓶颈.在国家政策的引导下,联合兼并成为会计师事务所解决其经营结构单一、服务功能不健全等问题的一条有效途径.但在联合扩大的过程中,会计师事务所业务水平的提高显得相对滞后,组织管理的精细化和整体协调能力没有得到适应性的发展.事务所联合扩大,发展业务资源的同时,应当更加快速地提高管理水平,以应对组织结构扩大而迅速增加的经营风险.将管理会计应用到会计师事务所的经营管理中,会促进会计师事务所发展.

1会计师事务所应用管理会计的现状

现阶段,我国会计师事务所在内部管理过程中,对管理会计运用最多的方面,是对预算管理的应用,但这种应用,与全面预算管理也仍然存在很大的差距.会计师事务所通常会按业务,在项目小组中进行事前的费用预算控制.这对于会计师事务所在承接业务前、投标时,是需要考虑的方面,为会计师事务所确定审计收费、投标报价提供内部参考依据.项目小组制定费用预算时主要分以下几步:

(1)按审计项目的业务量确定项目组组成人员及项目工作时间.

(2)根据项目组组成人员的薪金水平及项目工作时间确定项目人工成本.

(3)确定审计项目所需差旅费、宿费等费用支出.

(4)在人工成本、费用支出的基础上估计项目总成本.

会计师事务所对预算管理的应用通常停留在费用预算的层面,对收入层面的预算没有较系统的计划.在预算制定时,对收入的预算主要有以下特点:

(1)基于连续审计,按上年的业务收入预计下年收入.

(2)会计师事务所预算的收入情况基本趋向于最近可比期间的业务收入.

(3)新增业务的收入基本不在预算中考虑.

总体来说,会计师事务所管理者将注意力集中到业务质量控制上,对事务所的收入、利润情况基本上按照收付实现制的原则确认收入、记录成本支出、核算可供合伙人分配的利润.

会计师事务所在经营管理中未重视管理会计,原因有以下几个方面:

(1)会计师事务所作为自主经营、自负盈亏、自担风险的社会中介服务机构,因其向社会提供中介服务和自身业务活动所具有的高智力、高风险性质,决定管理层注重短期的经营成果,缺少战略发展的思维.

(2)管理者对管理会计的重视程度影响其在会计师事务所的应用.

(3)管理会计实施过程、信息获取的成本较高.

(4)会计师事务所依靠专业的人员,为客户提供服务,其业务成本的构成特点限制了管理会计的应用.会计师事务所的业务成本主要包括以下几个方面:①员工执行业务过程中发生的各项办公费、差旅费、物品消耗等日常费用;②员工的工资、津贴、奖金、社会保险费等薪酬;③相关税费;④风险成本.会计师事务所的成本几乎都是与员工执业相关的人工成本,加之会计师事务所人员流动性大的特点,使得管理会计在事务所管理中的应用受到了限制.

2强化管理会计应用促进会计师事务所的发展

近年来,在国家政策、经济形势的影响下,财政部、中国注册会计师协会大力推进会计师事务所的做大做强.具体讲,全面预算管理的实行能够从以下方面促进会计师事务所的发展.

2.1有利于会计师事务所将发展目标具体化

全面预算的编制,是会计师事务所各业务部门围绕着业务量、营业收入、成本、经营成果等应该达到的水平而分别确定目标的过程.经批准的预算方案,使会计师事务所业务部门和员工明确了自身应该达到的水平,并据此安排自己所负责范围的经济业务活动,从各方面确保完成事务所总的战略目标,对减少经营风险与审计风险也会起到辅助作用.

2.2促进事务所各业务部门的沟通与协调

对于工业企业来说,由于全面预算以利润最大化来谋求市场营销计划、生产计划、物料供应计划、资金计划和人员组合等诸多计划的最佳结合,所以,企业通过预算的编制,可以使各部门的计划得到最好的协调,使企业整个计划体系相互衔接、完整而切合实际.

2.3有利于会计师事务所改进业务活动,加强对日常经济活动的控制

在预算执行中,各业务部门、项目组都必须通过计算、对比和分析,寻找预算与实际执行之间的差异,分析原因,并采取必要的措施加以纠正,使日常的业务活动与经济活动有效地控制在预算范围之内.另外,有了预算作依据,业务支出审批时也为会计师事务所管理者简化审批程序,缩短审批周期,提高经营效率提供了条件.

2.4作为业绩考核、员工晋级的重要依据,有利于激励机制的实施

会计师事务所员工晋级一般以工作年限和工作业绩作为考评依据.将全面预算的执行情况作为业绩考核、晋级的重要依据,可以使评级体系更加完善.通过对预算执行情况的分析,便于实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制.


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3会计师事务所实施管理会计应注意的问题

管理会计作为会计师事务所管理的重要内容,其实施的方式、方法与事务所的自身条件和外部环境息息相关.从一般意义上讲,应该注意以下问题.3.1建立具有预算管理职能的组织机构


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管理会计在会计师事务所中的应用参考属性评定
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会计师事务所应当成立与自身管理相适应的具有预算管理职能的组织机构.通常会计师事务所部门设置分为执行鉴证业务的部门、负责全所质量控制的部门、内部经营管理部门三大部分.会计师事务所可以在制定预算时设置临时委员会负责全面预算的制定,预算执行情况的考核、监督可以由指定的人员在分析总结后定期向事务所管理者报告.临时预算管理委员会,由主任会计师任主任委员,吸纳会计师事务所各部门掌握业务情况的部门主管及其他相关人员组成.考虑成本效率及日后的大幅调整可能性较小,会计师事务所的预算委员会可以是临时性的,预算考核与监督可以由质量控制部门的人员执行,将预算的执行与人员业务的评价紧密结合.

3.2完善会计师事务所预算管理相关基础工作

(1)明确会计师事务所的发展目标.明确的战略发展目标是全面预算的基础和前提,为会计师事务所人力资源的招聘、储备、培训和使用提供了指引,也为会计师事务所统筹安排资金的使用提供战略规划.

(2)确定各项费用开支标准.各项费用开支标准是会计师事务所确定预算指标的基本依据之一,事务所要制定科学、合理的费用开支标准.会计师事务所主要的支出就是人工成本,制定合理的员工薪金制度是控制人工成本的基础.

(3)完善预算管理制度.全面预算管理要真正落实并发挥效益,必须有一套适合会计师事务所自身发展的管理制度.会计师事务所应当把预算管理制度作为事务所整体管理制度的组成部分,完善的预算管理制度为全面预算管理的实施提供了制度上的保证.

3.3合理

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