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关于档案管理工作相关论文范文例文,与如何做好企业的档案管理相关论文参考文献格式

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一、搞好企业档案管理工作的重要意义

良好的档案管理一个企业健康发展的重要保障之一,也是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作.科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度.企业档案记载企业生产中直接形成的原始资料,承载了企业生产的大量信息,因此对档案进行科学规范、妥善的管理并进行科学分析可以制定企业发展的方向,同时在今后的工作中起到扬长避短作用.档案管理工作做好了,既能让企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;又能帮助社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础.在新的历史时期和经济发展新形势下,做好档案管理工作,不断提高档案管理观念,敢于探索和尝试档案管理新模式,力保档案能够最全面、最真实地反映企业整体发展状况和经营成果.做好企业档案管理对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义.

二、强化管理人员的管理意识

随着计算机技术的快速发展,档案管理工作的重要性进一步淡化,认为档案管理工作可有可无.再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,缺乏高度的工作责任感.因此必须把提高企业员工对档案管理的意识作为档案管理的首要任务.只有把企业决策层、中层领导干部、广大工程技术人员的责任感、使命感融入到创建一流档案管理工作中去,并加以相应的管理制度和考核制度,档案管理工作才能变成企业的一种自觉行为,企业才会形成统一的认识、统一的部署.档案管理机构健全,人员配备得力,档案人员的学识水平和专业技术职务达到了规定要求,并设兼职档案员,专、兼职档案人员密切配合,形成了较为完善的档案管理网络体系.


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三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

第一,有法可依,搞好建章立制工作.

为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》的决定,并且从1988年1月1日实施.在经过二十多年的时间里《中华人民共和国档案法》,为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础.新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法律法规,是档案管理工作与时俱进,有法可依.在此基础上,各部门都要建立健全档案管理规章制度,向制度要管理,向制度要效益,只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效.

第二,实体档案与电子档案管理齐头并进.

实体档案载体是指档案材料经过档案人员进行系统、科学的分类,整理、编目、上架等到一系列工序形成有形可视的规范化、格式化档案.档案整理过程要严格对文件材料进行鉴定、分类、组卷,另外在拆除金属物、装订、切平的时候一定要细致工整.拟定案卷标题、录入计算机档案管理软件、生成各种检索工具、输出案卷目录、卷内目录、备考表、打印档案盒封面、刷盒,上架排列等一系列操作都要安装相应规范进行.


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随着计算机网络技术的进一步发展,档案管理已采用计算机辅助立卷、文档一体化等技术.在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化,在输入检索词时再点查找范围,检索得出的文件就是与事件密切相关的,既准确又不浪费时间,只有这样,丰富的库藏资源才能得到充分利用.然而,现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低.为了保证电子档案的安全,就必须制定严密电子文件安全管理制度,完善电子文件流转跟踪登录管理.

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四、档案利用是档案管理的根本目的

档案利用是衡量管理工作的一杆秤,创一流管理工作,落脚点是为企业和社会提供更好的利用服务.对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义.全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用,为实现建设小康社会的目标服务.档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现,档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源.要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享

五、总结

科学规范的档案管理只有坚持不懈、与时俱进,才能适应新形势的需要.创一流档案管理工作,不仅需要客观条件,更重要的是需要各方的主观努力.因此,必须坚持以人为本思想,建立一支有事业心、有责任感、开拓进取、精通业务,特别是掌握现代化技能充当多面手的企业档案管理人员队伍,积极调动其主观能动

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性,实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化.

(作者单位:辽河石油勘探局油田建设工程油建一公司信息档案中心)

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