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0340;稿子在发稿前最好送请作者复核,如果时间不允许,也要将校样送作者过目,这是对作者的尊重.这种做法曾是编辑工作的一项制度,现在没有很好遵守,导致编辑和作者之间出现一些矛盾.

2. 把好质量关和减轻加工负担的关系

编辑加工费时费力,不少书稿加工占有编辑大量工作时间,其中有些是应该由作者做而由编辑代做了的.林先生指出:“应当明确,决定书稿质量的主要关键在选题审稿,而不在加工整理.平庸之作经过编辑精心加工也难以变成佳作.如果出现这种情况,编辑就成为共同创作者或主要创作者,而不是本来意义上的编辑了.”这是很有见地的.这样做不仅无功而且可能侵犯著作权造成过失.林先生又指出:“编辑有发现、培养新作家的责任,但没有把质量低劣的书稿提高到出版水平的义务.有一部分书稿难免要多花时间加工整理,但不应当成为常规,而要设法创造条件使编辑的主要精力从加工整理工作转移到选题审稿工作上来.”[3]367因此,如何做到既把好质量关又减轻编辑加工负担,处理好两者之间的关系,是编辑加工的又一条重要原则.为了做到这点,林先生提出以下一些建议.

(1)严格把好审稿关

编辑加工是在审稿基础上进行的,把好审稿关是编辑加工的前提.采用了不符合出版水平的稿件,必然大大增加编辑加工量.目前人情稿关系稿泛滥和大量收取版面费使平庸伪劣之作进入加工环节,既使编辑加工不堪重负,又造成出版物错误百出.严把审稿关是当务之急.

(2)先退改后加工

审稿时就要对稿件的缺陷和不足提出修改意见,提请作者修改.能由作者修改的尽量请作者修改,编辑不要大包大揽.林先生认为,这样做是因为修改意见是否符合作者意图,作者自己最清楚;作者对内容最熟悉,对存在的问题可以举一反三;编辑修改往往难以保持原作风格.同时提出退改意见要详尽具体,力求一次提完,避免反复退改[1]368.他引用恩格斯的话说明退请作者修改的必要,“当然,如果编辑都很热情,愿意为他们作文字加工,那么,作者在写作中就会越来越粗心大意”[5].

(3)帮助作者熟悉书稿的技术规格

通常出版单位编有供作者写作使用的著译者手册,除了国家规定的标准、规范等外,还有出版单位的特殊要求.原稿存在的问题往往很多是这类问题,而一些出版单位并未严格要求作者执行,这就增加了加工量.因此,编辑要尽可能帮助作者熟悉和使用这些手册,有些书稿可以要求作者先选送一部分样稿,看是否符合要求,有问题及时解决,以免成稿后大量返工.

三、编辑加工的方法

林先生概括审稿的基本方法是“比较、分析、综合等最后把比较、分析、综合的成果加以归纳,作出基本评价”[1]326.这些方法也适用于编辑加工.编辑加工的特点是从小处着手,同时也不排除从大处着眼.加工书稿时仍然要通读全稿,通过通读发现改正问题.林先生把加工的方法分成几方面[1]338-342.

1. 制订加工方案

在加工前把全稿从粗到细通读一二遍,目的在于了解书稿的内容和存在的问题,在胸有全局基础上制订加工方案.此时不要急于修改,因为书稿各部分不是孤立的,在不了解全局之前不可能得出最佳修改方案,以免改了前面,看了后面又要再改前面.胸有全局才能下好每着棋,编辑加工也是这样.

2. 深入细部发现改正问题

编辑加工要细,细就要逐字逐句,从思想、政治、科学、艺术、材料、结构、逻辑、语法、修辞等不同角度进行批判性分析.为什么要这样?林先生认为,文稿由字、句、篇、章组成,这些是有机联系的,只有从逐字逐句的联系中考察,才易于发现问题,找到原因和解决办法.

3. 从比较中查找和改正问题

首先是把书稿内容同自己掌握的知识比较,看书稿有无问题.编辑的知识越丰富,发现问题的可能性越大.其次是把书稿各有关部分作比较,看相互有无矛盾,对书稿细节记得越清楚,发现矛盾的可能性越大.再次是把书稿同其他图书资料作比较,对各种工具书和资料越熟悉,解决问题也就越容易.林先生说:“编辑加工的高手不仅善于识别书稿中哪些材料是自己已知的,不用核对,哪些是值得怀疑的,需要核对,而且知道什么问题到什么地方查什么书.”[1]342

4. 加工的具体方法

编辑加工既要发现问题又要改正问题,发现问题不容易,改正问题也不容易.林先生依据自身的经验提出以下几种常用的具体方法[1]338-340.

(1)修改润饰文字

这是编辑加工普遍采用的一种方法.是在保持作者观点、思路、论据和风格前提下对原稿的文字作修改润色,使意思表达准确、文字通顺易懂、符合汉语规范化要求,其中包括改正错别字和语病等.

(2)订正事实数据

根据权威或可靠资料订正原稿的相关差错.如果是译著则要有专人负责对照译本校订,现在普遍不重视译稿校订,致使译文笑话百出.

(3)压缩删节

原稿冗长臃肿、内容重复或受书刊篇幅限制需要压缩删节,编辑可以提出意见由作者来做.实际工作中如果由编辑来做,要得到作者授权.

(4)改写内容

对书稿的某些内容加以改写,大多用于通俗读物或某些特殊情况.它同压缩删节一样要得到作者同意,全部改写已接近共同创作了.(5)技术性整理

指为使书稿符合出版要求进行的技术性加工,包括辨认字迹、字符,校对引文,统一用字、用语和体例规格,把不规范字改为规范字,标注字体、字号和版式等.


如何写编辑一篇论文
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(6)加写辅文

加写内容提要、出版说明、编者注等.

(7)勘正错误

指检查样书或重印书,改正错别字和数据资料等.

(8)其他

加工方法不限于以上几种,不同的书稿有不同的方法,以上划分也不是绝对的,常常交错在一起,加工时要综合运用.

四、编辑加工实例

编辑加工包括消除差错、润饰文字、统一技术规范等,林先生在这些方面都有许多值得学习借鉴的加工实例,展现了他的丰富实践和宝贵经验.以下节选若干.

1. 消除各类差错

包括消除政治差错、处理学术性和知识性问题、订正事实材料和核对引文等方面.

实例1:“积极引进一些适合我国需要的外国和港、澳、台的优秀图书.”(《出版科学》1993年第1期59页)

林评改:“我国”改“我们”或“我国大陆”.“我国”与“港、澳、台”并提,就把“港、澳、台”划到外国去了[6].

实例2:“网上书店接到订购信息后即可确认,不几天就可送达所购图书.亚马逊书店只需几十秒钟即可向顾客发送确认信息,一小时之内可将书送到购书者手中.”(《出版科学》2000年第3期46页)

林评改:“不知道作者这样说有何根据.想必是接到订单一小时之内可将书发运错成一小时之内可将书送到购书者手中了.一个小时内送到要有一个条件,即订购者住在亚马逊书店的发货点附近等”[6]

实例3:“毕昇是我国古代四大发明之一——活字印刷术的发明者.这项伟大发明虽然在世界同行业中领先400余年等”(《出版科学》1994年第4期30页)

林评改:“‘我国古代四大发明之一’可删去.印刷术包括雕版和活字印刷,都属于我国古代四大发明之一,如果限于活字,中国这项发明的时间就要往后推迟几百年.‘世界同行业’可改‘西方同行业’,因公元1234年高丽崔怡已用世界最早的金属活字印刷《祥定礼仪》,我国的活字印刷术在世界同行业中只不过领先约200年.”[6]

实例4:“同样一个句子,用了不同的标点,句子结构会变得不同,句子意义也会变得不同.”(《出版专业基础知识(初级)》2003年版原稿38页)

林评改:“既然是‘同样一个句子’等不可能因为用了不同的标点而意思变得不同.要是表达方式改为‘同样一段文字,用了不同&#

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