关于档案管理方面论文例文,与教育资源整合的情况中等职业学校的档案管理相关论文范文

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摘 要：中等职业学校工作中,档案管理是一项非常重要的内容.档案管理部门必须加强发展管理水平,力求与教育改革和时代共同进步：明确责任,加强完善档案管理制度；加强管理方式的创新意识；加强档案的过程管理.

关 键 词：资源整合职业学校档案管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2014）02-0013-01

一、前言

在学校管理过程中,中等职业学校的档案管理是其中一个十分重要的构成内容,它不但承担着非常重要的职责,比如服务教学科研、学校历史的保存等,而且也体现着中等职业学校的管理能力以及教学水平等.目前,在教学改革快速发展的情况下,中等职业学校也出现新的挑战及机遇,然而在中等职业学校中,其相关的档案管理部门,必须加强发展管理水平,力求与教育改革和时代共同进步.在教育资源整合的情况下进一步提升档案管理工作能力,从而加快发展中等职业学校的整体管理水平.

二、中等职业学校的档案管理措施分析

1.加强完善档案管理制度

为了加强完善档案管理制度,对应的中等职业学校必须结合本学校的具体状况,并按照相关的《档案法》中的要求,从而拟定出一套具有可行性的档案管理制度.如何进行完善档案管理制度,首要完成的任务就是将相关的岗位职责进行明确,同时通过采用目标责任的管理方法,或者也可以将档案管理工作的完成效率,列入员工年终考核内容中,从而提高学校各个管理部门对于档案的整理、收集和归档等相关工作的重视程度.其次是对于各项不同的管理制度进行拟定.结合学校的实际状况,拟定出更多的管理制度.为了将学校的档案进行充分利用,可以指定《档案利用制度》；为了防止档案中的资料被泄露,即可制定《档案保管制度》及《档案保密制度》等.最后就是对于制定出的档案管理制度,学校各相关的工作人员务必严格遵守,主动参与和积极配合,及时将对应的资料进行有效收集,从而保证档案资料的规范性、真实性以及准确性等.

2.加强管理方式的创新意识

传统的分散管理模式已经不能满足中等职业学校的当代档案管理的需求,故为了进一步提高中职学校的档案管理水平,只有加强管理模式的创新意识,善于利用信息现代化的管理方法,才能将当前中等职业学校落后的现状进行改变.对于档案管理方式的创新,第一是创新管理的模式.结合中等职业学校的发展特征,通过利用现代化信息技术,创设各种集中管理的模式,如：综合档案室的建设,经过管理软件系统把学校的人事管理档案、学生管理档案以及教学管理档案等进行统一、结合管理.第二是加强建设信息化管理.信息的主要载体可作为档案的实质,所谓的信息化建设,实际上指的是善于采用计算机等各种现代化设备,将所有的档案资料进行收集、传递、整理等,实现实体静态的档案资料利用信息技术而转变为电力档案资料,远程信息传输和计算机高速智能的检索等这一目的,从而将档案管理服务的质量和工作效率进行提升.最后一个是将电子档案数据管理中心进行建设,此管理中心的建设,一般建立在综合管理档案室中较合适,这是由于该综合档案在学校信息资源管理中,发挥着重要的作用.此外,还可以在校园网内进行建设网站,网页等,多于网上服务,进而达到自动上传与收集电子文件的目标,并实现共享资源.

如何写档案管理一篇论文
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3.加强档案过程管理

所谓的档案过程管理,其包括档案资料的收集、整理及利用这一过程的相关工作.为了提高中职学校档案管理水平