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7;,并列出“论文数量统计”、“论文的年代分布”、“期刊分布”、“论文的主题分布”等四个统计表.又如《近十年来档案用户需求研究综述》一文,[10]就是通过“档案用户需求研究的主题和时间分布情况”、“各研究主题的作者机构分布情况”两个表,作出了“近十年来国内档案用户需求研究论文统计数据及分析”,并细分了“档案用户需求研究文献的主题分析”和“档案用户需求研究的特征分析”.

3.3作者观点.对所“综述”与“述评”的对象提出作者的意见和观点应当说是此类文章的重要组成部分,从调研中发现,目前具体可以分为几种情况:

一是能够一分为二地表述对现有研究成果的观点,如《我国档案安全体系建设研究综述》一文,[11]在“文献收集、选择及分析”和“我国档案安全体系建设研究的主要内容”后,专门进行了“研究现状评述”.从“时代特色比较鲜明”、“研究内容逐步深化”、“理论内核渐趋完整”等三个方面罗列了“取得的成绩”;从“尚未摆脱行政力的束缚”、“理论深度和广度不够”等两个方面归纳了“存在的问题”;从“坚持系统性的研究视角”、“坚持实证主义的研究方法”、“坚持突破创新的研究精神”等三个方面提出了“采取措施”.

二是只指出不足,如《近十年我国档案职业理论研究综述与分析(2002年~2011年)》一文,[12]在最后对我国档案职业理论研究情况作了分析,指出:数据分析较少,研究方法相对单一、重复性研究较多,缺乏创新视角、研究者结构单一,研究成果的实践指导意义有待提升.又如《我国近二十年来档案文化研究成果综述》一文,[13]就在“结论及启示”中讲到了“研究选题盲目跟风”、“研究时缺乏术语界定”、“研究结果少有关注”.

三是在每个部分的罗列后有一个简要的分析、讨论,再在最后有一段小结.如《我国电子文件中心研究综述》一文,[14]在第一个部分“‘电子文件中心’的概念及其内涵”后面就有:“笔者认为,我国目前对‘电子文件中心’概念内涵的理解存在多样性或出现一名多实的现象.是因为我国尚处于对电子文件集中管理机制的探索阶段,各个地区根据自己的实际需要设立了相应的电子文件集中性管理项目或机构,但它们在性质和功能上可能有所差异.可使用‘电子文件中心’这一通用名称.”又如《我国档案“后保管”模式研究综述》一文,[15]在结尾处用634字论述了“研究深度综合分析及建议的提出”.

四是在文中专门安排一个部分论述作者自己的研究成果,如《图书情报与档案管理类本科专业课程资源建设研究综述》一文,[16]不仅在前两点后有作者自己的观点和分析,更专门安排了第三部分“结论及对策建议”,论述了“构建图情档一级学科专业课程体系”、“完善图情档本科专业人才培养标准”、“完善图情档本科专业课程设置标准”、“完善图情档本科专业课程内容标准”等四点意见.

对“综述”与“述评”类文章的评析参考属性评定
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五是作者自己的观点只是蜻蜓点水,如有的在结尾处用一段总结,来对所调研的内容进行归纳.如《2001年~2011年我国公共档案馆建设研究综述》一文,[17]就只用了139字的总结.还有的则一引到底,基本上没有自己的论述,更无观点和分析.

4对“综述”、“述评”类文章的分析

4.1写作条件.撰写“综述”与“述评”类文章的基本条件是已经有较大数量的研究文献,即没有围绕一个研究主题的数量颇丰的研究文献,就无法撰写此类文章.所以,此类文章往往是在以下两种情况下会出现:一是对热点问题的讨论,因为大家对于热点问题的关注程度比较高,会在较短时间内吸引众多的研究者撰写研究性论文,于是稍有时日,便会发表数量较多的研究文章;二是对于一个问题的研究虽然已经过较长一个时间段,但对于此的研究仍在进行之中,或是又掀起一个新的研究热潮,继续引起人们关注.只有具备了这样的前提,才有撰写此类文章的条件.

写作此类文章的另一个重要条件就是对现有文献的加工处理.应当说在目前情况下,较为全面地检索文献并不能,而最大的难点是对现有文献的加工处理.作者只有对所收集的文献经过通读、精读,通过咀嚼和消化、吸收的过程,才能为写作打下基础.阅读中要分析文章的主要依据,领会文章的主要论点,摘记每篇文章的主要内容,包括技术方法、重要数据、主要结果和讨论要点.随后,按照综述的主题要求,把积累的摘记内容进行整理,按分类整理好的资料轮廓,再进行科学的分析,分类编排,使之系统化、条理化.只有通过这一系列的艰苦劳动,才能使写出来的“综述”与“述评”类文章做到论点鲜明而又有确切依据,阐述层次清晰而又合乎逻辑.


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4.2格式结构.“综述”与“述评”类文章与研究性论文有所不同,研究性的论文注重研究的是方法的科学和结果的准确,而“综述”与“述评”类文章主要是介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及作者对已有成果的评述.因此,相对而言此类文章的格式确实可以灵活多样.但尽管其可以有灵活多样的写作方法,而其中有些成分则是必不可少的.就目前的文章来看,不少没有前言,有的甚至还没有参考文献,其基本组成就变成了主题和总结两个部分.

笔者以为,既然是在阅读研究了大量文献的基础上撰写的“综述”与“述评”性文章,而且,在行文过程中又大量引用了原有文献的论述,所以,对于“注释与参考文献”的标列是绝不可省略的.因为这既是为了向读者展示你的论述事出有据,同时也是对原作者应有的尊重.参考文献的标注应当按照《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)的规定执行.对专著的基本著录项目与著录格式为:“[序号]主要责任者.题名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年:引文页码”;对期刊、报纸等连续出版物的基本著录项目与著录格式为:“[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志].连续出版物题名,年(期)

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