经济危机类论文例文,与浅述外企文秘素质相关毕业论文格式范文

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摘 要：秘书工作领域属于领导工作,秉承领导意图、围绕领导工作的需要而展开工作,它是各级各类社会组织管理系统中重要的辅助系统,不可或缺的有机构成部分.而一个秘书的素质则是其工作成败的重要条件,特别是外企的文秘更应具备国际化的素质.

关 键 词：外企文秘外企发展文秘素质

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和对外贸易的快速发展,商务秘书队伍迅速壮大,已经成为我国经济建设中不可缺少的重要力量.商务秘书是在工商企业从事文字处理、行政事务,为管理者提供商务性质辅助工作的人员,承担着为领导和管理层决策服务的重要职责.全球一体化进程日益加快,要求商务秘书熟悉并运用经济规律和国际准则,能够卓有成效地将其专业素质、工作经验、综合能力等整合运用在商业运作中.

一、文秘的概述及近年来外企的发展对文秘的影响

1.1文秘的概述

在现代语言中,对秘书的解释是多种多样的.《现代汉语词典》对秘书的解释是：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员.

国际职业秘书协会对秘书的定义是：秘书应是主管人员的一位特殊的助手,他掌握办公室的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任,以实际行动显示出主动性和正确判断的能力,并且在所给与的权利范围内做出决定.

外企秘书又指涉外秘书,也有称行政助理、行政秘书的.

在外商独资企业中,涉外秘书常称为“privatesecretary”,此处的“private”一词,并非解释为“私人”,而是解释为“专业”、“专职”.在外商独资企业中,受公司人事部门委派,去某一上司手下工作,接受该上司的直接指挥,而服务、服从于公司整体利益的秘书,其酬金由公司支付,即某一上司的专职秘书.

1.2外企的发展及形势

当下的全球经济危机,我国很多企业都面临着裁员和倒闭的危险.可想而知作为国际经济的枢纽,外企遭遇了金融危机的重创.所以作为外企现应解决的是积极采取应对措施,迎接金融风暴的挑战.

尽管金融危机给外企带来了巨大的影响,但是外企中员工所积累的应对挑战的经验与工作能力是非常宝贵的.正所谓“经济危机,危中有机”,经济危机带来的其实未尝不是中国发展的新动力与新机遇.

1.3外企发展对文秘的要求及影响

面对经济危机对外企的影响,文秘作为外企的一份子,应具备的不只是有着高学历,更应有着出色的工作能力和职业理念,同时应有着高抗风险能力和与国际接轨的素质.

二、外企文秘应具备的素质

2.1外企文秘要有很强的工作能力

2.1.1文化基础知识

秘书部门处于各个社会管理组织的枢纽地位,工作头绪多,接触面广,加之它的相当数量的工作是属于辅助领导者实施领导工作的,大都带有综合性和全局性,这就要求秘书人员必须具有较为广泛的知识,特别是要有与其所辅助的领导者的管理范围相适应的知识.而作为一个外企的文秘势必接触不同国家的贸易人事,这时拥有一口流利的国际通用语——英语是十分重要的.同时作为一个出色的外企文秘应了解外国文化风情（即相对应国家的文化知识）,例如其喜好和禁忌.

2.1.2信息处