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30340;操作程序.经过归纳,初步判定近10种纸质类型,并以图片形式展示,各纸张类型均有纸样图片作为参照.此外,对照需要修复的档案纸张类型,选取相近似的纸张进行修复.进而达到提高档案修复质量,延长档案保存年限的目的.

(六)总结归纳出档案抢救修复操作程序.经过细致的研究,总结出36种破损档案类型,如折痕档案、破裂档案、残缺档案、水浸档案、霉变污染档案、酸化档案、成砖档案、粉化档案等.以成砖档案为例,首先要对档案自身的各项信息进行全面的采集;然后判定该档案是否为成砖档案,分析成砖原因,是物理粘合档案还是砖胶性物质粘合档案,并分别提供了相应的处理方法,如水分子降解法、淀粉类粘结物“档案砖”酶解法等,之后分析档案纸张材料,选用相近的纸张作为修复用纸;分析墨迹类型,看是否溶于水;最后根据档案自身条件,在最小干预原则的基础上,制定出适宜的修复方案,从而完成受损档案的修复工作.


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(七)研究开发《纸质档案修复操作管理系统》.根据我们对全国各区域档案修复工作者的调查,大家普遍认为:档案修复操作方面的规程若只是简单的文字表达,是很难看懂、理解的.尽管这方面的标准、规范资料也不算少,但这些标准、规范资料的实用性及易懂性较差,使得人们在’学习和了解修复工作的时候,很容易出现误解与偏差,急需一种更为直观、实用及高效的表达模式.《纸质档案修复操作规程管理系统》对纸质档案修复的核心技术与关键问题做了一些探索胜工作,在设计过程中采用了面向对象的软件工程开发技术,充分利用工程化技术思想的优势,系统归纳井总结了目前流行的纸质档案修复流程,并辅以文字说明、图片演示、视频播放等形式生动的展示手段,内容丰富.同时配以全盘搜索功能,有助于快速定位档案修复资料,提高学习和工作效率.该系统还配置了《档案修复信息采集卡》功能模块,将档案修复过程中所产生的各类信息,如入员、全宗号、案卷号、页号、形成年代、墨迹类型、过往修复记录、档案材质、档案酸碱度、纸张白度、修复时间、修复前后图样对比、纸质纤维结构等,进行系统的、有条理的储存归档.此外还对档案修复信息的查看读取权进行分级、分用户管理,加强了系统记录信息的安全保密性.

纸质档案抢救修复操作规程管理系统的探究参考属性评定
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五、以科研转化为目的,逐步完善研究成果

在“纸质档案抢救修复操作规程的研究”课题研究过程中,我们多次对辽宁省档案馆的馆藏档案进行调查,发现了很多之前未知的档案受损类型,为课题研究提供了极有说服力的案例支持.在课题研究的同时,也及时地解决了这些受损档案的顽疾,为辽宁省档案馆馆藏档案资料的长久保管,提供了科学有效的技术支持.

《纸质档案修复操作管理系统》的成果推广应用主要表现在以下几个方面:

(一)采用现代计算机技术,实现纸质档案修复操作规程的信息化管理

纸质档案修复操作规程管理系统的应用,在辽宁省各地市、区、县档案馆内掀起了学习档案修复技术的热潮.修复技术人员按照管理系统中的修复导航栏有步骤地进行档案修复,在规范了修复操作规程的基础上,还提高了修复效率.同时系统配置的《档案修复信息采集卡》,将档案修复过程中所产生的各类信息,如全宗号、页号、墨迹类型、档案材质、档案酸碱度、纸张白度、修复时间、修复前后纸质图样、纸质纤维结构等,进行系统归档,收集研究个案,为今后档案修复工作提供了丰富的研究素材.

(二)边服务,边改进,扩大系统受众面

系统设计具有先进性、开放性和安全性等特点,实现了各类数据的管理,查询与维护.修复导航的实时跟踪功能能够准确无误地记录修复人员的工作流程,有效防止了人为的篡改和破坏,免去了繁杂的记录工作,取得了显著的成效,得到了修复技术人员和上级领导的一致好评.

(三)系统高效稳定,灵活安全,后期维护升级便捷

系统采用Web展现形式,使用主流WAMP作为开发架构,界面美观,业务层次分明,可以使用户非常直观的按系统操作界面的提示使用本系统,清晰简明,一目了然.还提供了功能强大的系统内全文内容搜索功能,方便用户准确快速地搜索系统内容,提高用户的使用效率.分级、分用户权限管理,加强了系统记录信息的安全保密性.B/S构架,将维护和升级工作都集中在服务器端,当客户对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件就可以,大大降低了异地用户系统维护与升级的成本,便于该系统的推广及应用.

本课题研究,是针对纸质档案抢救修复操作工作的一次较全面、细致的收集归纳与规范总结,在档案业界原有的档案修复标准的前提下,通过对全国档案修复技法的归纳、总结、融合及研究,制定出适用于全国档案行业的档案受损判定标准和相应受损类型的档案修复操作标准规范,填补了国内档案界在该领域的空白.

课题首次创新尝试利用文字、声音、图像及视频等信息传达手段,来表述纸质档案抢救修复操作的工作环境、工作基础设施、工作设备操作、工序连接、规范动作及操作程序等方面的要求,并研发出一套《纸质档案修复操作管理系统》,为今后的档案修复操作工作提供重要的参考、规范及指导.它代表了当今世界先进科技与我国传统档案修复技术的初次完美结合,为今后档案修复工作开辟了一片更广阔的天空,它也必将成为今后世界档案修复工作的发展趋势.

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