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所谓“经典”,是指历史传承不衰的有价值之物,它具备典范性和权威性.随着社会发展,处在被经典描述的时代,“经典”一词似乎被赋予新的含义,有人将“经典”喻为一条与时俱进的滔滔之河.借用该比喻来理解档案编研的“经典”,那就意味着档案人要有“双发现”经典的慧眼,开发和管理档案要有与时俱进的创新品质.档案编研的品质是形成经典的基础,编出档案精品成为经典,为社会发展所用,才是档案编研的最高境界.
编研经典档案成果需要科学发展观
纵观半个世纪以来的编纂学理论和高校档案馆的实际编研状况,档案编研工作普遍存在管理理念陈旧、手段传统、形式单一的情况.笔者认为,档案编研的品质很重要,首先是理念的创新.在全球化知识信息迅速发展的时代,利用各种优化管理方法赋予传统崭新的创造才符合档案编研与时俱进的理念.运用集成思想来指导档案管理实践,以全新视角将文学,美学、史学、档案编纂学、管理学、传播学、计算机网络等交叉学科有机地结合,创造性地融合各种方法、手段、工具等资源要素,同时建立档案品质的编研框架体系,形成实用性强的多元化基层档案编研模式,变被动为主动管理,力求达到编研档案内容和形式完美的统一,最大限度地发挥其服务功能,体现档案的价值；其次,以科学发展观来指导档案编研,编研方法力求多样化,注重“两条腿走路”,一是编研作品高品质,二是管理品质经典化；第三,编研档案作品系列化,在规范系统的编研模式中讲究个性化创新.例如：围绕单位的中心工作,编辑系列汇编,与时俱进地体现编研深度,只有锤炼品质才会编研出品质优秀的档案经典,而且使档案编研工作充满生机.
编研经典档案成果需要方法创新
以研究促工作是档案编研工作与时俱进的重要方法,其定位体现了档案编研的创新理念,决定了档案发展的方向.课题研究与规划有助于卓越经典目标的实现,档案目标管理是确保编研工作顺利进行的重要环节,其研究方法可以触类旁通,以理论指导实践.
例如：“编”和“研”互为―体,“编”是“研”的基础和前提,“研”是“编”的深化与加工,以编带研,编研结合,凝练出具有特色的档案编研经典,形成“研究型”档案室最富有活力的动态管理.这就要求基层档案员应具备以下素质才能实现编研经典的最高境界：
1,档案专业知识与其他学科知识的融会贯通；2.熟悉工作环节；3,了解本单位的特点；4,掌握传统与现代多种编纂方法；5,具有概括能力和文字表达能力；6,具有研究能力和创新精神；7,执著奉献精神.
“五步法”编研模式
提炼档案内涵,系统开发档案是编研经典文献的重要手段.笔者认为档案记录了工作过程中的每个环节,是一笔十分宝贵的财富.以科学发展观系统开发整理、分类、提炼,编辑档案系列汇编,通过原始纸质与数字网络的集成管理传播,反过来又可以服务于工作,提高档案的利用价值,使“死材料”变成“活信息”,最大限度地发挥档案的信息功能.
例如：中国计量学院外国语学院以“高校教学档案系统开发集成管理模式研究”课题为依托,从高校院系的角度在传统方式上创造性地研制了档案编研五步法,即：制订计划、收集分类、编辑目录、统计数据、撰写概要等,成为编研的经典方法.根据教学档案体系“综合管理”、“学科专业实验室”、“教学与实践”、“教材”、“学籍管理”、“毕业生工作”等6大板块的材料项目,以金字塔式层层编研的方式,将数万份教学资料归类分项目,每个项目的材料整理分篇目,编辑目录,并统计该项目的数据,撰写概况、概述、综述,编成汇编200多册,试卷500多册,论文400多册,形成了具有特色的教学档案系列汇编,取得了一定的成果.因为高校教学档案内容辐射各个层面,涉及众多学科领域,其深厚的文化底蕴具有丰厚的内涵.所以更有必要编研、传播这些有价值的教学档案,使之为教学科研服务,推进教学改革、教学质量的提高.从而转变由“封闭式”进入“开放式”的动态管理局面.
凝练文献内涵打造经典档案编研成果
档案编研的经典应体现在品质的提升上,凝练内涵打造精品乃是编研的最高境界.因此编研档案精品,要有敏锐的超前意识,善于抓重点,根据需求确定主题,提炼内涵,创编具有前瞻性的对实际工作具有指导作用和参考价值的档案精品.笔者以为可通过运用现代各种优化的管理力祛,激活编研“灵性”,开拓编研新路子,进行多次文献的“二度创作”,浓缩档案信息精华,凝练富有特色的专题文献经典.譬如,教学档案中的教学动态、教学改革、教学成果奖、优秀论文摘 要等汇编,为撰写院史、专业设置的调整、丰富教研教改活动等,提供了经典的教学档案素材.
同时还可以在此基础上进行深层次的编研,通过各种途径编研档案检索工具.例如：在教学档案系列汇编的基础上,多角度全方位地编辑《××学院教学档案纵览》手册.该手册内容翔实,分类科学、明晰,有综述、总数据、总目录、盒目录；所构建的6大体系分为6个篇章,每个篇章前有概述、数据统计,下设的具体材料项目包含层层提炼的概况、数据及目录,方便教师查阅,有效地提高了服务质量和管理水平.这就是创新编研成果的经典之作.
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此外,档案管理人员还可以拓宽编研思路,探索编研形式.利用档案丰富的内容和载体,将文字图片数据等原始信息进行加工、整合、提炼,以图文并茂的形式举办各类主题展览.例如：中国计量学院外国语学院资料室开辟了“学术信息服务窗”,举办了学院“教学、科研、学科成果回顾展”、“教工风采”、“青春火焰”等大型橱窗展览,具有激励人们奋发向上的艺术感染力,同时印成专题画册,也可以传人网站传播,提升了编研的文化品位,收到较好的传播效果.
编研经典档案成果离不开科学技术
档案编研品质还体现在档案的科学技术内在信息状态.作为档案产品及服务,必须借助科学技术手段,不断地提升其内在的科技内涵,进行必要的信息化披露,接受质量标准的衡量和评测.随着信息技术向纵深拓展,充满活力的数字网络平台为编研档案经典拓展了新路子.档案编研的手段更为便捷、编研成果的影响更为广泛、档案利用的方式更为多样,极大地提高了编研成果的利用价值.因此借用数字网络对档案进行系统地编研,使档案编研新颖多样,产生“信息互动”,动态开放的管理模式也为基层档案编研注入了新的活力,使编研工作更为精益求精.其主要方法为数字群库、网络检索和多媒体三种.这里主要探索多媒体技术在档案经典编研中的创新运用.
该文来源 http://www.sxsky.net/zhengzhi/050762068.html
多媒体技术运用于档案编研,是根据需要确定题目,将文字、图形、图像、影像、声音等各种相关档案信息加以有机组合加工,编辑成各种形式的电子档案编研成品.像纸质文件、数码照片、PPT、光盘、录像录音带等都可以通过数字化来实现档案多媒体编研.例如：以“教坛新秀”为专题编研青年教师的讲课比赛、多媒体制作大赛的精彩表演,通过收集获奖者演讲的照片、荣誉证书、讲课体会、学
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