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三、音频电子文件归档格式
文件归档的目的是为了长期保管和提供利用.为此文件格式的选择必须同时考虑保存方面的要求和利用上的需要.音频电子文件具有不同于纸质文件的物理条件和利用环境,其保管和利用对音频文件的格式要求不完全一致,甚至是相反.例如,出于保存目的,归档的文件格式应尽量具有原真性,但出于网上利用的需要(可以肯定,未来对电子文件的利用绝大多数是基于网络平台的),文件格式应便于传输.因此,音频电子文件不能像纸质文件那样只需归档文件的原件即可,而需根据不同的目的归档为不同的格式,换言之,归档的音频电子文件格式并不唯一,不同格式的存在旨在满足保存和网上利用的不同需求.
1．脱机保存格式.脱机保存格式应以其原真性为先,所以可保存CD格式、WAV格式或对WAV无损压缩后的WMA格式、APE格式和FLAC格式等,不过,出于规范性和通用性考虑,我们还是建议采用国家标准推荐的WAV通用格式.②.但更建议保存WAV的无损压缩格式,因为这样既保证了音频文件的原真性,又节省了大量的存储空间.
2．提供利用格式.提供网络利用的格式主要是MP3、WMA,RA／RMRMA,相同码率的这些文件,其存储容量基本相同,所以归档后转换为在线利用的格式时可采用其中的任何一种.但建议对广域网用户提供流式格式(广域网带宽有限),对局域网用户提供MP3格式(国家标准推荐格式).③.
如果目前归档的音频电子文件暂时不提供网络利用,可不必将脱机保存的音频文件进行转换,以待将来利用时转换为其时更具通用性并更先进的文件格式.随着时间的推移,提供利用的文件格式是不断变化的,但脱机保存的格式应当相对稳定,它就像纸张的“原件”,将来可被不断地被转换成需要的格式.
注释：
①来自于：http：／／,yesky．／416／1841916．
②见国家标准：《电子文件归档与管理规定规范》(GB／T18894―2002),第6．1．8款.
③同上.
(作者单位：苏州大学社会学院档案系 215021)
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