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沈阳市档案局从2002年开始,在全市广泛地开展了以“建立家庭档案,传承社会文明”为主题的“档案进家庭”活动,并提出利用三年时间完成十万户家庭建档的目标.截至2004年9月,全市已有10万余户家庭建立了规范的家庭档案,圆满完成了预定目标,“档案进家庭”活动取得了可喜成果.

一、“档案进家庭”活动的实施

1.精心策划,认真准备.为了使“档案进家庭”活动能够扎扎实实地开展起来,沈阳市档案局精心筹划准备,认真组织实施.他们多次召开调研论证会,广泛听取各阶层人士对开展“档案进家庭”活动的意见和建议.在此基础上,起草了“档案进家庭”活动方案,对活动内容、实施步骤、阶段目标等作出具体安排;编辑出版《家庭档案管理概论》一书,为家庭建档提供理论依据;精心设计独具特色的家庭档案装具,为家庭建档提供装具支持;制定《沈阳市家庭档案管理规范》,为家庭建档提供操作标准;总结家庭建档的典型经验,为家庭建档树立样板;起草并印发10万份“档案进家庭”活动宣传口号、倡议书、致全市家庭的一封信、家庭建档指南,为开展“档案进家庭”活动做舆论宣传;联合市文明办、总工会、妇联、民政局、教育局共同下发活动通知,召开协调会,明确各自职责.这一系列准备工作,为“档案进家庭”活动的顺利开展奠定了坚实的基础.

2.层层发动,认真指导.在认真准备的基础上,全市自上而下有组织地进行了广泛动员.2002年7月19日,沈阳市档案局会同市文明办等部门联合召开了“档案进家庭”活动动员大会,对“档案进家庭”活动进行部署.市委副书记刘迎初到会并作了重要讲话.市里动员大会之后,全市13个区、县(市)也分别召开了动员会,党政主管领导参加会议并讲话.许多机关、企事业单位、街道(乡、镇)乃至社区(村)也相继召开动员会,使“档案进家庭”活动迅速在全市掀起了高潮.

为加强指导,市档案局对各区、县(市)档案局领导、业务科长及部分机关、企事业单位档案部门负责人进行了集中培训,从而建立起了一支家庭建档工作的骨干队伍.各区、县(市)档案局也大规模地培训街道(乡、镇)档案人员及社区(村)干部,受培训人员达万余人次.此外,各地区和各单位还通过报告、讲座、咨询等多种方式对家庭建档工作进行指导.三年来,全市共举办家庭建档讲座500余次,培训人数近6万人次;组织开展家庭建档咨询服务活动700多场,咨询人数4万余人次;市及各区县(市)档案部门的领导、工作人员及基层档案干部、社区干部走千家,进万户,深入家庭进行面对面的指导,受到了百姓的欢迎和好评.

3.交流经验,扩大宣传.为促进“档案进家庭”活动的开展,沈阳市档案局采取了典型引路的方法.他们在全市共树立了10个家庭建档示范单位、2700个家庭建档示范户.为总结和推广家庭建档工作经验,他们还将家庭建档的有关文件、会议材料及先进经验等汇集成《家庭建档工作指导手册》,印制8000册,免费发放到每一个社区和行政村;与辽宁电视台联合将家庭建档知识、范例制作成家庭档案光盘片,广为发行;从200多个家庭撰写的建立家庭档案经验和体会文章中精选50篇编辑成《家庭建档经验集锦》印发交流;召开了家庭档案与社会文明学术研讨会,评选了优秀论文,并编辑印发了《家庭档案与社会文明优秀论文集》,使家庭建档工作深入人心.

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4.举办展览,展示成果.为展示三年来沈阳市“档案进家庭”活动取得的成果,在2004年国庆节前夕,市档案局举办了“沈阳市十万家庭档案珍藏展览”.此次展览由家庭档案珍藏和家庭档案工作成果两大部分组成.家庭档案珍藏部分由“沧桑巨变”“眷眷真情”“家史春秋”“成长之路”“工作足迹”“亲切关怀”六个专题组成;家庭档案工作成果部分,主要展示了沈阳市自2002年开展“档案进家庭”活动以来,通过层层发动、广泛宣传、具体指导、树立典型,推进“档案进家庭”活动深入开展的情况,领导重视、媒体关注的情况,以及家庭建档工作所取得的工作成果和产生的社会效益等.展览共展出展板118块,实物展柜26个,实物近千件.展览用百姓家中的一件件档案,反映了社会的发展变迁,见证了新中国55年的光辉历程和改革开放所取得的伟大成就.此次展览被列为沈阳市委、市政府庆祝建国55周年群众文化活动之一,并受到了百姓的普遍欢迎.

二、“档案进家庭”活动产生的效果和作用

1.家庭建档工作实现了档案工作领域的新拓展.过去档案工作的指导对象是各机关、企事业单位,而

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家庭建档,突破了传统模式,把档案工作的触角延伸到家庭,服务对象拓展到社会百姓.家庭建档为档案工作提供了一个新的平台,为档案工作向纵深发展提供了新的领域.

2.“档案进家庭”活动促进了家庭文明建设.家庭档案的建立,是一家人坐在一起交流感情的过程,共同回忆往日的甜蜜,彼此同叙难忘的关怀,和睦亲爱的气氛油然而生,大大增强了家庭的凝聚力和亲和力;家庭档案的建立有助于人们收集生活中的每一个细节,养成良好的生活习惯,培养严谨的生活作风,置物有定位,生活有条理,从而形成健康文明的生活方式;家庭档案的建立有助于家庭成员相互教育、相互激励,培养有所作为、奋发向上的精神;家庭档案的建立提高了人们的维权意识,增强了保护好法律凭证的自觉性;家庭档案的建立为家庭注入了文化气息,提升了家庭文化品位;家庭档案让家庭更文明,让生活更温馨.


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3.“档案进家庭”活动宣传了档案工作,普及了档案知识,极大地增强了社会的档案意识.家庭档案建立的过程就是普通百姓了解档案工作和档案知识的过程.特别是电视、报刊、广播等新闻媒体集中、大量的宣传报道,使更多的人、更多的家庭了解了档案和档案工作.家庭建档为百姓亲身参与档案工作提供了一个较好的实践机会,是档案工作进入寻常百姓家庭的有益尝试,是宣传《档案法》、增强社会档案意识的有效途径.

4.“档案进家庭”活动创建了精神文明建设的新形式.“档案进家庭”活动与历史对话,与文明同行,成为一种新的群众性文化活动.辽宁省委常委、省总工会主席王俊莲盛赞“档案进家庭”活动是“群众性精神文明建设活动,是群众性文化教育活动,是群众性家庭收藏活动,是群众性家政管理活动”;家庭档案真实地再现了伟大祖国的发展和变化,成为爱国主义教育的生动素材.居民臧立君的11张选民证,见证了人民当家作主的权利;韩来意保存的1956年以来的工资条,证明了百姓生活水平的不断提升;很多家庭保存的困难时期各种购物券,使人们不忘过去的艰苦岁月,更加珍惜今天的美好生活,坚定了跟党奔小康的信心和决心.

5.“档案进家庭”活动充实和丰富了国家档案资源.在开展家庭建档工作中,沈阳市档案部门从建档的家庭中,发现了一批对国家和社会具有保存价值的载体多样的珍贵档案,这些档案是国家档案资源的补充.如和平区一居民家中,珍藏着主人在辽宁省公安厅做保卫工作时留存的毛泽东、刘少奇、邓小平等党和国家领导人来辽宁视察的照片,其中许多照片非常珍贵,未曾公开发表;另一居民家中珍藏着其祖先于清顺治八年(1651年)所修的家谱,上面详细记录着每一代人的姓名.这些珍藏于普通家庭的珍贵档案,是对国家档案资源的重要补充.

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