企业档案有关论文范文参考文献,与企业档案的电子管理探析相关论文提纲

本论文是一篇企业档案有关论文提纲,关于企业档案的电子管理探析相关专科毕业论文范文。免费优秀的关于企业档案及企业档案管理及档案管理工作方面论文范文资料,适合企业档案论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

引言：随着电子技术的不断发展,越来越多的电子技术开始被应用于企业的档案管理中.通过电子管理,可以利用各种电子设备和技术,将企业传统的纸质档案进了合理的转换,使之更利于保存和使用.本文,我们即从档案电子管理的含义入手,分析企业档案电子化管理的作用,以及目前我国企业档案管理电子化的现状及问题.并积极寻找可行措施来加强企业档案电子化管理.

电子管理是对企业档案管理的重大改革,代表了企业档案管理的发展方向.企业在日常生产经营过程中,会形成大量的档案资料,这些档案对企业的发展和进步至关重要,需要予以妥善的管理.但是,传统的档案管理办法较为繁琐、复杂,档案管理人员的工作压力较大,且档案管理的具体效果不尽如人意,也导致大量宝贵的企业档案资源无法得到充分的利用,造成了极大的资源浪费.但是,电子管理的出现,极大的推动了企业档案管理工作的发展,对企业来说意义重大.

一、对企业档案电子化管理的认识

1、企业档案电子化管理的含义.企业档案的电子管理指的是利用各种电子设备和技术,对企业的各种纸质的档案资料进行合理的筛选和处理,并将大量的档案转换成可以被计算机软件识别的信息,从而有效提高企业档案管理的效率和效果,并极大的方便了大家对档案资源的利用.

2、企业档案电子化管理的作用.（1）利于保管,降低管理成本.统的纸质档案在报关的过程中容易遭到各种人为和自然的损坏,企业在经营过程中还会积累大量的档案资料,需要占用较大的空来进行保存,无形中也会增加企业的经济负担.但是对企业档案进行电子化管理,只需要轻便小巧的载体便可以将企业的所有档案资料保存起来,很好的保管了企业的各种宝贵的档案资料,方便长久存档,并且占用的设施和空间都很小,有效的降低了管理成本.另外,对档案资料进行备份和复制也会十分方便.（2）便于开发利用.对企业档案进行电子化管理之后,企业可以更好的对档案资源进行开发和利用.在实现电子化后,利用网络,企业可以十分方便的对档案进行管理,工作人员也可以随时通过网络进行查阅、下载,极大的简化了管理程序,提高了管理效率.例如,企业的技术人员如果需要进行技术革新,便不需要再跑到档案室花费大量的时间查找资料,而只需要通过网络进行检索,并下载相应的工艺包,即可开始自己的技术设计工作,十分方便快捷.

怎么写企业档案本科论文的参考文献
播放:26267次 评论:4403人

二、我国企业档案管理电子化的现状及问题

我国的许多企业从20世纪90年代初便开始积极地尝试对自身的档案进行电子管理,经过长期的努力和实践,取得了一定的效果,但也存在一些不容忽视的问题.

1、认识问题.一些企业的档案管理人员对档案电子管理的认识不够深入,片面的认为电子管理就是简单的利用各种电子设备,例如计算机和刻录盘等进行管理,对电子管理的ࠥ

企业档案有关论文范文参考文献

2、应用不深入.目前,虽然许多企业都在积极的利用电子管理对自身档案资源进行管理,但大多只是在利用计算机简单的处理档案部门的一些文件和日常工作,或者仅限于输入目录.并没有全面深入的将电子管理应用到整个档案管理部门的所有工作中,档案的电子管理不够深入,甚至是有名无实.

3、人员素质问题.就目前的实际情况来看,许多企业从事档案管理工作的人员整体素质偏低,高级的专业技术人员,特别是具备档案和信息管理才能的复合型人才严重缺乏.一些年龄偏大的工作人员甚至不具备足够的计算机操作能力.许多工作人员不了解档案电子管理的具体要求,实际管理工作效果较差,效率较低,严重影响到企业档案电子管理的进程.

4、数据系统问题.数据系统问题是企业档案电子管理的一个较为突出的问题.因为缺乏一个完整的数据档案系统,所以不少企业的档案电子管理都较为杂乱无章,缺乏系统性,漏洞百出,且不具备较强的兼容性,实用性也较差,无法实现档案资源的共享.

三、加强企业档案电子化管理的措施

1、提高认识,重视档案电子管理.企业首先要提高认识,重视档案电子管理.企业的大量档案资源可以为企业的发展提供参考,并且有可能会受到自然灾害和人为破坏的影响.所以,企业要积极通过档案电子管理来提高档案的安全性,并大力推进企业的档案电子管理进程.因此,要把档案电子管理作为企业日常工作中的一个重要组成部分进行安排和组织,认识到档案电子化管理对企业的重要作用,并在整个企业内部加大对档案电子管理的宣传力度,提高全体员工,尤其是档案管理部门工作人员的认识.

2、加强对档案管理工作人员队伍的建设.针对目前企业从事档案管理工作的人员整体素质偏低,专业技术人才缺乏的情况,企业要积极的采取措施,加强对档案管理工作人员队伍的建设.首先,企业要积极的进行人员调整,选拔一批精通档案管理,且具有较高的电子技术水平的年轻人参与到企业的档案管理工作中.对于在职的工作人员,也要注意定期进行相关的知识和技术培训,不断提高工作人员的整体素质和水平,保证企业档案电子管理工作的顺利开展.

3、加强硬件建设.为了保证企业档案电子管理工作的效果,企业要积极的加强硬件建设.企业可以积极地投入充足的资金,为档案管理部门配备各种日常必需的电子设备,例如计算机和服务器以及各种数码硬件等,为案电子管理工作打造坚实的硬件基础.另外,企业还要注意顺应时代的发展,并结合档案事业的变化,不断引进最新的技术和设备,促进企业档案管理水平的提高.

4、建立数据库.企业可以建立数据库,对大量的电子档案资源进行统一的收集和管理,提高管理工作的兼容性和实用性,更好的法实现企业档案资源的共享.同时要注意进行必要的安全防护,保证企业档案资源的安全.

5、建立管理制度.为保证企业档案电子管理工作的效率和质量,企业可以积极的制定详细的管理制度,对每个管理部门的具体职责进行严格的规范.例如,对各个部门电子档案的内容、格式以及上传时间等进行明文规定.并制定考核制度,定期进行检查和评比.并制定奖惩制度,按照评比的具体结果对具体部门和个人进行奖罚.从而维护企业档案电子管理工作顺利高效运行.

结语：

总之,对企业的档案资源进行电子管理,可以有效的推动企业档案管理工作的发展.降低企业档案管理的成本,并提高管理工作的效率和质量,对企业来说具有深远的意义.

参考文献

[1]张晓慧.何振.易臣何,等.企业档案管理理念嬗变：内涵、特征及现实兑现——基于电子政务视角的考量[J].档案学研究,2012（06）.

[2]程坤.探讨解决企业电子文件管理问题的方案[J].科技信息,2011（36）.

[3]赵鸥.论企业档案现代化管理[J].西南民族大学学报（自然科学版）,2012（02）.

（作者单位：中国能源建设集团鞍山铁塔制造总厂）

企业档案有关论文范文参考文献,与企业档案的电子管理探析相关论文提纲参考文献资料：

政治1500字论文

初中生政治小论文

中学政治论文

政治论文1500

政治学核心期刊

政治专业毕业论文

政治论文课题

思想政治专业论文

思想政治论文格式

政治学论文网