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摘要：会计电算化是社会经济发展的趋势,如何在传统的会计核算方法的基础上利用计算机对会计信息进行整理、加工、分析、预测及决策,使得会计核算更加方便、快捷,真正成为单位经济分析、预测、决策的高级参谋,是会计电算化的目标.电算会计核算方法是建立在传统会计核算方法基础上的,是它的发展和提高,在电算化环境下,还需要解决很多新的问题.

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关键词：电算化；会计；核算

会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容.会计信息系统是由若干个信息子系统（会计软件模块）组成,这些子系统包括：账务处理模块、报表核算模块、固定资产核算模块、材料核算模块、往来账核算模块、销售核算模块等.会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人工对会计信息进行整理、加工、分析、预测以至决策.它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科.电算会计方法是建立在传统会计核算方法的基础上的,是它的发展和提高,在电算化环境下,还需要解决很多新的问题.所有这些,都需要认真地研究和总结,以便熟练地把握电算化会计核算的方法.

一、建立账套的电算会计方法

在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确.在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求.这就是“建立账套”.建立账套时一般至少要明确下列事项：①账套编号.为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等.②账套名称.一般为核算单位名称.③会计主管.电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权.④起始会计期间.在电算化系统中进行会计核算的开始期间.⑤具体核算方法或计算方法的选用.如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等.⑥选择所属行业以预置会计科目.以上在电算化系统中称之为账套参数.建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础.

怎样撰写电算化本科论文
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二、“初始设置”的电算化会计方法

初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作.其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套.启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额.

初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现.其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响.可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现.在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致,才能取得更好的会计核算质量.

三、凭证输入、审核、登记账簿

凭证输入和登记账簿这样的传统会计核算方法仍然是会计电算化系统业务处理的核心.电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别是在手工会计信息系统中有严格区分的总账、明细账、日记账并有特定固定格式的凭证和账册,在电算化会计下凭证、账簿是以数据库文件的形式保存,数据库可以设置一个或者多个,当需要输出凭证和账簿时,计算机自动从数据库

电算化类论文范文中依次按相应的会计科目进行挑选,形成凭证和账簿.这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别.①会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,借贷方金额必须相等才能保存,事先要确定借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等.②会计电算化下为避免填制凭证出现差错,在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制.③凭证填好后同样需要审核,此功能通常由非凭证输入人员完成以起到牵制作用.④登记账簿：手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录.这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低.电算化后,记账仅是一个数据处理过程,记账过程由计算机在短时间里自动完成,无需人工干预,记账只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程.通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,记账后的凭证不得修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新科目余额、发生额.⑤自动转账分录：是由系统自动生成转账凭证的方法,对于常用的记账凭证以及在凭证输入时某些频繁出现的记账凭证如每月计提固定资产折旧费、按月上交税金、按月发放工资、月底结转管理费用到本年利润账户等,凭证的摘要、借贷方科目金额的来源或计算方法,预先存入微机由计算机自动调入,免去操作的烦琐.“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率.

四、会计电算化会计报表编制

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表.在会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤.第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是会计报表格式设计,报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在.二是数据来源定义.表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据.数值性数据须设置取数公式,数据从账簿、其他报表中取得,随账簿中的数据变化而变化.取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册.第二步是使用阶段,在一定会计期间,可自动从系统中取数值生成当期会计报表.设计完成的会计报表可以重复使用.电算化下会计报表的生成快速准确,同时还可以进行正确性检验和审核.会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析.除通用会计报表外,单位需要的其他报表,用户自已根据需要完成设置.

会计电算化是一项系统工程,电算化环境下的会计核算方法,出现了很多新的内容和要求,值得我们在实践中不断总结,在理论上进行深入研究,从而更有力地指导会计电算化的实践.

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