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摘 要:如何利用好图书馆的文献资源撰写各类论文,一直是学生读者较为困惑的问题.笔者根据多年工作探索,结合读者培训和咨询服务的实际,撰文阐述利用图书馆文献资源的流程和方法.

关 键 词:论文、图书馆、目录、工具书、文献检索

论文是对大学生学习成绩和独立动手分析解决问题能力的一个全面考察,通过论文的撰写不仅可以使学生在所学专业技能和学科知识方面有较大收获,更可以提高收集文献资料、综合文献资料、利用文献资料的能力,为将来所从事的工作、研究、学习奠定良好基础,因此对于每个大学生来说撰写论文是十分重要的.一篇好的论文所利用的文献信息和数据资料必须新颖、全面、准确,而真正丰富、新鲜的资料是在图书馆里.但在实际工作中,笔者了解到,有些同学在如何利用图书馆查阅资料方面感到无从下手,查阅的结果也不尽人意.更有一些同学不利用学校已有的文献资源,而是利用公共搜索引擎搜索一些无出处、不严谨、学术性较低的资料作为自己写论文的依据,结果导致论文水平不高.如何利用好图书馆的文献资源?笔者认为应从以下几个方面入手(以长春大学图书馆为例).一是利用纸质图书查询相关理论依据和早已被前人证明了的学术观点;二是利用工具书及期刊文献资源查询某一学科领域前沿的东西,掌握学科发展动向;三是利用外文文献查询国外研究动态.


图书馆学术论文的撰写
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一、熟悉图书馆和图书馆的门户网站

(一)熟悉图书馆的分类及馆藏布局

图书分类法是根据图书资料所反映的学科知识内容与其它显著特征,分门别类地、系统地组织与揭示图书资料的一种方法.图书分类既是图书馆组织藏书的基本条件,也是读者检索图书的基本依据.由于种种原因,每个图书馆所采用的分类法并不相同,馆藏布局更是五花八门.因此,当你走进一所图书馆时,应该首先了解该馆采用的是哪种分类法进行分类以及馆藏布局.以我校图书馆为例,目前我馆采用的是《中国图书馆分类法》第四版,把馆藏图书分为二十二大类,分藏于四个流通部门中,简要介绍如下表:

部门类别

流通一部N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学U交通运输X环境科学、安全科学V航空、航天T工业技术Z综合性图书

流通二部A马列主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论G文化、科学、教育、体育D政治、法律K历史、地理

流通三部E军事F经济H语言、文字J-艺术

流通四部I文学

(二)熟悉图书馆的门户网站

目前国内的高校图书馆大多是复合性图书馆,我们都拥有自己的网站,进入网站不仅可以查到本馆的纸质资源目录,还可以查到每个图书馆自己订购的数据库.因此进入图书馆网站查询资料是一种便捷的途径.

二、善于利用文献查询工具

善于利用图书馆目录查询系统查找纸质图书和期刊

目前,大多数图书馆都实行开架借阅,这有利于读者按自己的需要查找文献.但在海量的图书文献中索到某一本书难度较大,因此,读者要善于利用图书馆的目录查询系统,这是因为:

(1)只知道某一文献的具体题名或著者的姓名,不能明确他的类别,便很难在书架上查到.以我馆的一本《Project2003项目管理案例分析》为例,一般读者会到流通一部计算机TP大类去找,而这本书的实际典藏地是在流通三部企业现代化管理类里(分类号为F270.7).类别不同,书的典藏地就不同,单从书名和内容,读者很难找到这本书,如果利用目录查询系统,就会很快确定它的类别及典藏地并到相应架位找到它.

(2)图书馆的文献是流动的,许多有价值或常用的文献经常在读者手中,我们在书架上未必能看到.而目录所反映的文献,具有相对的稳定性与全面性,读者只有通过目录查询,才能了解图书馆所收藏的全部文献.

(3)同一著者的不同文献,在分类排架时总是分散的,甚至不在同一借阅室,单

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纯在书架上查找,就很难找到此著者的全部资料.

(4)关于某一主题或专题的文献往往也分散于不同的类目,甚至在不同的借阅室,如果不利用目录查询,同样无法找到全部资料.

善于利用参考工具书

参考工具书是根据一定的社会需要,广泛汇集某一方面或某些方面的知识材料,用特定体例系统编排,直接提供给人们工作和学习参考使用的.参考工具书具有以下特点:

1、具有概述性:工具书能够比较系统和完整地反映了某一范围的知识信息和最新的研究成果.

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2、具有查考性:工具书能够提供知识信息及其检索途径,也就是说,它主要用于快速查找某一具体的资料,并不是供人们按章节或内容从头到尾系统的阅读.

3、具有易检性:工具书经常按照符号系统,或特定的知识体系来编排所收录的内容,可以从音序、形序、分类、主题、时间、地区等多种途径检索信息,一般还附有索引,因此查找相关的信息、资料很方便、容易.

4、具有权威性.“准确至上”这是陆谷孙教授为《牛津高阶英汉双解词典》所作的《序言》中提出的.工具书无论是作者、出版社,还是内容,都具有权威性.

(三)学会计算机信息检索方法查询网上电子资源

计算机信息检索,就是利用计算机及相关软件和通信设备,对本地计算机、远程服务器上存储的信息进行检索.目前在我国各类大学、科研机构、图书情报机构中,计算机文献信息检索已成为文献信息检索的主要手段.

论文撰写大多是在全面掌握某一专题的信息资源的基础上阐述自己的观点,而大学生要想及时、准确、系统、全面的掌握某一专题的信息资源,计算机信息检索便显得尤为重要了.

利用计算机进行检索首先要选择数据库

选择数据库时,主要从本单位已经订购或者正在试用的数据库中选择.以我馆为例,如果想查阅中文期刊上的文章,可以进入ki全文数据库或重庆维普数据库.如果想查阅外文原版期刊上的文章,可进入ebsco外文期刊数据库.如果想查阅硕、博士论文可进入万方数据库.

确定检索途径和检索词

常用的检索途径有全部途径、题名、关 键 词、著者、出版时间、语种等.通常选择“题名”或“关 键 词”途径,查准率比较高.当发现检出的文献较少时可以使用“全部途径”扩大检索范围.

检索词是表达文献信息需求的基本元素.检索词的确定需要注意的是:应先使用与主题内容相关的主题词作为检索词进行检索,可以获得最佳的检索效果;应尽量选用通用的专业术语进行检索,以避免检出的文献过少.

构建检索式
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检索式是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式,由检索词和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词符以及系统规定的其他组配连接符号组成.利用检索式可以更精确的检索出所需要的文章.

论文的写作让大学生尝试了科学研究的艰难过程,收集整理资料也耗费了我们大量的宝贵时间.但如果掌握了科学的文献检索方法,利用好高校图书馆的文献资源,就如同掌握了打开知识宝库的钥匙,可以按法索骥,不仅会即快又准确的检索到我们论文所需的资料,还会丰富我们个人文档的资料,为我们今后的学术研究打下良好的基础.

参考文献:

1.王铁珠如何充分利用图书馆撰写毕业论文新疆警官高等专科学校校报2003.10

2.陈淼叶升阳如何使用大学图书馆北京图书馆出版社2004.10

3.于翠玲工具书应用通则春风文艺出版社1999.3

4.徐庆宁信息检索与利用华东理工大学出版社2006.8

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