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邮件、报表、产品文档、技术文档、合同协议等各种各样的文档充斥着人们的日常工作.越来越高的交互频率,让人们时刻需要高效分享、协作,而蛰伏的文档安全隐患令企业管理者局促不安.
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文档分享带来协作与安全难题
近年来,Facebook、新浪微博这类社交类网站大行其道,可见,人们天然就具有分享的需求.在企业办公的环境中,团队也时刻需要通过分享,谋求团队整体能力的提升和业务目标的达成.
安全管理本科论文初稿怎么写
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依据信
关于安全管理类论文范文检索
协作是人们日常办公普遍的活动方式之一.文档撰写阶段时常经过团队多名成员的分工、协助,越重要、越复杂、影响面越广的工作任务,其文档协作就越频繁；在文档检查阶段,同样需要文档提交者和审核之间的互动.
目前,人们大多通过U盘、、邮件附件等方式与工作伙伴进行文档交互,协作效率低下,在多人协作环境下难以保证各方的信息对称.传统协作方式受限于网络环境,在企业外网、较差的网络传输环境和无网络环境中,都将导致协作受阻.
企业文档是企业重要的知识资产,应当受到严格的安全保护.一方面,时下便捷的网络分享传播,致使企业级用户机密文档外泄事件防不胜防.另一方面,对普通员工而言,文档管理作为日常办公活动的基础服务,如何保障其延续性,也成为了企业IT部署基本安全需求之一.
文件服务器是企业级文档管理常见的解决手段.文件服务器为用户提供了简单的存储与共享服务,却难以支持员工间的协作互动,安全保护也相对薄弱,且存在扩展不便、维护繁琐等天然瓶颈,无法支撑企业级文档管理需求.
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此时也有许多人将目光聚焦到时下盛行的云存储技术.云存储服务能否成为企业文档管理的解决之道?企业各种IT系统的部署以实现其管理目标为前提,而云存储服务并不具备这种特质,且云存储向用户提供服务而非实体产品,数据安全等都难以掌控,近两年频繁的云存储安全事件和各大门户用户数据泄露事件都为人们敲响警钟.
爱数解决之道——AnyShare
那么,企业需要何种文档管理产品?
从以上的分析不难看出,适合现代办公环境的企业级文档管理产品,必须满足以下需求：适应企业统一管理需求,集中存储和管理企业文档数据；强力的安全保护,保障系统与数据的安全；支持企业级用户日常交互协作,适应大量的并发访问和网络环境变化；便捷分享企业文档,提供简单的操作让用户无障碍分享.
爱数公司正是在细致分析企业级用户日常文档管理行为、难题、需求等的基础上,形成科学的方法论,推出EISOO AnyShare Family 3.0 V2（以下简称AnyShare）智能文档管理,助力企事业单位提升协作效率,促进知识传递,安全管理文档.
AnyShare一体化文档管理,从统一管理、安全管理、协作效率、分享效益四个维度清理企业级文档管理的障碍,并针对党政、教育、医卫和企事业单位提出不同的解决方案.
管理方面,AnyShare对企业级文档采取集中管理的方式,提供统一的文档交互协作平台,专业的安全保障,文档统筹管理.
安全方面,AnyShare具有系统、存储、内容、访问四重安全保障,确保系统运维的延续性,数据不丢失,服务不间断；并且对用户访问文档进行严格的权限管控；提供可靠的防泄密保护,杜绝企事业单位内部机密信息泄露.
协作方面,AnyShare无缝网络让用户不再需要通过、E-mail等传输交互文档数据,统一的文档交互平台支持用户随时随地无缝协作.
分享方面,AnyShare本地化操作方式,帮助普通员工更好地适应系统,策略化权限有效降低管理复杂度,让用户尽享简易分享体验.
企业级文档管理需要为普通员工提供共享与协作的基本服务,但更加注重企业文档的有序管理和文档数据的集中保护.这也注定个人级产品无法承担企业文档管理的重任,需要像AnyShare这样专业的文档管理产品,为企业文档管理保驾护航.
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