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40;良性协同,对于奥运会竞赛组织工作来讲非常重要.

2.

4.2竞赛团队与组委会相关部门之间的工作协同近几届奥运会组织工作的成功,自下而上的组织模式是成功经验之一.也就是说,具体实施组织工作的各部门以及场馆层面有着较大的权利,在赛时运行过程中担负着重要的责任,这不但使得竞赛组织工作具备了一定的灵活性,还具备了对突发事件进行快速反映的组织基础.奥运会竞赛组织工作的这种特点,尤其是北京奥运会基于场馆团队运行的组织模式,决定了竞赛组织工作的运行必然需要各个相关业务部门的配合与协作.因此,竞赛团队与相关业务部门之间的紧密协同,对竞赛组织工作的顺利进行具有重要的意义.

2.4.3竞赛团队内部的业务协同根据单项竞赛具体组织工作的需要,各个项目竞赛团队内部设置包括场地、器材、信息以及主要竞赛客户群(运动队、国际体育组织、技术官员)服务等岗位.在竞赛组织过程中,各个工作岗位的人员逐级落实各项工作细节,分别负责赛事运行所需的场地设施以及各项服务工作;与此同时,各个团队成员的工作之间又具有非常紧密的联系.业务上的关联决定了各个岗位人员必然既为其他岗位服务,又需要其他岗位的支持,竞赛团队的各个成员彼此在业务上密切合作,共同完成奥运会单项竞赛组织任务.

3北京奥运会激流回旋项目竞赛组织协同模式的构建

3.1竞赛组织目标的协同设定组织目标是组织系统所要达到的结果或完成的任务,对组织系统的发展具有决定性作用,直接掌控组织发展的方向.在实践工作中,建立组织的目的就在于通过对组织人员及事物的有效整合来实现个人无法完成的任务,其成效的基础就在于对各类资源的整合而实现的优势互补与效益的整体放大.也就是说,无论是何种形式的组织,总是为了实现一定的组织目标组成的;所有组织的结构,都是为了完成一定的组织任务而设计的.在各种组织活动的实施过程中,组织的整体目标根据组织层级而逐级转化为组织单位乃至个人的具体目标,形成一个各层次目标紧密衔接的目标体系,引导着组织系统的前进方向[1,2].

奥运会皮划艇激流回旋项目竞赛组织系统的各项工作紧密围绕为期四天的比赛而展开,其根本目标在于确保奥运会比赛按照既定的竞赛日程有序进行,为运动员搭建公平竞争的平台,全面展示奥运会激流回旋项目的竞技魅力.

“确保竞赛如期有序进行”,是一个非常明确且直观的组织目标,也是全部竞赛相关组织活动的终极归宿.但是,在组织过程中,处于核心地位的竞赛目标却不一定能够始终为大家所贯彻.实践工作中,大家往往容易陷入具体的工作事务之中,反而忽视对于竞赛组织目标的根本追求.这时,竞赛组织系统往往会出现组织目标在实践中不能被彻底贯彻的问题,其原因在于工作过程中组织系统的方向模糊与偏离.因此,确立竞赛组织目标后的关键还在于时时强化、事事落实竞赛组织目标,切实推行组织目标的实现,这个看似简单的问题却是竞赛组织工作取得成功的重要保障.

3.2竞赛组织工作内容的协同规划根据历届奥运会竞赛组织工作的运行特点,结合北京奥运会的实际情况,我们对激流回旋项目竞赛组织的相关工作进行了系统的规划.在竞赛组织工作的运行过程中,需要考虑的问题涉及各个工作点,而其中主要的包括两个方面的内容(图1).

3.2.1竞赛核心工作在比赛中,竞赛组织者需要完成的首先是那些竞赛组织本身的系列工作.这些工作是奥运会体育竞赛组织工作的核心,是构成奥运会竞赛组织工作的关键环节,同时也是奥运会组织工作的重点,对奥运会组织工作的进程具有非常重要的意义.

在组织过程中,竞赛团队要对各项核心工作进行系统剖析,从时间发展和空间同步的角度对每项工作进行详细的设计,把各项工作规划为不同时间段落、不同空间位置的工作环节.以场地管理工作为例,从时间上涉及设计规划、工程施工、验收试用、赛前训练、竞赛期、赛后期等6个段落,从空间上涉及场地内的管理活动、场地外

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340;器材供给与外围能源保障等,牵涉到的组织人员既包括竞赛团队的场地、器材、信息等部门,也涉及场馆团队的工程、技术、医疗等业务口以及国际体育组织的竞赛技术人员,通过多点联动的管理机制共同驱动着竞赛组织工作的运行.

3.2.2与竞赛直接相关的工作在完成竞赛核心事务的基础上,竞赛组织者还必须充分重视几项与竞赛工作直接息息相关的组织任务,主要包括竞赛成绩、比赛现场的体育展示、场地设施的工程支持、竞赛技术设备的服务支持、场地医疗救生、比赛结束后的颁奖仪式、运动员的兴奋剂检测等.在奥运会的竞赛组织过程中,这几项工作由相关的业务口同事完成,但是与竞赛组织工作紧密相连,起到了直接保障竞赛运行的关键作用,对奥运会竞赛组织工作的进程具有非常重要的意义,任何一件工作出现的小问题都可能导致整个竞赛组织工作出现问题,需要竞赛团队的相关工作人员加以特别的关注.而这种关注的核心要素,也就在于竞赛团队人员与相关业务口部门人员之间建立紧密的沟通与协作机制,共同商定并实际操作既定的协同工作方案.

3.3竞赛组织机构的协作体系

3.3.1竞赛组织机构的设置在奥运会的三个重要组织国际奥委会、国际单项体育联合会以及奥运会组委会中,分别设置特定的机构专门负责竞赛的技术工作,彼此之间有着不同层面的合作关系,在奥运会的竞赛组织工作中主要体现在两个方面和三个层次上(表2).

其中,技术层面的合作是指导层面合作的具体化.技术代表负责就竞赛组织的工作细节提出技术需求,将国际奥委会的技术基本原则落实到单项竞赛需求之中;竞赛主任针对技术代表的需求,将竞赛工作具体化并组织技术实施;而场馆主任则根据竞赛工作的具体需求,协调场馆团队的资源为竞赛创造必须的条件.三方在实践工作中的协作体现着三个组织结构的组织协同关系,也建立了奥运会竞赛组织工作的总体协同框架.3.

3.2三级竞赛组织机构体系奥运会的竞赛组织工作以运动员为人员核心,以比赛场地为空间中心,各项组织事务成辐射状扩展,而奥运会竞赛组织工作的难点就在于多项目竞赛同时空交叉运行,对城市整体运行的要求很高.在比赛中,竞赛组织者既要关心运动员在比赛场地以及训练场地中的各种技术需求,结合实际情况驱动竞赛组织系统有效运转,实现对竞赛活动的有效掌控;同时也要考虑运动员在比赛结束后需要面对的、直接与比赛紧密相关的诸如颁奖、兴奋剂检测等工作;在此基础上,还需要对与运动员参加比赛相关的外围事务进行系统的规划.也就是说,竞赛组织工作需要考虑的问题已经超越了场地的空间范畴,超越了比赛本身,而是已经上升到一个城市总体运行的层面.

如图2所示,竞赛组织工作既包括比赛场地内的设施、器材、信息传递等竞赛核心工作,也包括在场馆范畴上的技术、餐饮、休息、医疗等竞赛关键支持工作,同时还要考虑在城市范围的交通等外围保障工作.适应这三部分奥运会竞赛组织工作需要解决的问题,北京奥运会激流回旋竞赛组织机构也就包括了“北京奥组委(主运行中心)-场馆团队-竞赛团队”的三级管理体系,分别从不同的组织层面落实竞赛外围保障运行工作、竞赛支持工作和竞赛基本核心工作.

3.3.3双通路竞赛组织汇报机制基于“场馆化管理”的奥运会组织模式,场馆团队对竞赛团队具有行政管理权,绝大多数竞赛事务都是在场馆团队进行解决;而与此同时,竞赛指挥组作为主运行中心专门负责竞赛工作௚

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