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【摘 要】随着网络化技术的不断发展,办公自动化已经成为人们生活、工作和学习必不可少的系统.本文主要从计算机信息处理技术和办公自动化概念出发,对计算机信息处理技术在办公自动化上的应用进行了探讨,并对计算机信息处理技术在办公自动化上应用的发展趋势进行了分析.

【关 键 词】计算机；信息处理技术；办公自动化

引言

所谓的办公室从信息处理的角度来说,其就是一个产生和处理各种信息的地方.由于目前社会的进程的不断的加快,人们需要面对和处理的信息也是不断的庞大,面对着庞大的信息量,传统的信息处理手段已经不能够满足人们的需求了.随着计算机技术的发展,企业等为了提高效率,办公自动化逐渐的被人们所重视.办公自动化是指融计算机技术、网络技术、通信技术以及系统科学和行为科学等各种现代化技术于一体,使人们的各种工作活动依赖于这些设备,这些办公设备和工作人员组成服务于企业目标的人机处理系统.目前,随着办公自动化以及办公数字化的普及,管理组织结构得到了优化,管理体制得到,有效的调整,极大的提高了效率,增加了办公的协同能力,加强了决策的一致性,从而真正实现了决策高效能.

当今社会,随着计算机技术、网络技术的高速发展.基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用.这种办公自动化不仅极大地提高了办公的效率.而且能够实现更快的决策.由此可见,计算机信息处理技术在办公自动化中起着极为重要的作用.

一、计算机信息处理技术及办公自动化概念

所谓的计算机信息处理技术就是集获取、输送、检测、处理、分析、使用等为一体的技术,其主要作用是对信息进行处理和管理.计算机信息处理技术主要由传感技术、通信技术、计算机技术及微电子技术、网络技术等构成的.因此,也被称为信息和通信技术；办公自动化是在计算机技术、网络技术基础上发展起来的,办公自动化是集计算机技术、网路技术、通信技术、行为科学及组织科学等组成的现代化技术为一体新型技术.办公自动化是利用现代化技术和设备将现实生活中的办公活动真实的展现出来,并由相应的工作人员和现代化设备共同组成活动和目的的人机处理系统.在这里值得注意的是,使用办公自动化系统时,必须具备人和相应的机器设备,同时相应的软硬件设备也是必须具备的.

二﹑信息技术与办公自动化

信息技术是研究信息的获取、传输、处理、检测、分析和利用的技术,主要用于管理和处理信息,由传感技术、计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成,常被称为“信息和通信技术”,有时也叫做“现代信息技术”.办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,应用计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学、行为科学等多种技术,不断使人们的公务管理活动物化于各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于各种目标的人机处理系统.这一人机系统,人,机,缺一不可.而设备方面,硬件及必要软件都需齐备.

办公自动化是20世纪70年代中期发达同家迅速发展起来的一门综合性技术,而我国OA经过80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公产品.发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品通过实现办公自动化,实现数字化办公.可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协间办公能力,强化决策的一致性,最终提高决策效能更加的有效.

三﹑预测未来办公自动化的发展特点

对于未来的办公室和办公自动化发展很难有一个统一确切的描述,但从信息技术的发展趋势来看,本人以为未来办公自动化发展有以下特点：

2．1视频技术的大量应用

随着视频技术和压缩技术的发展,诸如视频会议等得到大力推广.在微软总部举行的未来办公品展览上推广之一就是通过摄像头全方面地看到与会者参加会议的情况,甚至还可以看到每一位发言人的表情,并进行互动式的讨论：随着信息社会的不断发展.视频技术也将更加进步,将逐步实现无线视频技术,目前市场上无线视频传输技术大多采用GPRS和CDMA技术,技术还不成熟,但可以肯定的是未来无线视频技术将被人们广泛使用.

2．2无限的无线办公场所

随着向wi-6技术的发展,基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起,这些通过手机．笔记本电脑等一些电子产品实现的通讯方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等应用得到了一次技术性的飞跃.封闭办公室的概念已不复存在,人们可以在机场、广场、饭店随时办公.员工无论身在何处,企业园区、异地出差、家庭办公等都可以轻松实现移动办公.企业内部还可以根据实用权限建立不同的应用级别,以设定不同的处理优先级,从

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2．3更灵活的工作流

电子文件在网络中传输,比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级,不仅可以包括过去的纸质公文,而且还可以包含图像、动画、声音等多种影像资料,传递的知识更加丰富,对电子文件进行及时的收集和归档还可以使之得到长期保存,简单方便大大的提高了工作效率,成为办公人员的“宠儿”.

2．4办公的非专业化

一般的工作人员通过一些办公软件也能进行熟练的文件处理,所以要完善办公自动化环境,使普通用户可以通过输入数据和知识,然后制作出能读的文件．可以即时检索,瞬间向世界发送.虽然质量上比不上专家,但数量上肯定是很大的.如今发布在互联网的内容大约有数千亿,这样的庞大信息可以通过检索高效选择.

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四﹑计算机B／S型结构和Web2.0技术

3．1B／S(Browser／Server)模式又称B／s结构

这个模式是随着因特网技术的兴起,是对C／S模式的扩展.在这种结构下,工作面是通过IE等浏览面来实现的.用户通过浏览器向网络上的服务器发出请求,服务器对请求进行处理,再讲用户所需信息返回到浏览器.B模式最大的好处是运行维护比较简单,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接人方式访问和操作共同的数据.最大的缺点是对企业外网环境依赖性太强,由于各种原因引起企业外网中断都会造成系统瘫痪.

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