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59;个别人物的事情,而是上下一体涉及学校方方面面的事情.高职高专院校档案意识的树立已经进入到新的阶段,这个阶段更强调档案工作是全校的工作,而不仅仅是档案部门的事情.因此我们在树立全校档案意识的时候,一方面要向学校领导灌输档案工作的价值性,另一方面也要向各部门宣扬档案工作的重要性.树立了全校的档案意识,也就为兼职档案员工作提供了良好的外部环境,这是建立高素质兼职档案员队伍的基础.
3.2谨慎选拔兼职档案员,把好关口多数兼职档案员的产生通过协商或者工作性质来进行选拔的.但是仍然存在很多学校,兼职档案员的选拔过于随意,很多部门任用新进人员甚至聘任担任兼职档案员,由于不熟悉部门工作内容,流动性大,往往很难胜任此项,也是使档案工作在部门工作上被边缘化.
高素质的兼职档案员队伍要求兼职档案员人员稳定和业务经验累积,我们应该以谨慎的态度去选拔兼职档案员,档案部门要主动介入,选拔兼职档案员时要考虑政治素养、专业背景、业务经验、个人态度等方面因素,确保选拔出的兼职档案员可靠、热爱档案工作、专业素质过硬、可塑性强.这样就有了高素质兼职档案员队伍的基础.
3.3多形式并举,加强对兼职档案员培训了解兼职档案员最迫切需要什么类别培训是做好培训工作的基础,通过调查得到如图5数据.
从图5中不难发现兼职档案员最希望接受档案实务、档案基础知识和业务档案培训.我们在对兼职档案员的培训中要坐到多形式并举、有针对性.
外聘专家集中培训.首先要加强专业基础知识教育；其次要进行档案实务培训和业务档案培训；内部培训指导.档案部门应在每年的归档工作之前组织一次专门培训,以保证立卷质量和归档工作的顺利进行.
另外,培训形式要不拘于讲授这种传统方式,结合实地考察方法,去优秀的档案馆考察,借鉴别人的工作方法.培训中可以通过实践模拟等方式让受训者快速、直观的学会档案工作要领.
校外培训、交流.集中培训、内部培训对档案部门要求都较高,而校外培训易实现,对学校档案部门要求较低.学校应该鼓励兼职档案员参加与其档案工作相关的各类校外培训.通过培训提高专业素养,加强与同行的交流.
3.4建立良好的兼职档案员工作环境
3.4.1建立绩效管理和考核机制为了调动兼职档案员的积极性,提高业务素质,应当建立绩效管理和考核机制.我们需要寻找一种适合兼职档案工作性质的管理方式和考核机制.
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由于档案工作的前导性和过程性特点明显,可以建立基于过程方法的绩效管理模式,通过计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、处置（Action）等四个环节实施管理,由档案部门组织实施.首先,编制兼职档案员岗位职责,明晰工作内容和责任；其次,进行绩效沟通,由于兼职档案员工作较多,档案工作受干扰情况时有发生,对兼职档案员进行监督、指导与控制是十分必要的.要通过及时、有效的绩效沟通,及时纠正工作误差；再次,实施绩效考核.对兼职档案员的考核指标体系应由业务能力、收集范围、归档质量三方面组成.实行定量考核.档案部门应建议对兼职档案员绩效考核,例如采取360度考核方式,将其各项工作活动都列入其中,积极争取扩大档案工作所占的权重；最后,绩效反馈.及时将考核结果汇报给学校领导,设立奖惩方式,反馈信息.
3.4.2拓展兼职档案员发展空间档案工作需要一支稳定的专兼职档案员队伍,但这不是限制兼职档案员的发展空间.事实上,限制了兼职档案员的发展空间,反而使其对档案工作产生厌倦的情绪.学校在人事变动时应多考虑兼职档案员,适当的对兼职档案员进行调动既符合兼职档案员队伍建设要求,也符合兼职档案员职业发展要求.
3.5探索新方式
3.5.1工作月制度为了充分保证兼职档案员的档案工作时间,提高部门归档的质量,设立工作月制度是个不错的选择.具体而言,根据不同部门的工作性质,专门设立某一个月作为档案工作月.兼职档案人员日常做好常规性工作,档案工作月中应高质、高效的完成本部门档案的收集和归档工作.
3.5.2馆（室）帮扶档案局为了促进档案工作的全面提升成立了档案协作组.高职高专院校也有自己的档案协作组,协作组内档案工作水平也有优劣之别.限于高职高专院校的办学规模,档案部门水平普遍不如各大本科院校,特别是在业务档案、科技档案的管理水平上差距很大.若能在高等院校中试点,由较好的高校档案部门对口帮扶某一所甚至是几所高职高专院校档案部门,将会对迅速、有效地提高高职高专院校的专兼职档案队伍的素质,
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增强全校的档案意识,全面提高兼职档案员的政治素养和业务素质,建设高素质的兼职档案员队伍,将会促进各部门档案工作的规范化、科学化,推进档案事业全面、协调和可持续发展,更好地服务于高职高专院校教育教学和各项管理工作.
参考文献：
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