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.办理答辩审批手续时需提交的材料:
(1)博士学位授予审批材料一式两份,
(2)博士学位授予资格审批表一份,
(3)论文评阅结果处理意见书(限学位论文由学位办公室组织评审的学位申请人),
(4)论文评阅书三份(限学位论文由学院组织评审的学位申请人),
(5)学位信息打印件一份,
(6)博士学位论文一本,
(7)审定意见表(限评审结果有异议的学位申请人,请自行复印留底),
(8)博士研究生发表学术论文承诺书(限符合《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》(学位字[2016]第2号)中要求的学术论文尚未全部公开发表可申请学位的申请人).
4.博士学位申请人答辩通过后,请将以下材料报送学位评定分委员会:
(1)学位档案袋,内附:博士学位授予审批材料一式两份,论文答辩表决票,博士学位论文一本,
(2)其它材料:博士学位授予资格审批表一份,博士学位论文一本,论文评阅书复印件,审定意见表复印件,经学位办公室审核备案的博士研究生发表学术论文承诺书复印件.
5.根据《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定》和《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》只能申请毕业暂不能申请学位的博士生,在毕业后两年内学术成果全部公开发表后,于各批次学位授予工作规定的答辩截止时间(6月10日,9月15日,12月10日)前持相关证明材料(期刊原件,封面,目录及学术论文全文复印件或专利授权书原件及复印件)及博士学位授予资格审批表(申请学位前存档于学院)至学位办公室办理审核手续,审核通过后,可向各学位评定分委员会提交学位申请.
202.38.194.180/)进行答辩预登记,未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩.在此期间内,各学院答辩预登记的截止时间由各学院自定.
3.各学院须根据本学院《硕士学位论文事前抽查评审实施细则》(以下简称《实施细则》)在10月8日后对拟申请学位的硕士学位论文进行抽查评审.学院教务员请于本学院抽查时间前,登录"研究生院综合管理系统"对本学院已进行答辩预登记的硕士学位申请人进行毕业资格审核,汇总,抽查完成后将被抽查到的学位申请人名单报送到学位办公室,其学位论文由学院按《实施细则》进行送审,未按时进行答辩预登记的学位申请人,如申请在2016年12月答辩,其学位论文由学院按《实施细则》中被抽中的情况进行送审.
4.各学院教务员请于本学院抽查完成后三天到学位办公室领取学位材料档案袋.
5.各学院按《实施细则》确定本学院抽查论文的比例,送审方式,提交论文时间等.
办理论文送审时需提交的材料:
(1)符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的硕士学位论文一式两本,
(2)硕士学位论文评阅书一式两份,
(3)硕士学位论文送审申请表一份(从"研究生院综合管理系统"中打印),
(4)硕士生领取答辩经费后交至学院.
6.未被学院按《实施细则》抽中送审的学位论文的通讯评审工作由各学院自行安排.
7.往年曾被学位办公室抽中但未进行送审的硕士学位论文仍由学位办公室进行通讯评审,学位申请人提交学位论文和申请材料至学位办公室办理送审手续的截止时间为10月24日(拟在2016年12月申请学位者).
8.论文评审通过后方可办理答辩审批手续.
硕士学位论文答辩审批手续由各相关学院办理.申请人应于论文答辩前5天登录"研究生院综合管理系统"填报有关学位信息,并打印《硕士学位授予资格审批表》,经研究生教务员于答辩前3天在"研究生院综合管理系统"上确认其答辩安排后方可办理答辩手续.论文答辩安排一经确定即遵照执行,如有更改,应于答辩前3天通知学位办公室.
申请人须按培养计划的规定完成课程学习和必修环节,具有答辩资格才能办理答辩审批手续.学院在办理答辩审批手续时,必须审核以下材料,合格后方可发放答辩聘书和表决票:
(1)硕士学位授予审批材料一式两份,
(2)硕士学位授予资格审批表一份,
(3)学位论文评阅书两份,
(4)学位信息打印件一份,
(5)硕士学位论文一本.
三,论文答辩时间
凡是在201年半年申请博士,硕士学位的申请人,论文答辩截止时间为12月10日.
四,各学位评定分委员会报送学位材料
各学位评定分委员会(以下简称分会)将学位材料报送至学位办公室的截止时间为月15日.
报送的学位材料包括:
1.分会同意(不同意)授予博士,硕士学位人员名单,分会会议纪要,
2.学位申请人的学位材料档案袋,博士学位论文评阅书原件(限学位论文由学院组织评审者),学位论文(博士一本),授予学位人员资格审批表,硕士学位申请人的学位信息打印件,与在"研究生院综合管理系统"中上传的电子照片(照片采集标准见附件)一致的大一寸彩色免冠照片两张(非全日制法律硕士,工程硕士,风景园林硕士,MBA,EMBA,MPA,同等学力申请学位者).
五,其它事项
1.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续.经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》,并进行学位论文的排版与印刷.如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师应于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护.未审定为涉密论文的学位论文如发生泄密情况,将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任.
.对于已经毕业但暂不能申请学位人员的学位档案及相关材料,各学位评定分委员会应指定专人妥善保管.
.由于部分表格已更新,凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院学位办公室网站的"下载区"下载,请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请.
.以上通知凡涉及到学位办公室领取,报送有关材料或者办理有关学位论文送审,答辩手续的,北校区的学院可在学位办公室办理(西湖厅三楼304室,联系:87110725),的学院可在校区办公室办理(校区B2办公楼317室,联系:39380095).
.为便于开展工作和联系,请各学院填报"研究生学位管理工作人员名单"(附件),由研究生教务员于月日前交至学位办公室.
附件:1.201年研究生学位工作日程安排表
2.学位证书照片采集标准
.研究生学位管理工作人员名单
学位办公室
月日
各学院教务员收齐被抽查的学位论文及相关材料,(申请人须于进行答辩预登记)评阅专家评阅论文,寄返论文评阅书,整理,汇总论文评阅结果,催返未能按期返回的论文评阅书
附件学位证书照片采集标准
1.学历学位获得者的电子照片由研究生院统一向新华社广东图像采集中心收集,其他人员照片参考如下标准采集:
·图片尺寸(像素):宽150,高210
·大小:≤10K,格式:JPG
·成像区全部面积48mm×33mm,头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm,下额到头顶25mm-35mm,像长35mm×45mm
·被摄人服装:白色或浅色系
·照片背景:单一蓝色
2.电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10.
附件研究生学位管理工作人员名单
职务姓名工作职责办公手机电子
(号)学位工作主管领导教务员分会秘书
注:如果一个学院有1个以上的教务员,请在工作职责上注明所辖范围,包括:博士,普通硕士,非学历教育硕士(工程硕士,软件工程硕士,MBA,EMBA,MPA,高校教师等).
学院名称(加盖公章):
年月日
华南理工大学学位评定委员会办公室
学位字[2016]第2号
关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知
各相关学位评定分委员会及有关单位:
根据《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定(2016修订版)》中"其它规定"第四条内容,自2016年1月1日起,博士研究生申请答辩时,如果其提交审核的学术论文中尚有未公开发表(或发明专利申请未公开)的,允许其组织学位论文答辩,答辩通过者,经所在学院学位评定分委员会审议可先准予毕业,但暂不审议其学位,待其在毕业后两年内所提交审核的学术论文全部公开发表(或发明的专利获得授权)后,再由本人提出申请审议其学位.
为鼓励博士研究生发表高水平学术论文,经我校第八届学位评定委员会第七次会议讨论决定:申请答辩时提交审核的学术论文中至少有1篇已公开发表,尚未公开发表的学术论文已被国外SCI检索源期刊或各学位评定分委员会指定的本学科国际重要学术期刊正式录用的博士研究生,在其与学校签订《博士研究生发表学术论文承诺书》(见附件)后,允许其组织学位论文答辩并向所在学院学位评定分委员会及学校学位评定委员会提交学位申请,经学校学位评定委员会审议通过后,即可颁发学位证书,由学位办公室跟踪学术论文发表情况.如果博士研究生获得学位后不遵守《博士研究生发表学术论文承诺书》中承诺,学校将通报其工作单位及向社会公布,并根据其情节严重程度进行处理,直至报学校学位评定委员会批准后撤销学位,对于触犯国家法律法规者,将移交司法机关处理.
请相关学位评定分委员会转达至相
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