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动举行的时间,地点d,对活动描述合理,大方
e,稿件采用A4纸打印,最后落款署名为:大学生心理学会.并写清楚什么时候播,播几次.
f,广播稿统一盖社联章,再送去广播室.
5,现场招新的时候需要三台电脑(电脑由潘运泓安排干部携带),同时播放:迎新晚会视频和情景剧大赛视频(由倪可馨带去招新地点)
6,再借一张桌子(张文武负责)
7,凳子4条,注意保管(由潘运泓负责安排干部自己从宿舍带来招新点)
8,从教室搬桌子到招新点的具体事宜由潘运泓根据大家的课表安排.
9,招新现场还需要发宣传单跟会刊.(会刊学术部负责带过去.宣传单,报名表,以及笔均由办公室提前三天准备好,到时候带去招新点即可)
(二)活动准备
1,心学自制新生指南《走进交大》,新生入学前必须打印好.这个将由吴旭辉负责.
2,宣传单和报名表的设计与打印.都将在招新开始之前准备好,这个由潘运泓负责.
3,人员安排.具体安排如下:
(1)发新生指南每部一名,由各部长负责.
(2)发传单,以及招新开始之后必须全体心学成员参加.
(3)招新面试时主持人为:彭丹(主持人串词自备)
4,展板及传单设计制作:宣传部王珊负责
5,面试教室的借用:办公室严建雄负责(提前一周找刘老师借,一个大教室(需要多媒体),三个小教室(不需要多媒体))
6,各部长自行联系委员或老会员,尽量动员委员参与我们的招新,成为面试官或者维持会场秩序.
7,各部部长自己回去想想自己的面试问题以及步骤.
8,现场招新带上会旗以及展板上的海报,以及绳子,根据实际情况,随机应变,将海报和会旗放在适当的位置上.(高莉负责)
(三)招新报名流程
(1)在我们进行了大量宣传之后,当日的宣传仍然不可松懈,我们要继续为来咨询我们的同学做详细的介绍.
(2)若他们感兴趣,则可留下他们的,并给他们一张报名表,回去填好之后,在面试当日交回.
(四)招新面试流程
(1)招新大会七点半正式开始,但是要求新生七点准时到,七点到七点半这段时间会播放心学迎新晚会的精彩视频.
(2)七点半招新大会正式开始,先由主持人致词,欢迎到场嘉宾,然后灯光熄灭,开始播放整体电子杂志(彭丹负责)并伴有主持人的解说.
(3)主持人上台邀请心学指导老师刘娣老师讲话.
(4)心学现任会长倪可馨讲话.
(5)副会吴旭辉致辞,同时大致介绍他所分管的三个部门.
(6)办公室,情景剧团,咨询部部长依次上台介绍自己部门成员和概况,并且鼓励大家的加入.(讲稿自备)
(7)主持人上台致感谢辞,并连接下步.
(8)副会潘运泓上台致辞,并介绍他所分管的三个门.
(9)学术部,宣传部,活动部部长依次上台介绍自己部门成员和概况,并且鼓励大家的加入.(讲稿自备)
(10)由主持人宣布招新面试正式开始.
(11)按照事先划分好的教室以及区域进行面试,三位会长进行审查监督.
(12)面试结束后,全体干部留下来清扫会场.
(13)面试后三天内,由各部门部长确定出最终的部员名单,并及时发短信告知自己的部员.同时也需要各部门部长发短信给那些未能入会的同学,说声抱歉并适当说明他们无法加入心学的原因.(短信内容由各部门部长自己想好发送即可)
(14)招新面试结束后,各部长需要尽快统计出各部员的资料,于19号晚上11:00之前发到倪可馨的,到时候倪可馨会统一给一份excel和word标准格式,大家照着直接填就好.
七,经费预算:
注:新生指南《走进交大》的经费预算已在心灵驿站策划中记录
八,主办方:校团委社团联合会
承办方:大学生心理学会
九,主要负责人:吴旭辉
:18200289756
十,注意事项:
(一)各项准备工作必须提前到位,传单,报名表必须印制好.
(二)主要负责任必须衔接好各个环节的工作,如有问题必须立刻解决.
(三)活动当日应当有人维持持续,防止现场混乱.
附:各部门本次招新的人数要求
办公室25活动部25情景剧团40宣传部30学术部35咨询部40总计195人
策划:大学生心理学会
2016.08.05
注:本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有
2016-2016年第一学期心理学会外部活动策划书
一:活动名称
大学生心理学会第十七届迎新晚会
二:活动背景
随着2016级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力.为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝2016年新春的到来,希望在崭新的2016年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖.
三:活动目的
为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台,
培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友,
向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大,
为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会,
同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去.
四:活动主题
她说——他说
五:活动时间
十一月中旬
六:活动地点
二食堂三楼
七:活动内容
晚会三个阶段
晚会策划以及筹备期:
在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人,礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定.
节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督.采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目.
另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目.
晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合,传单,海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)
主持人,礼仪的确定:王赫负责联系主持人,礼仪,并确定下来.(时间在11月6日之前)
赞助商:由活动部彭丹主要负责.联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作.其他各部门会给予相应的帮助.
(2)晚会协调以及进展期
本阶段需要完成节目的筛选以及排练,中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买.
节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督.到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练.
中期宣传:由李彭宇的网络组负责.该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网,广播宣传.
宣传部—展板海报传单
舞台的确定:由舞台组确定(宣传部高莉负责)
物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部.办公室负责购买(11月12日之前)
晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定),彩排,末期宣传,领导邀请,场地确定,媒体报道确定,工作证制作,费用收集. 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责.节目单确定交由各部门,加紧排练节目.并进行第一次彩排,时间,地点. 末期宣传:宣传负责.宣传单设计和发放,广播宣传
③领导邀请,工作证制作,场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责. 费用收集:由负责.务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐. 晚会当日流程
(5)晚会后期工作:
为演员分发小礼品
费用处理
书面总结 本次晚会共1个节目(暂定)
八:活动经费预算:
九:活动主办方:校团委社团联合会
活动承办
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