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部门案卷类目表

(修订稿)

教学机构

各院系案卷类目表

(会计学院,金融学院,国际工商管理学院,经济学院,法学院,公共经济管理学院,人文学院,信息管理与工程学院,统计学系,外语系,应用数学系,体育教学部)

管理类

上级有关教学工作的通知,规定及相关材料

2,分党委(总支)党代会,党委会及其他重要会议的决议,纪要及相关材料

3,重要行政工作会议的决议,纪要及相关材料

4,教授委员会的决议,纪要及相关材料

5,二级教代会的决议,纪要及相关材料

6,举办国际会议,重大教学科研活动向上级的请示,批复及相关材料

7,举办重大活动的照片

8,各类非学历教育以及相关经济活动中所产生的财务管理材料

教学类

毕业证书签收表

学位证书签收表

学生个人成绩总表

毕业生登记表

优秀毕业论文

各类非学历教育办学的批复,招生简章,协议书,成绩单,学员名单,结业证书名册及签收单

成人教育学院案卷类目表

管理类

上级有关成人教育教学,招生,学籍,毕业,学位等工作的文件材料

上级有关教学改革,学制,培养目标,培养规格的请示及相关材料

3,党总支重要会议的决议,纪要及相关材料

4,重要行政会议的决议,纪要及相关材料

5,教授委员会的决议,纪要及相关材料

6,二级教代会的决议,纪要及相关材料

7,成人教育的规划,实施计划,规章制度,会议记录,调研报告,简报,总结

8,教育检查评估,各级优秀教学质量评奖材料

9,统计报表

10,成人教育学院招生计划,总结

夜大学部

新生录取名册

学籍卡

学生成绩总表

学籍变更材料

学生奖励材料

学生处分材料

课程表

教学大纲,教学计划

授予学位清册

10,毕业证书,学位证书签收册

11,毕业生登记表

自考办

毕业生登记表及成绩表

授予学位名册

毕业证书,学位证书签收册

继续教育部

非学历教育的协议书,合同,请示及批复

学员名册

教学计划

证书编号及签收册

会计财务类

1,报表

2,帐册

3,凭证

4,工资清册

职业技术学院案卷类目表

1,上级有关高职教育的文件

2,上级有关高职教育招生,咨询,考试的通知及高职的相关材料

3,党总支重要会议的决议,纪要及相关材料

4,重要行政工作会议的决议,纪要及相关材料

5,教授委员会的决议,纪要及相关材料

6,二级教代会的决议,纪要及相关材料

7,高职专业设置,招生,咨询,考试等的请示及上级部门的批复

8,对学生的处分,奖励的决定及相关材料

9,院务会议记录

10,在校学生名单

11,教材订购目录

12,学籍卡

13,学生成绩总表

14,毕业证书签收表

15,职业技术学院在编教职工花名册

16,职业技术学院编制人员年工资汇总表

17,非学历教育的协议书,合同,请示及批复

国际文化交流学院案卷类目表

1,上级有关留学生工作通知或规定

2,上级有关留学生工作的复函或批复及上海财大的请示

3,党总支重要会议的决议,纪要及相关材料

4,重要行政工作会议的决议,纪要及相关材料

5,教授委员会的决议,纪要及相关材料

6,二级教代会的决议,纪要及相关材料

7,合作办学的协议或合同

8,对外招生信息资料(中,英,日,韩)

9,参加外事活动的获奖证书及获奖证书材料

10,课程表,任课教师名单及教材目录

11,留学生名单

12,留学生成绩单

13,留学生来华签证等申请表

14,发放学历,学生证的签收表

15,有关留学生活动的照片

MBA学院案卷类目表

学院管理类

1,上级有关中外合作办学的文件

2,合作办学的协议,合同及相关材料

3,党总支会议的决议,纪要及相关材料

4,行政工作会议的决议,纪要及相关材料

5,MBA指导委员会的决议,纪要及相关材料

6,二级教代会的决议,纪要及相关材料

招生类

招生宣传资料

研究生录取名单及统计表

研究生入学试题(学校试题)

各类研修班的招生请示,批复及相关资料

培养类(教务)

上级有关MBA,中美合作MBA项目,EMBA研究生培养工作的文件

MBA研究生改学位的请示,批复

MBA研究生推迟或提前答辩日期的请示,批复

攻读MBA学位研究生的培养方案和教学大纲

MBA研究生课程名称(中英文对照)及课程总目录

MBA研究生成绩表

培养类(学位)

有关MBA学位工作的规章制度

MBA学位委员会会议记录,决定

MBA学位委员会授予学位名单

授予MBA学位人员学位登记表

学籍管理类

上级对MBA学籍管理的文件材料

关于评比优秀毕业生的办法及获奖学生名单

各类奖学金授奖办法和获奖学生名单

MBA研究生名册

MBA研究生学籍变更材料(休学,退学,复学)

MBA研究生学籍处分材料

MBA研究生手册

毕业证书,学位证书签收表

会计财务类

1,报表

2,帐册

3,凭证

国际从业资格教育学院案卷类目表

上级关于国际从业资格工作的文件

2,《精算通讯》

留学预科学院案卷类目表

(参照职业技术学院案卷类目立卷)

(二)职能处室

党委办公室案卷类目表

1,上级党组织有关党的建设的文件材料

2,学校党委会,党委常委会,书记会,总支书记例会,会议记录,纪要,决议

3,学校党委工作计划,报告,总结

4,党校委发布的决定,办法,通报和通知

5,以学校党委名义召开的工作会议材料

6,学校党委和上级党委调研,检查,巡视学校工作形成的文件材料

7,学校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

8,党办收发文登记簿

9,党群系统启用印章的文件和印模

10,学校党委各部委,各总支,直属支部报党委的报告,请示及批复

11,党委各部门的工作计划和总结汇编

12,重要的群众来信来访及处理材料

校长办公室案卷类目表

1,上级有关高校行政管理的综合性文件

2,学校有关规章制度

3,学校年度工作计划及总结

4,各部门年度工作计划及总结汇编

5,校长办公会会议记录,纪要

6,校领导在全校性会议上的重要讲话

7,院系负责人例会纪要,记录

8,党和国家,市党政领导人,上级机关领导人来校视察,检查工作时的题词,讲话

9,学校向上级的请示及其批复

10,校内会议和活动材料

11,节假日工作安排

12,学校下发的文件

13,上海财经大学年鉴

14,有关全校性工作的调查材料和经验总结

15,学校学年报表及综合统计

16,启用印章的文件及印模,新建学院或部门的样章

17,学校情况介绍

18,校史工作材料

19,校友会工作材料(重要会议记录,校友通讯录等)

20,校庆工作材料(领导讲话,总结,纪念册,重要活动及声像材料等)

21,学校各种委员会及领导小组名单

22,收,发文登记簿

23,学校大事记,行政公报

24,学校与有关单位签订的合同,协议书(由各部门立卷)

25,各单位的请示及学校的批复(由各部门立卷)

26,校级召开的教学研讨会材料

27,组织机构的建立,撤消,合并,改变领导关系的通知,决定,批复

28,重要的群众来信来访及处理材料

学生处案卷类目表

学生思想类

1,学生思想政治工作典型调查材料

2,上级关于思想政治工作的文件

3,学生违纪处分材料

4,学生奖励材料

招生类

1,上级有关招生工作的文件材料

2,学校有关招生工作的规章制度

3,本,专科生招生计划,总结

4,录取本,专科生名单

5,各类招生协议书

6,招生简章

勤工助学管理类

1,上级和我校有关帮困,贷款的文件材料

2,各类统计报表

团委,学生会案卷类目表

1,上级关于共青团工作文件

2,团代会,学代会材料(工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言,大会通过文件,代表名单,议程,通知)

3,团委关于共青团工作的请示及批复

4,团委,学生会会议记录

5,表彰和奖励先进团干部,优秀团员材料

6,团委,学生会工作年报表

7,团员处分和撤销处分材料

8,团干部材料及团员名册

9,各分团委改选材料

10,学生会的有关材料

11,学生组织的各种学会,社团的活动材料

12,勤工助学,社会实践的有关材料

13,学生活动照片

保卫处案卷类目表

1,上级有关治安保卫工作的文件

2,治安保卫工作方面的规章制度

3,保卫处关于保卫工作的请示及批复

4,治安,消防,综合治理材料

5,上级部门给予保卫处或个人立功表彰材料

6,有关工作会议记录或保卫工作简报

7,各类统计报表

武装部案卷类目表

1,上级有关武装军训工作的文件

2军训工作计划,总结,军训合格证书,军事理论课成绩登记表

3,复员,退伍,转业军人,军烈属名册和登记表

4,人武部给上级的请示及批复

5,大学生入伍名单

纪委,监察处,审计处案卷类目表

1,上级关于纪检,监察,审计工作的文件

2,纪检,监察,审计工作的文件和规章制度

3,纪检,监察,审计工作会议记录

4,违纪案件的调查处理材料及申诉复查材料

5,群众来信,来访及处理情况

6,各类审计材料(财务,基建项目,离任审计等)

7,向上级上报的有关统计表和材料

8,纪委工作计划,报告,总结及上报信息

离退休工作处案卷类目表

1,上级关于离退休干部工作的文件

2,离退休工作的请示,报告和批复

3,离退休人员名单

4,离退休工作统计年报

组织部案卷类目表

1,上级关于组织工作的文件

2,党代会文件材料(大会计划,通知,工作报告,议程,决议,总结,记录,发言稿,领导讲话稿,照片,录音,大会主席团

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