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也有助于稿件的顺利发表.1稿件的录入与排版
大多数的期刊编辑部对所有新收到的稿件首先要进行打印版式方面的审查,最基本的要求通常有:稿件必须是电脑录排,双倍行距,单面打印,所投寄稿件的份数,图表设计,体例版式等是否合乎要求.稿件如果不能满足这些基本的要求,就有可能在编辑部初审后被直接退回,或等待作者补齐欠缺材料后再送交同行评议.
2稿件的投寄
(1)务必遵照期刊的要求将稿件投寄给指定的收稿人或收稿单位.
(2)仔细检查稿件内容和拟投稿期刊的"作者须知",以确保满足拟投稿期刊的全部投稿要求.
(3)随稿附上一封所有作者签署的投稿信,简要说明拟投稿的栏目,稿件的重要性,并声明未曾发表过,建议的审稿人等.
(4)避免邮寄超大号的图片(一般不能超过210mm×280mm),如果需要邮寄稿件的软盘文件,就尽量使用专门的包装,或者用两片硬纸板保护软盘.
(5)与编辑部联系的所有信件,磁盘,打印稿或复印件等,都应标注通讯作者的姓名,磁盘上还应标明电子文档使用的是哪种软件,哪种版本.
(6)一定要保存一份稿件的原件或复印件,以防不测(如:稿件或原始图件在邮寄过程中丢失,同时电脑中保存的文档也丢失或损坏).
3投稿后的通讯:与编辑的联系
大多数期刊会尽量在收到稿件的6~8周内形成一个是否录用的决定,如果作者在投稿2个月后仍没有收到有关稿件处理的信息,发E-mail或打询问一下编辑也没有什么不妥当.
投出的稿件不外乎有3种结局:录用,退改,退稿.稿件不做任何修改即被录用的情况通常是很少的,在大多数情况下作者收到的可能是改后录用,改后再审或退稿的决定.
如果只需要对稿件进行较小的修改,就应该马上认真修改后再投寄出去.
如果建议进行较大的修改,就应该静下心来对文章和所提建议进行全面认真的考虑.一般可能有以下几种情况:
(1)审稿人发现稿件中存在有严重的问题,并且审稿人的意见是正确的,就应该遵循审稿人的意见,并对稿件做出相应的修改.
(2)审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解.如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的,可以有两种处理方案.其一是把稿件投向另一刊物,以期望能得到公正合理的评审,其二是再次投稿给该刊,并运用自己所掌握的材料或论据,对审稿人的意见逐项进行详尽的申辩(一定不要使用带有敌对情绪
的词语),以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审.
如果作者收到的是一封退稿信,应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施.
(1)完全性退稿(即编辑不会再对稿件予以考虑).在这种情况下再次投稿给同一家刊物或进行申辩都是毫无意义的.如果稿件中的确存在严重问题,最好不要把它改投给其他的刊物,以免影响作者本人的声誉.如果稿件中还有值得保留的内容,可以将其改写成一篇全新的文章,然后再尝试重新投稿.
(2)稿件包含一些有用的信息,但有些资料有误或实验有缺陷.作者可以按照审稿人的意见进行必要的修正,然后再考虑重新投稿.
4改正校样
绝大多数期刊都需要作者对期刊重新排版的打印稿进行校核.校核的目的是排除各种错误,以使最后发表出来的论文尽量完美无瑕.
校核时应注意的问题:
(1)首先以正常速度通读文稿,检查内容有无遗漏,然后放慢速度,逐字检查,最好另请他人一同校对,以避免作者的习惯性错误.
(2)对于专业术语,表格中数据以及图片等要特别注意,因为只有作者才有可能对其中的错误最为敏感.
(3)在错误之处的旁边做标记,同时在距改正目标较近的页边空白处(左侧或右侧)也做出注记,对于易与英文字母相混淆的数字或符号,应加注文字说明,反之亦然,数学公式,化学方程式,结构式等如改动太多或标注不清时,应在空白处重新写出正确的式样.
(4)不要对校样稿进行改写,加写或重写.因为作者拿到的校样是已经过编辑加工,准备发表的稿件,如果作者擅自对校样进行大幅修改,不仅对编辑很不礼貌,而且会引起版式和页码方面的变动,这有可能会受到经济惩罚或使得稿件被重新送交同行评议.
该文来自:http://www.sxsky.net/xie/070646068.html
(5)若需要增删参考文献,一定不要忘记校改正文中需要改动的参考文献注记.
5一稿多投问题
一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文,国际上也称该种现象为重复发表(repetitivepublication),多余发表(redundantpublication)或自我剽窃(self-plagiarism).
一稿多投是科学界严厉指责的行为,因为其:(1)不必要地浪费了期刊版面及编辑和审稿人的时间,(2)对相关期刊的声誉造成不良影响,(3)搅乱了依据科学成果的发表所建立的学术奖赏机制,(4)违反了版权法.
一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被发现,通常会被简单地退稿,有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门.如果一稿多投行为事实上已经发生(即文章已经发表),相关的期刊有可能会采取以下制裁或处罚措施:(1)在一定期限内拒绝一稿两投作者向该刊继续投稿,(2)在刊物上刊登关于该作者一稿多投的声明,并列入目次页,(3)可能在某特定专业群体的刊物中对一稿多投的行为进行通报,(4)可能通知作者所在单位.
通常情况下,以下重复投稿或发表不属于一稿两(多)投:(1)在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘 要或会议板报形式报道过的研究结果,但不包括以会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文,(2)对首次发表的内容充实了50%以上新数据的学术论文,(3)有关学术会议或科学发现的新闻报道,但此类报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详尽.以上再次投稿均应事先向编辑说明,并附上有关材料的复印件,以免可能会被编辑或审稿人误认为是相同或相似成果的重复发表.
同行评议
1审稿人的道义责任
1)审稿人如果对稿件的论题不熟悉,或者与作者的工作有潜在的利益或观点冲突,或者与作者(之一)存在有可能影响到公正评审的私人或专业关系时,应回避评审,并将稿件退还给编辑,审稿人如果没有时间及时审稿(编辑通常希望稿件能在4周内审毕),也应尽快将稿件退还编辑.
2)审稿人应对稿件的内容保密,不能在会议交流或自己的论文中擅自使用或泄露所审件中尚未发表的信息,论点或解释(除非征得原稿件作者的同意,并按有关规定加以注释).
3)审稿人应采取友好,乐于助人的态度,应充分主明评判的依据.
2同行评议的内容
1)稿件的内容是否新颖,重要.对稿件所涉及内容创新性和重要性的评价包括选题是否新颖,结果是否具有新意,数据是否真实,结论是否明确,等.
2)实验描述是否清楚,完整.实验部分应提供足够的细节以便他人重复,或允许有经验的审稿人根据实验描述来判断数据的质量.此外,审稿人还应根据自己的学识来评判稿件中的实验或理论工作是否完善,测量中是否有缺陷或人为因素,以及采用的技术对于作者要表达的数据是否合适,数据是否具代表性.等.
3)讨论和结论是否合理.论文中问题的提出(研究动机)与解答应遵循一个"故事主线,即:写作的发展应有一个清晰的思路,并合乎科学逻辑,讨论要紧扣作者本人的实验结果,结论要合理.对于作者外推的数据不足以支持的结论,审稿人应给出适当的建议,包括是否需要获得更多的证据或数据,或删除论据不点头的推测部分,甚至建议对数据或结果的其他可能性解释.
4)参考文献
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