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读者的阅读习惯(即读者大都期望资料的排列顺序是由左至右),尽量使用横轴(x坐标)表示自变数(能控制的变数),并且由左向右增加,使用纵轴(y坐标)表示因变数.坐标轴上刻度和数值标识的间距也要尽量协调,自然.避免过密或过疏.

如果图中的内容或线条太多,就应做适当简化或分解为多个图表示.例如,图中线条超过6条时,就应考虑分为二幅或更多幅图,线条类型上也可有所变化(如分别采用实线,虚线等).

坐标图中标值应尽量取0.1~1000之间的数值,对于较大或较小的数值,可通过改变标目中的单位或者将量符号乘一个适当的因子10n(n为正负整数)的方式来调整标值.

此外,坐标轴区间的设定要适当,不要将纵横坐标轴的标值扩延过多(例如,如果数据在0至78之间变化,坐标轴的最大值设定到80即可),即使表达百分数时,也应根据实际需要设置百分值的区间,以免造成图中要表达的内容局限于一处,从而造成图形不协调和版面上的浪费.

设计照片的尺寸(尤其是宽度)时,要考虑到相应期刊栏目和版面的宽度,避免提供需缩小50%以上的原照片.如果需要裁剪以突出重要细节,应在照片的边缘(或在照片上覆以透明纸)标出裁剪范围的标志.

地图或显微照片中要以图示法表示比例尺,即:在照片的右下角以长度约为1cm的线段表示图中实物的实际尺寸(如:50m).绝不可以在图注中以"×"号的方式(如"×1000")表示图片放大或缩小的倍数,以免印刷时缩放而造成比例尺失真.

对于由多张分图组成的同一张大图,各分图要用(a),(b),(c)等清楚地标注,且主图题和分图题要分开.图注和分图题等说明应放在主图题下方.

4小结

对于图表的使用应视叙述的需要而定,表格的优点是可以展示大量的精确数据,图形则可以最直观,有效地表达复杂数据的变化趋势或规律.

表格和图件的编制应遵循简洁,清楚,重点突出的原则,图表的题名,数据(或资料)与注释要相互配合,能够做到自我说明,图表中的符号,单位,数值等要与正文保持一致.

图表的表达形式要遵循拟投稿期刊的相关习惯,定稿后的图件和表格要整洁,清晰.

参考文献的选择与标引

参考文献是一篇完整的科技论文中不可或缺的一部分,它不仅是论文内容的某种缘起及延伸,同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询的资料或信息的线索.参考文献的作用主要有:(1)注明前人的相关工作,并说明研究的背景,依据等,(2)避免作者不必要地重复论述已有的方法,结果和结论,(3)论证作者的观点.

1参考文献的选择原则

对文献的选用可反映出作者的学识,判断能力,甚至学风,因此,应尽量选择成果重要,推导正确,表达流畅,与论文主题密切相关的文献.在参考文献的引用中应遵循以下原则:

(1)所选用文献的主题必须与论文密切相关,可适量引用高水平的综述性论文以概括一系列的相关文献,

(2)必须是亲自阅读过,若为间接引用(即转引某篇论文的引文),则需要提及是从哪篇文献中转引的,

(3)尽可能引用已公开出版,而且最好是便于查找的文献,即同等条件下应优先引用着名期刊上发表的论文,

(4)非公开出版物,私人通信,电子版文献等的注引方式应参阅拟投稿期刊的引用习惯或"作者须知"中的相关规定处理,

(5)优先引用最新发表的同等重要的论文,

(6)一般不引用专利和普通书籍(如大学本科生教材等),

(7)避免过多地,特别是不必要地引用作者本人的文献,

(8)确保文献各着录项(作者姓名,论文题目,期刊或专着名,期刊的年,卷,期或专着的出版年,出版地,出版社,起-止页码等)正确无误.

2参考文献的体例类型

统计表明,有250种以上的参考文献着录格式,其间差别大多体现在各着录项的取舍,不同着录项的编排顺序,字体变化,标点符号等方面.正文中参考文献的标注大致可划分为3种基本的体例类型:着者出版年体系(name-yearsystem),顺序编码体系(citation-ordersystem或citation-sequencesystem)和着者-数字(顺序编码)体系(alphabet-numbersystem).

(1)着者出版年体系

又称作"作者-年制"或"哈佛(Harvard)体系".正文中文献的标注由着者姓氏与出版年构成,文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中,然后按着者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列.

(2)顺序编码体系

又称作"数字制(Numbersystem)"或"温哥华(Vancouver)体系".正文引用的文献按其出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号"[]"或圆括号"()"中.引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在括号内全部列出,各序号间用","(连续序号可标注起止序号).文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标注序号依次列出.

(3)着者-数字(顺序编码)体系

该体系是指文献书目的着录采用"着者出版年体系"(即按着者姓名的字母顺序和出版年先后确定排列序号),在正文中用不按正常的顺序出现的数字序号来标引文献.

3参考文献各着录项的说明

(1)作者姓名

在文献书目和论着索引中,作者姓(surname,familyname或patronymicname)和名(givennames)的正确识别,对于文献书目中引文条目的排序,引文索引数据库的检索等非常重要.通常都采用姓前名后的形式(姓氏的字母全部拼写,名缩写为首字母).

不同国家的姓名表达习惯也有显着差别,美国,加拿大,英国,意大利,前苏联,泰国,北欧诸国(丹麦,挪威,瑞典,芬兰和冰岛)等的习惯是名前姓后,中国,朝鲜,越南,匈牙利和日本等习惯采用姓前名后的形式,有些国家姓名的表达习惯可能让人难以直接地识别其中的姓,此时可参照引文的作者有关姓名表达和文献引用的方式来进行判断.

(2)论文或专着的题名

专着类文献的题名通常要求必须列出,且各实词的首字母采用大写形式.

期刊类文献中是否包括论文题名应遵循期刊的体例要求,且论文题名中只有首字母大写,其他一律小写(专有名词除外).

(3)期刊名缩写

为节省篇幅,大多数科技期刊在文献书目中都要求采用期刊名的缩写形式.随着有关期刊名缩写规范的实施,期刊名的缩写已日趋统一.

(4)期刊或专着的出版时间

期刊文献的出版年和卷号(Vol.)是必不可少的,对于没有卷号的期刊,要加注期号(通常放在圆括号中).

对于专着来说,除标注出版年外,还应在专着题名后标注版次(仅对多版本而言).如果引用是多版本中的第1版,则应相应地标注"1sted",对于只有惟一版本的专着,无须标注"1sted".

(5)论文的起止页码

起-止页码(首末页)的用处是可使潜在的用户很容易地区分1页的简讯与50页的专论,从而根据页码的多少来判断文献中可能包括的信息量,以决定是否需要进一步追踪和获取.

(6)出版地和出版者

对于专着(书籍)类出版物,需标注出版社名和出版社所在的城市名,即:"出版地:出版者".如果专着中载有多个出版地,可只着录其中一个处于显要位置的出版地,如无出版地则要注明"Placeofpublicationunknown","Placeunknown"(出版地不详)等相应的词.