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会会议记录,决定,纪要及会议讨论通过的文件长期31关于学位授予权的审批材料永久六教材(分类号JX18)32上级有关本专科教材文件,各专业使用教材目录长期33自编,主编教材,教学指导用书,习题集长期34具有保存价值的非正式出版,印刷的材料长期35本院关于教材工作的文件材料长期继续教育学院序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1上级有关成人教育工作的文件材料(1)针对本校的,重要的永久(2)需要长期参照执行的长期2本院成人教育的工作条例,规章制度长期3本院有关成人教育工作请示及上级批复长期4处务工作会议纪要,工作计划,总结长期5学院召开的有关成人教育工作会议的纪要,决议长期6关于夜大学,函授等的教学检查,评估的材料长期7与院外单位签订的合作办学协议书,合同等长期8成人,夜大各类统计表,各类培训班登记表永久9院成人工作获部(省)级以上的奖励的材料与上级批复(入XZ12)长期10成人教育工作职责,岗位责任,机构沿革材料长期二学科建设(分类号JX12)11上级有关成人教育专业设置的文件材料长期12成人专业设置,调整报批材料与上级批复永久13有关成人专业评估材料长期三招生(分类号JX13)14上级有关成人教育招生工作的文件材料长期15本院成人,夜大学招生计划,简报,总结长期16新生录取情况统计报表,新生录取名册永久17委培,代培,联合培养协议书,合同长期18招生简章,专业介绍,专业目录汇编长期继续教育学院序号归档内容保管期限四学籍(分类号JX14)19上级机关有关学籍管理的文件材料长期20新生入学登记表,学籍卡片,成绩总册永久21学生学籍变更材料(升学,留级,退学,复学,开除,死亡等),学生奖励与处分材料长期五课堂教学与教学实践(分类号JX15)22各专业教学计划,教学大纲,课程建设要求及安排,课表长期六学位(分类号JX16)23上级有关成人教育授予学位工作的文件材料长期24本院关于授予学位工作的文件,规定,总结长期25授予学位人员名单,授予学位证书存根永久七毕业生(分类号JX17)26毕业证书存根,毕业证书验印名册,毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期八教材(分类号JX18)27各层次,各专业教材,教学指导书,习题集使用目录长期

学生工作处序号归档内容保管期限一综合(分类号JX11)1处务会议纪要,工作计划,总结(入XZ11),获部(省)级以上奖励的申报材料与上级批复(入XZ12)长期2部门工作职责,岗位责任制,机构沿革材料长期二学生管理工作(分类号JX14)3上级有关学生待遇,奖贷学金方面的规定,条例,通知长期4院级先进班级,优秀学生,优秀学生干部名单及材料长期5学院奖贷学金条例及偿还贷款办法长期各类将学金获奖学生的名单及颁奖会的材料长期6(1)毕业生思想教育,毕业典礼的有关材料长期(2)优秀毕业生名单及材料,不予毕业学生情况简表长期7受行政处分的学生材料及本人申诉及复查结论材料长期8历届学生遗留问题复查,处理材料长期三毕业生工作(分类号JX17)9上级有关就业工作文件材料,本院毕业生就业的请示,重要报告及上级批复长期10全院毕业生工作会议纪要,决议及毕业生工作计划,简报,总结长期11毕业生登记表永久招生就业处(分类号JX13)序号归档内容保管期限1上级有关本,专科招生工作的文件材料,本院编报的招生计划,重要报告与上级批复长期2本院各专业招生简章,专业介绍及专业目录汇编长期3本院招生,就业工作的请示,报告及上级机关的批复,意见长期4全校招生,就业工作的会议纪要,决议长期5录取新生名册,招生,就业工作各类报表永久6招生,就业工作计划,总结及新生情况分析统计材料长期7毕业生正式分配方案及调配派遣名册(入JX17)永久8毕业证派遣证存根及邻取签收册(入JX17)永久9毕业生就业供需统计,计划,合同等材料(入JX17)永久10毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(入JX17)长期

产学研处序号归档内容保管期限1上级有关有关产学研工作的文件材料,产学研处工作计划,总结(入XZ11)长期2产学研处(核科学与技术学科)重大项目申报材料(入JX12或KY类)长期3产学研工作各类报表(入XZ11)永久4重要科研项目申报材料及成果材料(入KY类)长期5核科学与技术学科,专业申报及实验室建设评估材料,统计表

(入JX12)永久

科研处序号归档内容保管期限一综合管理(分类号KY11)1上级有关高校科研工作的条例,规定,重要批示等文件长期2本院有关科研工作的重要决定,规定,管理办法长期3本院有关科研工作的请示,报告及有关批复长期4全院科研工作会议纪要,会议文件及声像材料长期5科技部,教育部,省科委召开的重要科技会议材料(1)本校发言,交流材料永久(2)需长期贯彻执行的长期6关于建立科研机构的报告及批复,机构调整材料永久7上级下达本院科研项目计划,经费的通知永久8本院科学基金的申报材料及有关批复长期9全院科研工作统计年度报表永久10本院科研成果登记及科研论文发表情况登记表永久11学院与各省,市,重点企业签订的合作协议书长期12与企事业单位签订的科技协作(服务)协议(合同)书(原件)长期13科技计划管理文件,科研经费管理文件(科技事业费,科技三项费用,科学类基金等)长期14科研成果成果管理文件,科研成果登记,报告表长期15科研成果汇编,获奖项目选编,论文目录汇编长期16处工作计划和工作总结等(入XZ11)长期17处工作职责,各科(室)职责,岗位责任制长期二科研项目(分类号KY12)18开题报告与课题调研论证材料长期19计划任务,合同,协议书永久20课题研究计划及执行情况长期21计划执行情况,计划调整或撤销报告短期22课题投资和预决算材料短期23实验,测试,观测,调查,考察的各种原始记录(含关键配方,工艺流程及综合分析材料)永久24实验报告,数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明,框图,计算结果)永久25设计的文件,图纸及说明材料永久26研究工作阶段小结,年度报告长期27样品,标本等实物目录永久28重要往来技术文件长期29研究报告,分析测试报告,查新报告,检索证明永久30论文专着,分析测试报告,查新报告,检索证明永久31工艺技术,技术决窍报告永久32专家评审意见永久33鉴定会材料(鉴定代表名单,会议记录,鉴定意见)长期34鉴定证书,鉴定申请表,成果简介永久35推广应用意见长期36课题工作总结长期37科研成果登记表,报告表永久38科研成果奖励申报与审批材料永久39科研成果获奖材料(奖状,奖章,证书)原件或复印件永久40专利申请的有关文件材料及证书原件或复印件永久41转让合同,协议书永久42生产定型鉴定材料永久43推广应用方案,实施情况及工作总结长期44扩大试生产的设计文件,工艺文件长期45成果宣传报导材料及用户反馈意见短期46学术交流材料长期


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后勤集团序号归档内容保管期限一综合管理(分类号CP11)1上级关于"产品"管理,经营,销售及固定资产等文件材料长期2本单位制定的"产品生产"的规章制度与手册长期3有关"产品生产"报告材料与批复长期4本单位与协作单位有关开发产品技术性,管理性等方面来往文件长期5院有关企业与外单位联营,合资,技术合作,共同开发重大项目的合同书,协议书等6产品生产的年度计划,总结,会议记录长期7产品统计报表永久8院有企业内部人事任免等有关材料(入XZ12)长期9表彰先进及处分材料(入XZ12)长期10部门工作责职,岗位责任制,机构沿革材料长期二某一产品种类或科技开发项目(分类号CP12)11销售管理产品用户清册长期产品销售合同,协议书,重要洽谈会议记录用户反馈的产品技术文件材料12产品计划准备价段任务书,调查材料,方案论证材料,技术协议与委托书,发展建议书,上级指示批文长期13产品生产设计价段总体方案设计材料,全套设计定型图纸长期技术设计说明书,实验记录及分析报告通用件,标准件,外协件明细表,图样目录阶段性技术总结,工作总结,设计定型,报告及批复产品说明书,技术条件,标准,产品总结14产品生产试制与鉴定阶段试验大纲,试验记录及试验工作总结长期鉴定大纲,产品鉴定证书,产品证明书,产品合格证试验规程和记录,样机底片,照片等15产品生产阶段生产任务及上级有关批示文件,生产方案计划长期全套工艺定型图纸,技术条件说明书长期工艺说明书,工艺规程,工艺路线,分析和鉴定材料等全部文件材料,生产定型报告及批复长期重大质量事故分析,联席会议纪要,重要的更改单及技术通知单长期生产工作总结报告,技术工作总结报告长期总务处序号归档内容保管期限一综合管理(分类号JJ11)1主管部让关于基建工作的通知,规定,条例等文件长期2本院有关基建工作给上级的请示,报告及批复(1)总体规划,重点基建项目永久(2)一般基建项目长期3基建工作的总结(年度,季度)统计报表永久4本院基建工作的计划,报告,简报,会议纪要长期5全院各种管线工程(地上,地下)分布图及有关材料永久6全院地勘探,地形测量材料及图纸,校园建设规划,设计总平面图永久7基建财会综合材料(入财会类)(1)决算报表,总账簿永久(2)会计凭证短期8本院房屋扩建,改建,重建,拆迁等问题给校领导的请示,报告及批复长期9征地总平面图,计划,申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料永久10征地补偿协议书,补偿费用标准,补偿凭证及付款凭证永久11基建成形成的其他有价值的材料(包括照片等声像材料)长期12部门工作职责,岗位责任制,机构沿革等材料长期二(教学,办公及其它)基建工程项目(分类号JJ12-14)(一)可行性研究13项目建议书及上级批复永久14可行性研究报告永久15项目评估永久16环境预测,

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