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湖北科技学院学院归档部门档案归档范围和保管期限规定

党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限一,党代会1党委工作报告,纪委工作报告,院长讲话,大会总结,大会选举结果,大会记录,大会发言,上级领导讲话,录音,录像,照片等及其他大会文件永久2大会主席团会议记录永久3学校党委关于召开党代会向上级党委的请示,有关党代会选举结果,向上级党委的报告与批复永久4大会形成的重要文件,包括大会代表,列席代表名单及大会主席团成员,大会执行主席,秘书长名单和大会选举办法及党委候选人情况介绍,大会通知,日程安排,各代表团会议记录,大会简报等材料长期5重要的大会参考材料长期二,党委各种会议6会议记录,纪要,决议,决定及会议通过的文件永久7会议中有一定参考价值的材料长期三,其他会议8党员干部会,党政干部会,全校党员代表会议,为贯彻党的各项方针政策及上级的指示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料长期9中央,部,省,市领导来校作报告和检查工作的会议记录(含声像材料)(1)重要的永久(2)一般地长期10学校党委主要负责同志们重要党课或报告记录长期11以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录长期12党委领导参加上级领导部门召开的各种会议文件(1)与我校工作有直接关系需长期贯彻执行的永久(2)我校党委领导在会议上发言的书面材料长期13党委办公室召开"贯彻党委决议,决定"会议记录长期党委办公室(分类号DQ11)序号归档内容保管期限四党委工作计划,总结,报告,简报14党委(或党政)年度(或学期)工作计划,总结,永久15党委贯彻执行党和国家的重大阶段性的工作计划,总结(重要的,典型的)专题调查报告长期16阶段性的工作计划,总结,报告等长期17党委办公室编写的《领导参考》及各种简报或信息通报永久18上级党委颁发的决议决定,指示,命令,条例,规定,批转文和通知,通报等文件(1)针对本校工作的永久(2)学校工作中需长期贯彻执行的长期19以学院党委名义下发的决定,规定,条例,批转文,通知,通报等(1)重要的方针政策性的永久(2)需要长期贯彻执行或有长期查考价值的长期20以学院党委名义给上级党委请示,报告及上级批复(1)重要的永久(2)有关时期内需查考的长期五各级党组织印发的文件21党委各部,各分党委,院(系)党总支等单位给党委的请示,报告及党委的批复(原则上由上报单位归档),如有对学校工作重要的建议和意见,由党委办公室归档长期六文秘,信访工作22学院党委,党委各部,委,办,各分党委,院(系)党总支的印模册及启用和销毁印章,印模的通知和实物永久23党委办事机构的增设,撤销的通知长期24党委办公室的重要通知(与院办联合发文,由主要承办单位负责归档)长期25重要的记录(包括电传)长期26以党委,党委办公室名义与院外有关单位联系工作中重要的来往文书长期27涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信,来访记录及处理结果长期28重要的,具有建设性的建议或意见,并为学校采纳的来信或来访记录长期29处理申诉或检举揭发坏人坏事,打击报复等问题,经领导亲自批示处理的来信或来访登记长期30党委办公室各部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期七保密工作31本院保密工作计划,要点,工作汇报及工作总结长期32本院保密工作失,泄密事故调查与处理的有关材料长期33保密科研项目密级登记表长期34有关保密工作给院党委的重要请示,报告及批复长期35上级有关保密的方针,政策,本院需贯彻执行的文件长期36保密委员会成员名单长期37保密要害部位登记,审批表长期

各分党委,党总支(分类号DQ11)序号归档内容保管期限1工作计划,总结,重要报告,经验介绍长期2调查材料,重要会议记录和统计表长期3建党工作,有关人员奖励及相关材料长期

纪律检查委员会(分类号DQ12)序号归档内容保管期限1上级针对本院纪律检查工作的重要决定,通知和领导讲话及需要执行的文件材料长期2本院纪律检查委员会会议记录,纪委办公会议记录长期3本院纪律检查委员会年度工作计划,请示及批复,报告,情况反映,工作总结永久4有关本院违纪党员的处分决定,调查报告,旁证材料,本人检查交待材料,处分通报等有关材料长期5违纪党员处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根长期6有关本院因违纪受处分党员申诉的复查结论,调查报告,证明材料及申诉信长期7本校违纪党员受处分及复查人员名册和统计报表永久8院纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告永久9在上级纪检工作会议上的发言,交流材料长期10人民群众来信来访的重要材料,信访复函底稿长期11本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

党委组织部(分类号DQ13)序号归档内容保管期限1中共中央,中组部,省委组织部,市委关于组织工作的指示决定,通知长期2省委,教育厅,市委关于校级干部任免的批复,通知及我校上报的有关材料永久3院党委对各分党委,党总支,党政部门干部公开任免的材料及支部改进,建立,撤销等审批材料长期4各院(系)报组织部备案的干部任免的报告及批复长期5各院(系)副处级以上干部考核以及对后备干部考察的材料长期6本院关于干部离休,更改参加革命时间的报告,审批表及有关文件长期7本院有关组织工作的规定长期8本院有关组织工作向上级党委的报告及批复长期9本院组织部年度工作计划,总结及重要汇报材料长期10历年全院师生员工,毕业生党员名册及新党员名册永久11上级召开组织工作会议上本院代表重要发言材料长期12本院党内表彰先进的决定,名单,总结和先进事迹材料及报上级表彰的党员名单长期13本院党员及院管干部年终情况统计表及向上级呈报的统计报表永久14有关批准入党,转正,延期转正,退党和取消党员资格保留党籍及处理材料,复查报告,旁证材料长期15党课讲稿,提纲讨论情况汇集材料及党校工作材料长期16本院党内情况调查报告,情况分析材料长期17对副教授,副系主任以上党员的审查报告长期18党费收据长期19本院有关党委组织部工作重要会议记录长期20本院重要的群众来信(对党员,干部的意见)的处理材料长期21本院出席全国,省,市党代会代表名单及登记表等材料永久22本院有关整顿党组织的工作中形成的重要材料长期23本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期

党委宣传部(分类号DQ14)序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关宣传工作的重要指示,通知等长期2有关宣传工作给院党委的请示,报告及批复长期3本院宣传工作计划,决定,情况汇报和总结永久4本院党委宣传工作情况简报,新闻报导,新闻剪报,情况反映等长期5本院宣传部召开的重要会议记录,教职工政治思想工作动态及调查材料长期6本院理论学习的决定,通知,计划,总结长期7国家,部,省以上领导来校视察材料(包括照片,录音带,录像带等声像材料)永久8本院师生员工在国内外重大事件中思想动态的调查分析材料长期9反映学院历史发展的重要活动(包括名人纪念活动)中形成的有保存价值的文字及声像材料永久10本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期11上级有关学生思想政治工作的文件长期12本院有关学生思想政治工作的决定,通知条例,工作计划,报告,总结,机构沿革材料永久13本院关于时势宣传教育的报告提纲文件材料及编印,出版的宣传资料长期14关于学生政治工作队伍的选拔,管理文件长期15学生党员教育计划,辅导员队伍建设的材料长期16本院正式刊登或获奖的学生教育研究的论文及研讨会的有关材料长期17《咸宁学院报》报纸汇编及有关重要材料(入出版类)永久党委统战部(分类号DQ15)序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关统战工作的指示,规定,通知长期2本院有关统战工作给上级机关的请示,报告及上级批复长期3反映本院统战工作基本面貌的统计材料永久4本院统战工作的计划,总结,决定,通告永久5统战部和各学院(系)有关统战工作给校党委重要的请示,报告及批复长期6本院统战工作会议的通知,参加人员名单,会议记录,总结及情况简报,情况反映等材料长期7本院有关统战工作调查材料,典型材料,统计报表永久8本院关于统战工作与院外有关单位的重要来往函件长期9本院各级人大代表,政协委员名单(册)及上报审批材料永久10本院统战对象登记表,名册永久11本院民主党派,华侨工作形成的材料(包括名单,统计材料)长期12本院开展对台工作中形成的材料长期13向中央,省委统战部,教育厅上报的知识分子中代表性人物的名单,调查表长期14确认归桥,侨眷,台湾同胞及亲属证明材料长期15重要的人民来信,来访记录或由上级机关转办有关材料长期16在院的全国,省,市人大代表,政协委员提交的议案及答复长期17本部门工作职责,岗位责任制,机构沿革

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