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的材料长期工会(分类号DQ16)序号归档内容保管期限1上级机关及院党委有关工会工作的重要批示及工会贯彻的计划,院工会向党委和上级工会的请示及批复长期2教职工代表大会和工会会员代表大会会议的通知,代表名单,代表组的划分及组长名单,主席团成员名单,执行主席名单,大会议程,大会的报告,决议,公报,简报,纪要等文件材料(入DQ11)永久3教代会,工代会重要提案及其处理情况,会议工作人员名单,证件,选票式样(入DQ11)长期4教代会,工代会主席团会议,代表组长会议,工会委员会议,党委会议,工会主席会议及大型座谈会会议纪要(入DQ11)长期5院工会工作(包括工会各部门组织的全校性重大活动,比赛)的计划,重要请示及批复,体育比赛规程,成绩,名次统计,总结材料(包括声像材料)长期6工会工作概貌的重要统计材料,财务预,决算报表等永久7院级以上先进工会集体及优秀工会积极分子评选材料,对工会会员纪委处分处理材料长期8各部门工会干部名册,会员名册长期9院工会编制的简报,大事记等汇编材料长期10院工会年度工作计划,总结,工会规章制度,工会部门职责,岗位责任制,机构沿革等材料长期11上级及本院计划生育工作文件长期12本院关于计划生育工作计划,总结,规定,奖惩材料及领取独生子女证名册,领取独子女费名单长期13本院妇女工作材料长期14执教三十年教工名册,照片长期团委(分类号DQ17)序号归档内容保管期限1上级机关针对本院有关共青团工作的重要指示,决定,通知等长期2报上级机关或院党委的重要报告,请示及批复长期3工作计划,总结,规章制度,大事记及重要汇报材料长期4团代会,学代会形成的材料(通知,名单,工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言和大会通过的文件)永久5团员大会,经验交流会,座谈会形成的有关重要材料长期6中央,省级领导,教育厅领导有关本院共青团工作的讲话,报告的记录,题词永久7上级机关召开的各种重要会议上代表学校发言材料长期8院分团委(团总支)以上干部名单,团员名单及团组织统计报表长期9表彰和奖励先进团支部,优秀团员的材料长期10团内处分材料(包括处分决定,调查报告,旁证及本人交待及撤销处分材料)长期11举办团校,组织党章小组学习的材料长期12团组织状况和团员思想动态综合分析材料及团的工作刊物长期13主办大型活动形成的重要材料(包括声像材料)长期14团员参加科技,生产,社会考察等社会实践活动的计划,总结以及典型调查报告(包括学生会课外科技活动的重要材料)长期15学生社团,学生会的管理章程及统计材料长期16团委会,学生会,部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期17批准入团,离团及转移关系材料及名单长期

院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限一上级机关和学校印发的文件1上级颁发的有关指示,决定,命令,条例,规定,办法,通报,重要通知等(1)针对本院重大方针政策的永久(2)本院需要长期贯彻执行长期2以学校名义颁发的决定,条例,规定,制度汇编,通知,通报,通告,布告等(1)重要的永久(2)一般的长期二学院工作计划,总结,报告,简报3本院教育事业规划,计划方案,报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料永久4本校学年,学期工作要点及工作总结永久5院志,年鉴,简报,工作月报,文件汇编等永久6学校历史沿革,概况介绍及校史材料永久7反映本院各历史时期重要材料(包括照片,录像带等)永久8学校评估材料(包括声像材料)永久9各

关于材料论文范文数据库学院,系,处(部),直属单位上报的工作计划,总结长期三学校各种会议10中央,省,教育厅,市领导人来校视察的讲话记录,声像等材料永久11院务会议记录,纪要及会议讨论材料永久12院长办公会议记录及会议讨论材料永久13院长召开的院(系)领导会议及其他教学,科研工作会议的记录永久14由院长办公室负责组织的开学,毕业典礼等全院性会议的领导讲话,大会报告,典型发言等材料(1)重要的永久(2)一般的长期15院领导外出参加上级机关召开的高校工作会议的材料(1)代表学校在会上的发言永久(2)会议重要文件长期院长办公室(分类号XZ11)序号归档内容保管期限五文秘,统计,信访工作16本院及各部门启用,销毁印章的材料和实物永久17本院关于文书,统计等工作的规定,条例及"一事工作法"材料长期18重要的群众来访,来信的处理材料长期19院长接待日记录及有关的重要材料长期20院长办公室经办的重要的来往公函长期21院统计年报表,统计资料分析汇编,简报等材料永久六院庆,院友会22院庆活动计划,请示,领导讲话,邀请名单,请柬,大会发言材料,声像(如照片,录音,录像等)材料长期23贺信,贺电,纪念品,签名册及外单位赠送的礼品,纪念品等长期24院友会编《院友录》,《科研成果汇编》,画册,各种重大活动拍摄片等材料长期25社会知名人士捐赠的礼品,题词等长期26会议筹备组的计划,小结,经费开支情况等长期七服务接待,车辆管理(归入XZ15)27有关服务接待,车辆管理方面的规定,通知等材料长期八其他28与国内外有关单位签订的合同,协定,协议书等文件材料长期29以院长名义向外单位或个人发函和院长在院外的重要活动材料以及在院内各种会议上报告的原稿等长期30院办组织的教职工治丧活动中院领导致悼词及有关材料长期31选举人民代表工作的计划,总结,选举结果,简报等材料长期32院长办公室各部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限一综合1上级机关针对本院有关人事工作的文件长期2本院人事工作的规章制度长期3人事工作计划,报告,总结,调查材料,会议记录(入XZ11)永久4关于机构,编制规划,计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置,变化的文件材料(包括院务委员会名单及学院各类委员会领导小组成员名单)永久6有关人员编制计划方案的请示,报告,教育厅下达编制指标的文件永久7人事,劳动工资统计报表永久8本部门职责,岗位责任制,机构沿革的材料长期二干部任免,奖惩,培训9人事处权限内的干部任免文件及名册永久10表彰和奖励先进集体,先进教职工的材料长期11处分教职工的材料和复查,撤销处分的材料长期12师资培养,管理工作计划,规定,总结永久13教师业务考核材料,工作量的规定及执行情况长期14教师进修计划,安排,总结长期15历年全校教职工名册永久16调入人员的批件,报到介绍信,工资转移介绍信长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限三人员录用与调动17录用博士,硕士,本科,大,中专毕业生名单及材料长期18本校招收全民合同工审批材料长期19合同制职工及临时工的合同,解除合同报告,决定,通知等有关材料长期20教职工辞职,申请自费留学的报告,批复及有关材料长期21本院教职工退职有关规定,名单及材料长期22本院对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定,名单长期四职称职级晋升23上级和本校有关"教师及其他系列专业技术人员,行政人员职务评审,晋升"的文件,规定,重要会议记录,校领导的批示,工作总结,统计材料长期24教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的审批表长期25行政人员晋升行政职级审批表长期26聘任工人技师,高级技师的文件及人员晋升名单,申报表等长期27我校聘任兼职教授的记录及有关材料长期28我校教授被外单位聘任为兼职教授的有关函件长期29各类职称晋升工作总结,情况统计等长期五工资与福利30上级机关有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表,调资工作总结长期31晋升职务,职称调资人员汇总表,录用人员起薪通知单长期人事处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限32本校享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料长期33教职工离,退休,出国,死亡停薪通知单长期34教职工调出人员工资转移介绍信存根长期35各类人员转正定级名单及有关材料长期36教职工福利,困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表长期37教职工丧葬费,抚恤金登记本长期38关于复员,退伍,转业军人及待业人员,安置工作计划,报告,批复长期39教育事业单位因公致残审批材料(1)批准工伤名单长期(2)工伤审批材料(如单位报告,医院诊断,证明材料,学院审批意见等)长期六因公(私)出国(境)人员管理(分类号WS12)40上级对出国(境)人员的有关规定,通知等材料长期41本校教职工公费,自费出国留学,访问,探亲的规定,报告,申请协议书及批复等材料长期42出国留学人员情况调查表及情况汇报等材料长期43出国留学,访问,探亲人员延期回国的报告,批复及有关材料长期

离退休人员工作处(分类号XZ12)序号归档内容保管期限1上级领导机关有关离退休工作的指示,规定,通知长期2本院离退休人员管理工作的规章制度长期3上级机关组织的经验交流会上的领导讲话,我院的发言长期4本院教职工离休,退休人员名册长期5离休,退休人员增减等情况统计表长期6重要的集体活动照片(入声像类)永久7本院离退休管理年度工作的计划,总结,情况简报(入XZ11)长期8有关离退休人员处部门职

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