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要职责是:

1.贯彻执行校,院两级对毕业设计(论文)管理的规定.

2.根据选题原则组织毕业设计(论文)选题并报学院审核.

3.按照指导教师的条件,确认指导教师名单并报学院审核.

4.填写《山东大学毕业设计(论文)课题落实情况统计表》(见附表C.1)和《山东大学毕业设计(论文)情况汇总表》(见附表C.2),并报学院.

5.召开指导教师会议,就指导要求,日程安排,评阅标准等,统一认识和要求.

6.组织指导教师向学生下达毕业设计(论文)任务书,检查任务书填写情况.

7.检查毕业设计(论文)的进度和质量,考核指导教师的工作,组织对学生的日常管理.

8.组成毕业设计(论文)答辩小组,组织毕业设计(论文)评阅,答辩和成绩评定.

9.进行本系(所)毕业设计(论文)工作总结.

10.将毕业设计(论文)材料汇总并交院归档.

6.2工作程序

各学院毕业设计(论文)一般安排在第七至八学期进行,特殊情况亦可适当提前,但毕业设计(论文)时间严格按教学计划执行.其工作程序见表6.1.

6.3文档管理

1.统计报表:毕业设计(论文)课题落实之后,各专业填写《山东大学毕业设计(论文)课题落实情况统计表》(见附表C.1)并报学院,由学院统一汇总后于每学年第一学期的第15～16周报教务处实践教学管理科备案.

2.成绩报送:毕业设计(论文)工作结束后三天内,各专业填写《山东大学毕业设计(论文)情况汇总表》(见附表C.2)并报学院,由学院统一汇总后于放假前报教务处实践教学管理科备案.

3.总结报送:毕业设计(论文)工作结束后,各院(部)应按附表E.4和附表E.5格式进行自评和总结.并将自评结果和总结报告以书面形式于每年的9月20日前交教务处实践教学管理科存档.

4.优秀论文报送:各院(部)按2%的比例选送本科生优秀毕业设计(论文),并按规范格式整理成篇幅约3000-5000字的可供发表的论文,以院(部)为单位汇总后,于每年的9月20日前报教务处实践教学管理科,用以编印《山东大学优秀毕业论文(设计)选集》.

5.毕业设计(论文)存档:毕业设计(论文)答辩结束后,应将毕业设计(论文)收交院(部)资料室统一保存,保存期为三年.学生的优秀毕业设计(论文)必须按规定上交学校档案馆保存.

6.其他资料:其他数据及资料由学院保存.

表6.1毕业设计(论文)的工作程序

工作程序及要求参考日程负责人1.系(所)确定题目和指导教师,填写题目报表(附表C.1),报学院毕业设计(论文)领导小组审批每学年第一学期第12～14周院教学秘书,系教学主任(所长)2.确定题目,学生报名,各院(系)汇总报表,报教务处备案.系(所)各项准备工作就绪每学年第一学期第15～16周院教学秘书,系教学主任(所长)3.各院系做好指导教师及有关人员的思想动员工作,并公布毕业设计(论文)工作要求及评分标准等有关规定每学年第一学期末教学院长,系教学主任(所长)4.各院系做好学生的思想动员工作,向学生公布毕业设计(论文)要求及有关规定.师生见面,由指导教师向学生下达任务书,

毕业设计(论文)环节开始运行每学年第一学期末或第二学期第1周教学院长,系教学主任(所长)5.毕业实习(或课题调研)第二学期1～2周系教学主任(所长),指导教师6.学生作开题报告,各院,系检查开题情况,教务处抽查第二学期第2～4周教学院长,系教学主任(所长)7.中期检查,各学院教学院长领导,各系(研究所)组织检查,学生每人口头汇报,解答问题.各系(所)对达不到教学要求的学生应"对症下药",加强指导.各院检查日程通知教务处,教务处随机抽查第8～9周教学院长,系教学主任(所长)8.评阅:各院(系,所)组织相关教师(或外聘专家)评阅毕业设计(论文)第15周教学院长,系教学主任(所长)9.答辩:学生将毕业设计说明书或论文,按要求装订成册,由所在系(所)答辩.必须有院系级抽查答辩,并检查评分标准执行情况,不符合标准的,由教学院长,系教学主任(所长)组织调整平衡,教务处抽查毕业环节的最后一周内教学院长,系教学主任(所长)10.毕业设计说明书或论文由系(所)负责人依据规定归档,并推荐评选优秀毕业设计(论文)学期末,放假前系教学主任(所长),系(所)教学秘书11.各院,系(所)总结毕业设计(论文)工作,并按附表E.5和附表E.6写出书面总结报告交教务处每学年第一学期第2周教学院长,系教学主任(所长)12.提前进行毕业设计(论文)的学生原则上参照本规定执行,各阶段相应日程自定,并在开始前将工作日程报教务处教学院长,系教学主任(所长)

第七章毕业设计(论文)工作的评估

7.1评估目的

1.毕业设计(论文)评估工作是学校针对教学质量进行自检,自评的重要手段,也是进行教学质量监控的重要途径.通过自检,自评以及学校主管部门组织的评估,鉴定毕业设计(论文)教学质量的层次和水平,肯定工作成果,发现存在问题,提出改进毕业设计(论文)教学工作的方案与措施,从而达到提高毕业设计(论文)质量的目的.

2.开展毕业设计(论文)评估工作可以有效地促进毕业设计(论文)管理工作的科学化和规范化.由校,院,系(所)负责组织拟订有关毕业设计(论文)工作的规定,编制各类任务书,指导书和进度计划,提出对学生和指导教师的要求等规定,在评估过程中逐步得到完善,并使之更加科学,规范,从而提高毕业设计(论文)管理工作的科学水平.

7.2评估指标体系

开展毕业设计(论文)工作评估,是促进和提高本科毕业设计(论文)质量,使其达到教学基本要求的重要手段和措施.学院每年都要进行毕业设计(论文)质量的自评,学校适时开展校级组织的评估工作.《毕业实习(含社会调查)质量评估标准(试行)》,《毕业设计质量评估标准(试行)》,《毕业论文质量评估标准(试行)》,《毕业设计(论文)管理工作评价方案(试行)》,《毕业设计(论文)管理工作评价自评汇总表》等见附表E.1～5.

7.3评估组织

1.校级评估组:由主管校长,教务处长,相关学院院长,相关专业专家,教学质量评估办公室主任等9～15人组成校级评估组.

2.学院评估小组:由院长,相关系(所)主任,相关专业的专家等5～7人组成学院评估小组.

7.4评估方法

1.时间:每年从毕业实习(或毕业设计)开始起到毕业答辩结束止.

2.程序:审阅有关教学文件,审阅实习报告(含社会调查)和实习总结,参加毕业设计(论文)中期检查,召开师生座谈会,参加论文答辩会,检查毕业设计(论文),作品和学生成绩,做出评估结论.

3.取样:校级评估以专业为评估单元,每年从文,理,工,医类随机抽取30%的专业进行评估.

4.依据:《毕业实习(含社会调查)质量评估标准(试行)》(附表E.1),《毕业设计质量评估标准(试行)》(附表E.2),《毕业论文质量评估标准(试行)》(附表E.3).其中毕业实习(含社会调查)占20分,毕业设计或毕业论文占80分,若没有毕业实习(含社会调查),则只评估毕业设计(论文),其分值乘以1.25.

7.5评估结果与奖励

1.90分以上为优秀,80～90分为良好,70～79分为中等,60～69分为合格,60分以下为不合格.

2.校级毕业设计(论文)评估组的评估结果为优秀的专业,学校将给予表彰和奖励.经学院毕业设计(论文)评估小组评估为优秀的专业,学院给予表彰和奖励.

本评估方法在执行期间,请各学院,各专业收集有关意见和建议,以便进一步改进和完善.

第八章附则

本手册由教务处负责解释.

本手册自正式公布之日起执行.

附录A学生用表

附录A.1毕业设计(论文)封面

山东大学

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