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海洋学院2016年夏季学期论文答辩及学位授予审核工作安排
本次可以申请论文答辩的人员包括:1.学习期满,已完成学位论文工作,上半年未能按期申请答辩的学历教育(双证)研究生.2.今年上半年论文被评审为"论文实质性内容须作较大修改,建议暂缓答辩,3个月后重新送审"后,论文修改工作满3个月,经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人(若评阅人再次给出重新送审的评阅结果,则修改论文3个月后,将可能无法按下半年论文答辩与学位授予审核计划再次申请论文答辩,申请人应慎重考虑是否在本次申请重新送审).3.今年上半年论文被答辩委员会作出了"在规定时间内修改论文,重新答辩一次"决议后,论文修改工作满3个月,经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人(重新答辩的机会仅有一次,申请人应慎重考虑是否在本次申请重新答辩).
学位授予审核的人员范围包括:1.上述申请人中通过本次论文答辩者,2.以往被缓授学位,现已符合我校学位授予条件者.
为做好本次论文答辩及学位授予审核工作,请我院导师,研究生及相关人员如答辩秘书等仔细阅读本工作安排,严格按照进度做好各项工作,并请同学们密切关注海洋学院主页研究生工作栏目的最新信息.提交答辩申请材料,重合度检测论文,送审材料,答辩后材料等环节若不能按时完成,则视为自动放弃本次答辩工作,学院办公室不再接收相关材料.
从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作请查阅《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》以及相关文件要求(下载地址:研究生院主页-学位工作-管理规定).研究生导师应加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范,保证学位论文质量.
除少量材料(如论文封面,硕士论文答辩委员聘书,答辩表决票)需到学院办公室领取外,所有表格直接从网上下载,双面打印.由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中,请务必使用最新下载获取所需表格.表格下载地址:研究生院主页-学位工作-表格下载.填写过程中不得粘贴,凡是粘贴的一律无效.需要手写的地方请用黑色钢笔填写.
如有问题,请与学院办公室联系,020-39336412,地址:东校区工学院楼B104.
时间安排
及摘 要内容前期工作登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程.若需要补报成绩的请填报《成绩报送单》交到学院办公室裴老师处.
查看是否有用于制作毕业证,学位证的纸质版照片.
学位申请人必须在校务管理系统中核对或上传电子版学位证书照片,核对姓名,出生日期及身份证等个人基本信息,以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展.
已参加毕业照片集中采集的学位申请人,请登录校务管理系统,在学位管理-下载答辩申请书-上传学位照片处核对照片,若无照片,则登陆学信网(chsi../,自行注册)校对照片,并在校对后下载照片(点击右键下载,或点开小图,出现大图,使用截图软件,如截图,把大图照片截图保存到个人电脑上)把在学信网下载存放的照片上传到校务管理系统.
未参加毕业照片集中采集的学位申请人请尽快自行到新华社图相采集中心拍照,留下个人地址,约一个月左右收到照片材料后,把光盘照片上传到校务管理系统,并把纸质版照片交到研究生院(南校区逸夫楼东边小红楼)管理处(206房).上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致,严禁上传规定之外的电子版照片.学位照片上传后方能下载答辩申请书.纸质版照片必须交到研究生院,方能制作毕业证书和学位证书.
拟申请答辩的研究生需按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅,经导师同意后在网上申请答辩.论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》(研究生院主页-学位工作-管理规定).
8月3-4日
学生完成网上答辩申请(含导师审查通过),交纸质版答辩申请材料到学院办公室
答辩申请工作总体流程如下:
研究生录入科研成果情况――博士生预答辩(预答辩后提交博士论文审查表)――学位申请人网上填写答辩申请――提请导师审查通过――提请学院管理人员审查通过――网上申请完毕.
研究生录入科研成果情况:登陆校务管理系统-学位管理-学生科研成果,选择"论文信息管理"或"专着信息管理"或"专利信息管理"点击,进入相应的界面.点击"添加"按钮,进入增加页面,填写相关信息后点击"保存"按钮,保存添加的论文信息,保存后可以再次更改,点击"提交"按钮.论文只填写已正式发表的.博士生若暂未有科研成果的,请点击"暂无发表论文",并致电学院办公室,学院办公室将批量通过.硕士生若无科研成果的,则直接填写答辩申请.学位评议时以答辩后提交的成果为准.
如何撰写博士生本科论文
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博士生需进行预答辩,并从研究生院网站下载填写《博士学位论文审查表》,连同纸质版答辩申请书同时提交.博士生指导小组(或专家组)三人以上(包括组长),组长一般由导师担任,成员应为熟悉课题的讲师以上教师.
学位申请人网上填写答辩申请:点开"学生申请答辩",填写相关信息后点击"保存",系统保存审查信息,可再次修改,点击"提交"按钮,系统提交审查信息给导师,不可再次修改.学生网上提交答辩申请后请主动告知导师.
导师审查通过:导师审阅学生提交的学位论文,若认为论文达到我校相应学位论文的学术水平,符合我校学位论文写作规范,同意学生申请论文答辩,则登录校务管理系统或导师服务平台(ecampus.sysu.edu./tutorapp/)查看学生已提交的答辩申请,填写并提交导师推荐意见.若要求学生修改答辩申请信息的,请在系统里退回给学生,让学生修改后重新提交.
硕士学位论文指导教师推荐意见不能过于简单,可填写包括理论基础和专业知识,科研能力及学风的综合评价以及论文学术评语(论文选题意义,对文献资料掌握程度,研究成果,所用资料,实验结果和计算数据的可靠性及写作的规范化,逻辑性,论文的不足之处等).
学院审查:导师网上同意学生答辩申请后,学生才在系统里下载答辩申请书(点开"下载答辩申请书",点击"点击下载申请书"即可,下载的PDF版本已有导师意见),打印(除封面单页打印,其余双面打印),贴上照片(普通彩色证件照即可),签名,请导师审核并签名(下载时已有导师签名的不需重复签名),交至学院办公室.学院审核通过后系统里学生的当前状态变为"论文评审".当前状态可在校务管理系统-学位管理-学生申请答辩处查看.答辩申请书所需成绩单由学院办公室统一出具.
审查内容包括:是否完成了培养方案所规定的各项要求,修满学分,成绩是否符合要求,中期考核情况,论文是否如期完成,指导教师对申请人的学位论文的审查意见,预答辩情况等.
到学院办公室成功提交答辩申请书(博士生需同时提交论文审查表)后,可领取论文封面(博士生20份/人,硕士生15份/人).
注意事项:
1,"专业名称"准.
匿名送审的论文其扉页,原创性声明与使用授权声明,中英文摘 要,正文,页眉以及附录部分均不得出现申请人和导师的姓名,在学期间发表学术论文清单与致谢部分暂为空白.
导师认为博士生论文在指定时间前修改完毕可以送审后,提供五位省外专家(考虑专家所在单位的地域分布,不要集中于某一城市或单位)作为侯选评阅人,并填入《博士论文评阅人组成审核表》.("专业特长"填专家所在专业),并填写论文评阅人相关信息录入表(见附件2,包括银行账户信息,手机以及电子等).评阅人组成表只需提交纸质版1份(版面仅限1页).导师核实信息无误后在表格右上角空白处写"同意送审",并签字确认,用信封封好,连同一本用于格式检查的装订版论文送交学院办公室.候选评阅人名单不能向学生公开.博士生论文最终评阅人不再公布,请不要邀请候选评阅人参加答辩委员会.
同一导师若有2名博士生参加论文送审的,候选评阅人总数应超过6人(含6人),若是3名博士生,候选评阅人总数应超过7人(含7人).
博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深,科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的在职专家.博士论文评阅人应尽量在不同的高水平大学或科研机构的博士生导师中聘请.不符合规定的评阅人的评阅结果无效.学位申请人的导师不得作为评阅人.评阅人不参加答辩委员会.
导师认为硕士生论文在指定时间前修改完毕可以送审后,提供三名候选评阅人,填入《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》.若拟聘请学院以外的专家为评阅人,请在表格中评阅人姓名后加职称,并填写并填写论文评阅人相关信息录入表(见附件2,包括银行账户信息,手机以及电子等).一个学生一个表,答辩委员及答辩安排可先不填,单面打印,仅限一页纸版面.导师核实信息无误后在表格右上角空白处写"同意送审",并签字确认,用信封封好,连同一本用于格式检查的装订版论文送交学院办公室.候选评阅人名单不能向学生公开.
同一导师若有2名硕士生参加论文送审的,候选评阅人总数应
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